分组讨论会议室是可以在会议或培训会话中创建的分会议室。它们可用来将较大的用户组拆分为较小的用户组,以便进行交谈或协作。分组讨论会议室可用在人员不超过 200 的会议和培训会话中。对于单个会议或培训会话,主持人可创建多达 20 个分组讨论会议室。
例如,如果一个会话有 20 个人员,您可以创建 4 个分组讨论会议室,并向每个会议室中分别移入 5 个与会者。 在分组讨论会议室中,与会者可以根据音频配置相互发言。 他们可以使用聊天窗格、在白板上进行协作以及共享自己的屏幕。 主持人可以访问所有分组讨论会议室以提供帮助和回答问题。
当完成分组讨论会议室中的工作时,主持人可以结束分组讨论会话并将与会者返回到主会议室。 主持人可以与任何人共享在分组讨论会议室中发生的任何活动。 如果需要,主持人可以将与会者返回到其相同的分组讨论会议室。 如果您再次使用分组讨论会议室,则还可以重复使用分组讨论会议室布局和内容。 (然而,不保留与会者与分组讨论会议室之间的分配关系。)
注意:
Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响会议室的布局和您在会议室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。
注意:
使用通用语音的音频会议中的分组讨论会议室没有自己的音频,只有主会议室的音频。 如果单位需要录制所有联机会话,请考虑使用规范和控制设置来停用分组讨论会议室。 请参阅使用规范和控制设置。
如果集成的电话提供者支持 Adobe Connect 分组讨论会议室,每个分组讨论将成为单独的音频会议。 当关闭分组讨论会议室时,所有与会者都将自动返回到主音频会议线路。
当您使用的非集成提供者支持音频分组讨论时,请手动配置电话分组讨论(使用专用音频桥接器)以匹配联机分组讨论会议室。
如果您的提供者不支持音频分组讨论,请改用配有计算机麦克风的 VoIP。 将为每个分组讨论会议室创建单独的 VoIP 音频通道,从而使每个分组讨论会议室能够进行单独的对话。 在分组讨论会议室中,将自动向参加者分配演示者角色,同时授予完全 VoIP 权限。 当主持人结束分组讨论会话时,每个人都返回到主会议室和 VoIP 音频通道。
注意:
如果 VoIP 不可用,与会者可以在分组讨论会议室中使用聊天窗格进行交流。
请注意分组讨论会议室中“视频”窗格的以下行为:
“强制显示演示者视图”选项在分组讨论会议室中不可用。
“强制显示演示者视图”设置会在使用分组讨论会议室之前和之后保留。
当分组讨论会议室启动或结束时,每个人都会退出“全屏”模式。
主持人可以使用默认的分组讨论会议室布局,或设计新布局以专门用于分组讨论会议室。 如果您希望在向分组讨论会议室发送内容和人员之前做准备工作,则创建一个自定义的分组讨论会议室布局。 创建自定义布局可帮助您更快地开展和更好地组织会议。
单击“开始分组讨论”按钮时处于活动状态的布局将重新出现在所有分组讨论会议室中。 例如,如果布局 1 处于活动状态,而您对于三个会议室开始分组讨论,则这三个会议室使用布局 1。 如果您将会议或培训会话更改为布局 2 并添加分组讨论会议室 4,则分组讨论会议室 4 使用布局 2。
在某些情况下,您可能希望不同的分组讨论会议室使用不同布局。 例如,不同的分组讨论会议室可能包含不同的内容或与会者练习。在这种情况下,将为分组讨论会议室创建单独的布局,并确保单击“开始分组讨论”时,所需布局处于活动状态。
在会议进行过程中,您可以在“准备”模式中创建分组讨论会议室,无需打乱与会者布局。 当分组讨论会话开始后,将使用在“准备”模式中创建的布局。
如果您希望每个分组会议室中内容不同,但无需布局不同,请在与会者加入会议或培训会话之前准备好会议室。 首先配置所需的分组讨论会议室数,然后单击“开始分组讨论”,并分别移至各个会议室,将所需内容加载到每个共享窗格。 然后,结束分组讨论。 与会者加入会议,且您再次单击“开始分组讨论”时,内容已准备好。 (如有必要,还可以在会议期间更改分组讨论会议室的布局和内容。)
注意:
所有与会者(甚至以客人身份登录的与会者)都可以在分组讨论会议室下载共享内容。
- 与会者分配为演示者的分组讨论会议室。
注意:
如果您正在录制会议或培训会话,并将与会者发送到分组讨论会议室,则录制将继续,但只录制主会议室。 编辑此类录制内容,以便用户在观看录制内容时不会看到空的主会议室。有关更多信息,请参阅编辑录制的会议。
主持人可以向所有分组讨论会议室广播消息。 如果您注意到一个或多个会议室中有类似问题,则此功能可能会很有用。 在结束分组讨论会话并使与会者返回到主会议室的前几分钟,向与会者发送提示消息是一个好方法。 通过该机制,与会者可以在分组讨论会话结束之前,完成讲话、加载文件和在白板上的工作。
无论主持人是否存在,都可以使用“与会者”窗格的“与会者状态视图”中的选项。例如,提出一个问题,然后要求与会者使用状态选项“同意”或“反对”做出答复。
有关详细信息,请参阅与培训或会议与会者交流。
主会议室主持人可以看到 BOR 中所有用户的状态变化。
主持人可以通过在分组讨论会议室中加入自己并打开投票窗格,从而在每个单独的分组讨论会议室中进行单独的投票。
有关投票的一般信息,请参阅让与会者投票。
- 要口头向同一个分组讨论会议室中的主持人提问,可以使用提供的音频(VoIP 或电话)。
- 要向同一个分组讨论会议室中的主持人键入问题,可以使用聊天窗格菜单
将消息发送给主持人。然后主持人可以在聊天窗格中仅答复与会者或所有人。
- 要向会议中的所有主持人提问,可以在“向主持人发送消息”框中键入问题,然后单击“发送”按钮
。将在一个小的消息框中向所有会议主持人显示该问题,其中具有与会者姓名。 主持人可以进入与会者的分组讨论会议室并使用聊天窗格进行答复。
如果分组讨论会议室中提供了聊天窗格,则使用聊天以便只与您所在会议室的其他人交流。 您无法和位于其他分组讨论会议室中的与会者聊天。
有关使用聊天窗格的一般信息,请参阅会议期间聊天。
注意:
在“窗格”菜单中,当您在“与会者”窗格中删除分组讨论会议室的窗格之前,这些窗格仍然可用。