Kullanıcı profili alanı, kuruluşunuzun Adobe Connect kullanıcı profilinin bir niteliğidir. Ad, Soyad ve e-posta alanları zorunludur ve değiştirilemez. Ancak başka önceden tanımlı alanlar ekleyebilir, yeni alanlar oluşturabilir ve bunların kullanıcı profilindeki sıralarını değiştirebilirsiniz. Bkz. Kullanıcı profili alanlarını özelleştirme
Oturum açma adı ve parolası politikalarını, parola zaman aşımını, parola formatını ve parola uzunluğunu ayarlayabilirsiniz. Bkz. Oturum açma adı ve parolası politikalarını belirleme
Adobe Connect'in içerdiği çeşitli yerleşik grupları görmek için bkz. Yerleşik izin grupları. Grupları içe de aktarabilirsiniz. Ek gruplara ihtiyacınız varsa Adobe Connect Central'da özel gruplar oluşturabilirsiniz. Başlangıç olarak özel gruplar oluşturmak iyi bir fikirdir, böylece hesaba aktardığınız kullanıcıları ekleyebilirsiniz. Bkz. Elle özel bir grup oluşturma.
Adobe Connect'e kullanıcılar ve gruplar eklemek için, Basit Dizin Erişimi Protokolü'nü (LDAP), virgülle ayrılmış değer (CSV) dosyalarını kullanın veya elle kullanıcılar ve gruplar oluşturun.
LDAP ile alınan kullanıcı ve gruplarla çalışma
LDAP'nin etkin olduğu kuruluşlarda, Adobe Connect tüm kullanıcı verilerini doğrudan kuruluşunuzun kullanıcı dizininden alır. Bu veriler arasında oturum açma adı, ad ve telefon numarası gibi bilgiler yer alır. Bu işlem Adobe Connect Central'ın dışında gerçekleştiğinden, sisteme yeni kullanıcılar veya gruplar eklemekle uğraşmazsınız. LDAP tümleştirmesi konfigüre edildikten sonra, LDAP ile alınan kullanıcı veya grupları iş işlevleri için uygun olan Yerleşik gruba el ile atayın. Daha fazla bilgi için www.adobe.com/go/connect_documentation_tr adresinden çevrimiçi olarak erişebileceğiniz Adobe Connect'i Taşıma, Kurma ve Konfigüre Etme kılavuzuna bakın.
CSV dosyaları üzerinden kullanıcıları ve grupları içe aktarma
CSV dosyası üzerinden çok sayıda kullanıcı ve grubu içe aktarabilirsiniz. Dizininizde, kullanıcı ve grupları CSV dosyalarına dışa aktarmaya yönelik bir yardımcı program bulunabilir veya CSV dosyalarını kendiniz de oluşturabilirsiniz. CSV dosyaları belirli bir formatta olmalıdır. İçe aktarılan kullanıcı ve grupları, elle oluşturulmuş herhangi bir kullanıcı veya grupla aynı şekilde değiştirebilirsiniz. Bkz. CSV dosyalarından kullanıcı ve grupları içe aktarma.
Kullanıcı ve grupları elle ekleme
Yerleşik bir gruba yeni kullanıcılar atayabilir veya kuruluşunuza özgü özel gruplar oluşturabilirsiniz. En iyisi kullanıcıları elle oluşturmadan önce bu grupları oluşturmaktır. Bkz. Elle bir kullanıcı oluşturma ve Elle özel bir grup oluşturma.
Kullanıcı ve grupları içe aktardıktan veya oluşturduktan sonra, kullanıcıların içeriğe erişmesi ve toplantılara, eğitimlere, etkinliklere ya da seminerlere erişmesi için izinleri ayarlayın. Yerleşik grupların varsayılan izinleri vardır. İzinleri ayarlamanın kolay bir yolu, kullanıcı ve grupları Yerleşik gruplara atamaktır. Bireyler yerine grupları yönettiğinizde, kullanıcı hesabı yönetimi kolaylaşır. Bkz. Grup üyeleri ekleme veya kaldırma
Kuruluşunuzun dizinindeki kullanıcı profili alanlarıyla eşleştirmek için kullanıcı profili alanlarını ekleyin.
