Ara odaları, bir toplantı veya eğitim oturumu içinde oluşturulabilen alt odalardır. Büyük bir grubun, konuşup işbirliği yapabilecekleri daha küçük gruplara bölünmesi için ara odaları yararlıdır. Ara odaları, 200 veya daha az kişinin bulunduğu toplantılarda ve eğitim oturumlarında kullanılabilir. Toplantı sahipleri tek bir toplantı ya da eğitim oturumu için en fazla 20 ara odası oluşturabilir.
Örneğin, bir oturumda 20 kişi varsa, 4 ara odası oluşturabilir ve her odaya 5 katılımcı taşıyabilirsiniz. Katılımcılar, ara odalarında sesli konfigürasyona bağlı olarak birbirleriyle konuşabilir. Sohbet bölmesini kullanabilir, beyaz tahtada işbirliği yapabilir ve ekranlarını paylaşabilirler. Toplantı sahibi, yardımcı olmak ve soruları cevaplamak için tüm ara odalarını ziyaret edebilir.
Ara odalarındaki çalışma tamamlanınca, toplantı sahibi ara oturumunu sonlandırıp katılımcıları ana odaya geri taşıyabilir. Toplantı sahipleri, ara odalarında herkesle ilgili olanları paylaşabilir. Gerekirse toplantı sahibi, katılımcıları aynı ara odalarına geri taşıyabilir. Odayı tekrar kullandığınızda, ara odası düzenini ve içeriğini de yeniden kullanabilirsiniz. (Ancak, katılımcıların ara odalarına atanması korunmaz.)
Sesli konferans devam ederken, ara odalarının sayısı ses sağlayıcısı tarafından desteklenen sayıyı geçemez. Ara odalarından birinde kullanıcı sayısı ses sağlayıcısı tarafından desteklenen maksimum sayıyı geçerse, ara odaları başlatılamaz.
Not:
Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.
Not:
Konferanslardaki universal voice kullanan ara odaları kendi seslerine değil, yalnızca ana toplantı odasından gelen sese sahiptir. Eğer kuruluşunuz bütün çevrimiçi konuşmaların kaydedilmesini istiyorsa, ara odalarını devre dışı bırakmak için uyumluluk ve kontrol ayarlarını kullanın. Bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.
Tümleşik telefon sağlayıcı Adobe Connect ara odalarını destekliyorsa her ara ayrı bir sesli konferans olur. Ara odaları kapatıldığında tüm katılımcılar otomatik olarak ana sesli konferans hattına geri döner.
Sesli araları destekleyen tümleştirilmemiş bir telefon kullanırken, telefon aralarınızı çevrimiçi ara odalarıyla eşleşecek şekilde (özel ses köprüleri kullanarak) el ile konfigüre edin.
Sağlayıcınız ses aralarını desteklemiyorsa, bunun yerine bilgisayar mikrofonlarıyla VoIP kullanın. Her ara odası için ayrı bir VoIP ses kanalı oluşturulur, bu da her birinin ayrı görüşmeler yapmasına izin verir. Ara odalarında katılımcılara otomatik olarak sunucu rolü atanarak tam VoIP hakları verilir. Toplantı sahibi bir ara oturumunu sonlandırdığında, herkes ana toplantı odasına ve VoIP ses kanalına geri döner
Not:
VoIP kullanılabilir olmadığında, katılımcılar ara odalarında iletişim kurmak için Sohbet bölmesini kullanabilir.
Ara odalarında Video bölmesinin şu davranışına dikkat edin:
Sunucu Görünümünü Zorla seçeneği Ara odasında kullanılamaz.
Bir Ara odası kullanılmadan önce ve kullanıldıktan sonra Sunucu Görünümünü Zorla ayarı korunur.
Bir Ara odası başlatıldığında veya sonlandırıldığında herkes Tam Ekran modundan çıkar.