Kullanıcı profili alanlarını özelleştirirken önceden tanımlı alanlar ekleyebilir, özel alanlar oluşturabilir veya alanları kaldırabilirsiniz. Bir alanı değiştirirken, alanın herhangi bir niteliğini değiştirebilirsiniz. Ayrıca gerekirse bir alan atayabilir veya alanı açıklayan bir yorum ekleyebilirsiniz.
Not:
Aynı ada sahip birden çok özel alan oluşturmayın.
Adobe Connect oturum açma adı ve parolası politikalarını kuruluşunuzun politikalarıyla eşleştirin. Oluşturduğunuz tüm politikalar, Adobe Connect uygulamalarının tamamı için geçerli olur.
Adobe Connect Central penceresinin en üst kısmındaki Yönetim sekmesini tıklatın.
Kullanıcılar ve Gruplar'ı tıklatın.
Oturum Açma ve Parola Politikalarını Düzenle'yi tıklatın ve istediğiniz değerleri girin.
Kaydet'i tıklatın.
Yöneticiler, kullanıcıların e-posta adresini oturum açma adı olarak kullanmasına izin verebilir. Oturum açma kimlik bilgileri diğer kullanıcılardan farklı olmalıdır.
Kuruluşunuzun parola yönetimi politikalarına yönelik izin için bu bölümdeki ayarları kullanın. Yöneticiler önceden tanımlanmış bir süreden sonra parolaya ilişkin son kullanma tarihi olmasını, parolalarda belirli karakter gereksinimleri olmasını, minimum ve maksimum parola uzunluğu olmasını, önceden kullanılmamış olan parolaların kullanılmasını isteyebilir.
Varsayılan olarak, Eski parolaların yeniden kullanılmasını engelle seçeneği belirlenmemiştir. Yöneticiler, bu seçeneği etkinleştirebilir ve izlenen eski parola sayısına ilişkin uygun bir sınır belirleyebilir. Eski parolalarını yeniden kullanmaya çalışmaları durumunda kullanıcılara kullanıcı arayüzünde uygun bir mesajla hatırlatılır.
Toplantı Sahiplerinin Parola İstemelerine İzin Ver seçeneği etkinse toplantı sahipleri toplantı odasına erişmek için bir alfasayısal parola istenmesini sağlayabilir. (Bkz. Toplantı bilgilerini düzenleme.)
Kullanıcıların sosyal ağ profillerini kullanarak etkinliğe kaydolmasına ve etkinlikte oturum açmasına izin vermek için geçerli seçenekleri belirleyin. İzin verilmesi durumunda etkinlik sahipleri etkinlikler için bu sosyal ağ profili ile oturum açma seçeneklerini ayrı ayrı kontrol eder. Bu seçenek yalnızca Adobe Connect'in barındırılan hizmetinde kullanılabilir, şirket içi dağıtımlarda kullanılamaz.

Not:
Hesap Yöneticisi, sosyal hesaplar aracılığıyla kaydolmayı devre dışı bırakırsa, sosyal ağ profilleri aracılığıyla kaydolmuş olan katılımcılar sosyal ağ profillerini kullanarak kimlik doğrulamaya devam edebilir. Sosyal ağ profili kullanılarak gerçekleştirilen yeni kayıtlar devre dışı bırakılır.