Toplantı sahipleri varsayılan ara odası düzenini kullanabilir veya özel olarak ara odalarıyla kullanmak için yeni bir düzen tasarlayabilir. Ara odalarına içerikleri ve kişileri göndermeden önce hazırlık çalışması yapmak istiyorsanız, özel bir ara odası düzeni oluşturun. Özel düzenler oluşturmak, toplantıların daha hızlı ilerlemesini ve daha iyi organize edilmesini sağlayabilir.
Araları Başlat düğmesini tıklattığınızda etkin olan düzen tüm ara odalarında yeniden oluşturulur. Örneğin, düzen 1 aktifse ve üç oda ile araları başlatırsanız, bu üç oda düzen 1'i kullanır. Toplantıyı veya eğitim oturumunu düzen 2 olarak değiştirir ve ara odası 4'ü eklerseniz, bu durumda ara odası 4, düzen 2'yi kullanır.
Farklı ara odaları için farklı düzenler olmasını isteyeceğiniz durumlar vardır. Örneğin, farklı ara odaları farklı içerik veya katılımcı uygulamaları içerebilir. Bu durumda, ara odaları için ayrı düzenler oluşturun ve Arayı Başlat'ı tıklattığınızda istediğiniz düzenin aktif olduğundan emin olun.
Bir toplantı hazırlanıyorken, Hazırlama modu sırasında katılımcıların düzenini bozmadan bir ara odası oluşturabilirsiniz. Ara oturumu başlatıldığında, Hazırlama modunda oluşturulan düzen kullanılır.
Her ara odasında farklı içerik olmasını ancak farklı düzenler gerekmemesini istiyorsanız, katılımcılar toplantıya veya eğitim oturumuna katılmadan önce odaları hazırlayabilirsiniz. Öncelikle, gerekli olan ara odası sayısını konfigüre edin. Ardından Araları Başlat'ı tıklatın ve her Paylaşım bölmesine gerekli içeriği yükleyerek odadan odaya geçin. Ardından, araları sonlandırın. Katılımcılar katıldığında ve Araları Başlat'ı tekrar tıklattığınızda içerik hazır olur. (Gerekirse, toplantı sırasında ara odalarının düzenini ve içeriğini de değiştirebilirsiniz.)
Toplantı veya eğitim oturumundayken toplantı sahipleri ara odaları oluşturabilir ve katılımcıları odalara gönderebilir.
Listeden el ile bir katılımcı adı seçin (Birden fazla katılımcı seçmek için control veya shift tuşuna basarken tıklatın). Ardından, açılır menüden bir ara odası seçin veya katılımcıları ara odasına sürükleyin.
Ana Öğeden Eşit Şekilde Dağıt düğmesini
tıklatarak otomatik olarak ara odalarına katılımcı atayın. (Önceden belirli ara odalarına atanmış katılımcılar bu odalarda kalır.)
Katılımcıları farklı ara odalarına sürüklemeden önce ve sonra.
Ara odalarında, katılımcılar otomatik olarak sunucu rolüne atanır. Seslerini paylaşabilir, Paylaşım bölmesinde içerik paylaşabilir, beyaz tahtaları değiştirebilir ve Notlar bölmesine metin ekleyebilirler. Katılımcılar ana odaya döndüklerinde önceki durumlarına geri dönerler.
Not:
Misafir olarak giriş yapmış olanlar da dahil olmak üzere tüm katılımcılar ara odalarındaki paylaşılan içeriği indirebilir.
- Sunum yapan kişiler olarak atanmış katılımcıların bulunduğu ara odası.
Not:
Bir toplantı veya eğitim oturumu kaydederken katılımcıları ara odalarına gönderirseniz, kayıt yalnızca ana odayı kaydetmeye devam eder. Bu tür bir kaydı, kaydı izleyen kullanıcıların boş ana oda görmeyeceği şekilde düzenleyin. Daha fazla bilgi için bkz. Kaydedilmiş bir toplantıyı düzenleme.
Ara odaları kullanılırken toplantı sahipleri ana oda dahil olmak üzere farklı odaları ziyaret edebilir.
Toplantı sahipleri tüm ara odalarına mesaj yayınlayabilir. Bir veya birkaç odada benzer bir soru olduğunu fark ettiğinizde bu özellik kullanışlıdır. Ara oturumlarını sonlandırıp katılımcıları ana odaya döndürmeden birkaç dakika önce, katılımcılara uyarı mesajı gönderilmesi iyi bir uygulamadır. Bu hizmet, ara oturumları sona ermeden önce katılımcıların konuşmayı, dosya yüklemeyi ve beyaz tahta üzerinde çalışmayı bitirmesine olanak tanır.
Toplantı sahibi varken veya yokken, Katılımcılar bölmesinin Katılımcı Durumu Görünümü öğesindeki seçenekleri kullanın. Örneğin, bir soru sorun ve katılımcılardan Katıl veya Karşı Çık durum seçeneklerini kullanarak cevap vermesini isteyin.
Daha fazla bilgi için bkz. Eğitim veya toplantı katılımcılarıyla iletişim kurma.
Ana toplantı odasındaki toplantı sahipleri, bir BOR'daki herhangi bir kullanıcının durum değişikliklerini görebilir.
Toplantı sahipleri, odalara girip Anket bölmelerini açarak ara odalarının her birinde ayrı anketler uygulayabilir.
Anket yapma hakkında genel bilgi için bkz. Katılımcılara anket yapma.
Ara odalarındaki katılımcılar, toplantı sahibi bulundukları odada olsa da olmasa da istedikleri zaman toplantı sahibine soru sorabilir.
- Aynı ara odasındaki bir toplantı sahibine sözlü olarak bir soru sormak için sağlanan sesi kullanın (VoIP veya telefon).
- Aynı ara odasındaki toplantı sahipleri için soru yazın, toplantı sahibine mesajı göndermek için Sohbet bölmesi menüsünü
kullanın. Toplantı sahibi Sohbet bölmesinde yalnızca katılımcıya veya herkese yanıt verebilir.
- Toplantıdaki tüm toplantı sahiplerine bir soru sormak için Toplantı Sahiplerine Mesaj Gönder kutusuna yazın ve ardından Gönder düğmesini
tıklatın. Soru, katılımcının adıyla birlikte küçük bir mesaj kutusunda tüm toplantı sahiplerine görüntülenir. Toplantı sahipleri katılımcının ara odasını girerek veya Sohbet bölmesini kullanarak yanıt verebilirler.
Ara odasında Sohbet bölmesi kullanılabilir durumdaysa, yalnızca odanızda bulunan diğer kişilerle iletişim kurmak için sohbeti kullanın. Farklı ara odalarındaki katılımcılarla sohbet edemezsiniz.
Sohbet bölmesi hakkında genel bilgi almak için bkz. Toplantılarda sohbet.
Yalnızca toplantı sahipleri ara oturumunu sonlandırabilir. Ara oturumu kapatıldığında tüm katılımcılar ana toplantı odasına döndürülür.
Bir ara oturumunu sonlandırdıktan sonra, toplantı sahipleri tek bir ara odasının içeriklerini ana odadaki herkesle paylaşabilir.
Bir ara oturumunu kapattıktan sonra, katılımcıları tekrar ara odalarına döndürebilirsiniz. Tüm toplantı için odaların konfigürasyonu ve atanmış kullanıcılar korunur.
Not:
Bölmeler menüsünde, ara odalarının bölmeleri bunları Katılımcılar bölmesinden kaldırana kadar kullanılabilir durumda kalır.
- Tüm odaları kaldırmak için Katılımcılar bölmesi menüsünü
tıklatın ve Tüm Odaları Kaldır'ı tıklatın. Bölme içeriğini depolamak için Bölme Bilgisini Gelecekte Başvuru için Kaydet seçeneğini belirleyin ve bir oturum adı girin. (Kaydedilmiş bölmelere Bölmeler > Ara Bölmeleri menüsünden erişebilirsiniz.)
- Tek bir ara odasını, içerdiği tüm bölmeler ve içerikle beraber kaldırmak için oda adının sağındaki X düğmesini
tıklatın. Sonraki odaların numaralandırması da devamlılık sağlanacak şekilde ayarlanır.