Kullanıcıları içe aktarmadan önce, Adobe Connect'e eklemek istediğiniz kullanıcıları içeren bir CSV dosyası oluşturun. Oluşturduğunuz CSV dosyasında kullanıcı bilgileri şu formatta yer almalıdır:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Meryem, |
Bilge, |
mbilge1@sirketim.com, |
mbilge1@sirketim.com, |
özel1 |
Recep, |
Baykan, |
rbaykan2@sirketim.com, |
rbaykan2@sirketim.com, |
özel1 |
Rasim, |
Baykara, |
rbaykara3@sirketim.com, |
rbaykara3@sirketim.com, |
özel1 |
Çetin, |
Bozcan, |
cbozcan4@sirketim.com, |
cbozcan4@sirketim.com, |
özel1 |
Jale, |
Camadan, |
jcamadan5@sirketim.com, |
jcamadan5@sirketim.com, |
özel1 |
CSV dosyalarının kullanımına yönelik birkaç ek ipucu şunlardır:
Tarayıcı sınırlamaları nedeniyle, eklemeniz gereken çok sayıda kullanıcı varsa, tek bir CSV dosyası yerine birkaç tane küçük CSV dosyası oluşturun.
Dosya boş satırlar içeriyorsa, içe aktarma işlemi başarısız olur.
Virgül içeren adlar, tırnak içinde olmalıdır. Örneğin, Alkan, Sinan adı, CSV dosyasında "Alkan, Sinan" olarak görüntülenmelidir.
Özel alanların başlık formatı şu şekildedir: x-field-id (örneğin, x-45704960). Alan kimliğini belirlemek için, Adobe Connect Central'da Yönetim > Kullanıcılar ve Gruplar > Kullanıcı Profilini Özelleştir seçeneklerini belirleyin. Alan adını tıklatın. Tarayıcı adres çubuğunda, URL'deki filter-field-id parametresini bulun. filter-field-id değeri, field-id. Örneğin, Maliyet Merkezi özel alanı için, filter-field-id=cost-center olup başlık formatı da x-cost-center olur.
Not: Alan kimliğini, custom-fields veya acl-field-list XML API çağrılarından da alabilirsiniz.
CSV dosyasındaki kullanıcı bilgilerinin, oturum açma adı ve parola politikalarını göz önünde bulundurması gerekir. Örneğin, oturum açma adı olarak bir e‑posta adresi kullanılıyorsa, CSV dosyasında oturum açma adı ve e‑posta değerlerinin aynı olması gerekir. Alternatif olarak, parola politikaları (belirli bir uzunluk, format, özel karakterler vb.) varsa, CSV dosyasında bu politikaların da uygulanması gerekir.
UTF‑8 kodlu olmayan bir CSV dosyasından kullanıcıları içe aktarabilirsiniz. UTF‑8 kodlu olmayan bir dosyayı içe aktarırken, içe aktarma URL'sinin sonuna uygun kodlama parametresini ekleyin.
Grupları Adobe Connect veritabanına içe aktarmak için grup içe aktarma seçeneğini kullanın. Grup CSV dosyasını içe aktardıktan sonra, gruplara yeni kullanıcılar atayabilirsiniz.
CSV dosyası oluşturduğunuzda, bu dosyanın Adobe Connect'in kullanabileceği bir formatta olduğundan emin olun. CSV dosyasındaki zorunlu sütun başlıkları, ad ve açıklamadır. Adobe Connect için uyarlanabilir bir grup CSV dosyasına örnek olarak şu verilebilir:
name, description group1, test1 group2, test2
- Özel gruplara kullanıcılar atıyorsanız, gruplar için kütüphane izinleri ayarlayın. Daha fazla bilgi için, bkz. Kütüphane dosyaları ve klasörleri için izinler ayarlama.
Yeni kullanıcıları içe aktarmak ve Yerleşik veya önceden oluşturulmuş bir gruba eklemek için bu seçeneği kullanın. Yerleşik grup adları, varsayılan gruplar olarak grup seçimi menüsünde görüntülenir. Siz bir grubu elle oluşturduktan sonra, grubun adı da grup seçimi menüsünde görüntülenir. Çok sayıda kullanıcıyı birden çok gruba atamak için içe aktarma seçeneğini kullanabilirsiniz.
Tek bir CSV dosyasından içe aktardığınız kullanıcılar için yalnızca bir grup seçebilirsiniz. Belirli bir gruba eklemek istediğiniz her kullanıcı kümesi için farklı bir CSV dosyası oluşturun. Bu kullanıcıları içe aktardıktan sonra ek gruplara atayabilir veya tüm grubu başka bir gruba atayabilirsiniz.
Şu örnekte, CSV dosyası için gerekli minimum kullanıcı bilgileri gösterilmektedir. Diğer kullanıcı özelliklerini önceden doldurmak için CSV dosyasına başka bilgiler ekleyebilirsiniz. Oluşturduğunuz CSV dosyasında kullanıcı bilgileri şu formatta yer almalıdır:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Meryem, |
Bilge, |
mbilge1@sirketim.com, |
mbilge1@sirketim.com, |
özel1 |
Recep, |
Baykan, |
rbaykan2@sirketim.com, |
rbaykan2@sirketim.com, |
özel1 |
Rasim, |
Baykara, |
rbaykara3@sirketim.com, |
rbaykara3@sirketim.com, |
özel1 |
Çetin, |
Bozcan, |
cbozcan4@sirketim.com, |
cbozcan4@sirketim.com, |
özel1 |
Jale, |
Camadan, |
jcamadan5@sirketim.com, |
jcamadan5@sirketim.com, |
özel1 |
- Yeni kullanıcıları bir gruba ekleyin. Daha fazla bilgi için, bkz. Grup üyeleri ekleme veya kaldırma.
- Bu kullanıcılar için izinler ayarlayın. Daha fazla bilgi için bkz. Kütüphane dosyaları ve klasörleri için izinler ayarlama.
Elle oluşturduğunuz gruplar, özel gruplar olarak ifade edilir.
Bir grup hem kullanıcıları hem de başka grupları içerebilir.
- Olası Grup Üyeleri listesinde, bu gruba atamak istediğiniz kullanıcı ve grupların her birini şu şekilde seçin:
Birden çok kullanıcı veya grup seçmek için, Control tuşunu veya Shift tuşunu basılı tutarak kullanıcıları ya da grupları tıklatın.
Ayrı ayrı adları seçmek için grup adını çift tıklatın. Orijinal listeye geri dönmek için listede Bir Düzey Yukarı öğesini çift tıklatın.
Listede bir adı aramak için, listenin en alt kısmında Ara öğesini tıklatın ve adı girin.
Yeni kullanıcılar eklerken, bu kullanıcıların Adobe Connect'te oturum açarken kullanabilecekleri yeni bir parola girin. Bu parola kullanıcıya e‑postayla gönderilir. Varsayılan olarak kullanıcılardan ilk kez oturum açmalarının ardından parolayı değiştirmeleri istenir. Ayrıca kullanıcılar için sesli konferans ayarları da ekleyebilirsiniz.
Bir kullanıcı oluşturduktan sonra, o kullanıcı için bir moderatör seçebilirsiniz. Bir kullanıcının yalnızca bir moderatörü olabilir. Oluşturduğunuz kullanıcı bir moderatörse, kullanıcıya takım üyeleri atayabilirsiniz. Moderatör, Ana Sayfa sekmesindeki Moderatör Raporları seçeneğini kullanarak takım üyelerinin rapor verilerini görüntüleyebilir.
- Yeni Parola metin kutusuna, bu kullanıcıya posta göndermek için yeni bir parola yazın ve onaylamak için parolayı yeniden yazın. Kullanıcının bir e‑posta adresi varsa E-posta, Yeni Kullanıcı Hesabı Bilgileri, Oturum Açma Adı ve Parola kutularını seçili bırakın. Kullanıcının e‑postası yoksa bu öğenin seçimini kaldırın.
Birden çok grup seçmek için Control tuşunu veya Shift tuşunu basılı tutarak grupları tıklatın.
Ayrı ayrı adları seçmek için grup adını çift tıklatın. Orijinal listeye geri dönmek için, Bir Düzey Yukarı öğesini çift tıklatın.
Listede bir adı aramak için, pencerenin en alt kısmında Ara öğesini tıklatın ve adı girin.