Benutzer, die die Meeting- und Schulungsfunktionen installiert haben, können virtuelle Klassenzimmer erstellen. Dafür müssen Benutzer Meetingveranstalter und Schulungsverwalter sein. In Adobe Connect 9.4 verfügt ein Manager für ein virtuelles Klassenzimmer über die gleichen Berechtigungen wie die eines Meetingveranstalters und eines Schulungsverwalters und kann ein virtuelles Klassenzimmer erstellen. Der VC-Manager kann Adobe Connect VCs ohne Meetingveranstalterrolle als Teil der Lizenzierung für das benannte virtuelle Klassenzimmer verwenden, das in Adobe Connect 9.4 eingeführt wurde.
Verwenden Sie virtuelle Klassenzimmer, um Schulungssitzungen durchzuführen. Virtuelle Klassenzimmer werden wie Meetings einem Studienplan hinzugefügt. Im Gegensatz zu einem Meeting können Sie virtuellen Klassenzimmern einen Moderatorkurs hinzufügen, der sich auf die Absolvierungsvoraussetzungen auswirken kann. (Kurskopien werden nicht für Teilnehmer erstellt, die ein virtuelles Klassenzimmer als Gäste betreten.)
Hinweis:
Absolvierungsvoraussetzungen können nicht mehr von Benutzern konfiguriert werden, eine Absolvierung basiert auf der Anwesenheit. Ein Kursteilnehmer wird als abgeschlossen markiert, wenn er anwesend war und als nicht abgeschlossen, wenn er abwesend war.
Wie bei Meetings gibt es auch für virtuelle Klassenzimmer drei Zugriffsebenen: „Nur eingeschriebene Teilnehmer“, „Eingeschriebene Teilnehmer und akzeptierte Gäste“ und „Alle Personen mit der URL für das virtuelle Klassenzimmer“.
Hinweis:
Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards der Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die möglichen Aktionen in den entsprechenden Räumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Suchen Sie auf der Homepage von Adobe Connect Central nach der Menüleiste „Neu erstellen“ und klicken Sie darin auf „Virtuelles Klassenzimmer“.
Auf der ersten Seite des Assistenten für virtuelle Klassenzimmer geben Sie Hintergrundinformationen zum virtuellen Klassenzimmer ein, beispielsweise einen Namen und eine Übersicht. (Es sind nur der Name und die Sprachangabe des virtuellen Klassenzimmers erforderlich, alle anderen Felder sind optional.) Sie können diese Daten auch nach Erstellung des virtuellen Klassenzimmers noch ändern.
Sie können ein virtuelles Klassenzimmer sperren. Das Sperren eines virtuellen Klassenzimmers hindert Benutzer daran, das Klassenzimmer zu betreten, bis der Organisator diese Sperre aufhebt. Dies ist beispielsweise hilfreich, wenn der Organisator zuvor die Vorbereitung des Klassenzimmers, etwa durch Erstellen einer Vorlage, abschließen möchte.
Hinweis:
Standardmäßig ist die Option „Informationen für alle Elemente, die mit diesem Element verknüpft sind, aktualisieren“ aktiviert. Wenn Sie ein neues virtuelles Klassenzimmer erstellen, sind mit dem Klassenzimmer sicherlich noch keine Elemente verknüpft. Falls Sie später Elemente verknüpfen möchten, lassen Sie diese Option aktiviert.
Nur eingeschriebene Benutzer können zur URL des virtuellen Klassenzimmers navigieren und sich anmelden, um den virtuellen Schulungsraum anzuzeigen. Wenn Sie die Anwendung Veranstaltungsverwaltung verwenden, können Sie eine große Anzahl von Benutzern einschreiben, indem Sie das virtuelle Klassenzimmer als Veranstaltung präsentieren.
Sie können bei Bedarf Teilnehmer hinzufügen und entfernen, nachdem Sie das virtuellen Klassenzimmer erstellt haben. Sie können Benutzer auch gesammelt anmelden.
Eine Benachrichtigung zum virtuellen Klassenzimmer ist eine E-Mail-Nachricht, in der Teilnehmern mitgeteilt wird, wie sie auf das virtuelle Klassenzimmer zugreifen können.
Beim Formatieren der Benachrichtigung können Sie in der Betreffzeile und im Nachrichtentext Laufzeitfelder verwenden. Die Felder enthalten Variablen für Informationen zum virtuellen Klassenzimmer, die beim Senden der E-Mail automatisch ausgefüllt werden.
Sie können die Benachrichtigungen zum virtuellen Klassenzimmer nach dem Erstellen des virtuellen Schulungsraums ändern.
Erinnerungen sind optional. Eine Erinnerung zum virtuellen Klassenzimmer ist eine E-Mail-Nachricht, die nach dem Einrichten des virtuellen Klassenzimmers per E-Mail an alle oder ausgewählte Kursteilnehmer gesendet wird. Sie können Erinnerungen zum Beispiel verwenden, um Teilnehmer daran zu erinnern, dass sie für ein virtuelles Klassenzimmer eingeteilt sind, oder um bestimmten Personen mitzuteilen, dass die Teilnahme am virtuellen Klassenzimmer obligatorisch ist.
Sie können die Informationen über einen virtuellen Klassenzimmer von der Seite „Informationen zu virtuellen Klassenzimmern“ anzeigen lassen. Diese Seite erscheint durch Klicken auf den Namen des virtuellen Klassenzimmers in der Schulungsordner-Liste. Auf dieser Seite können Sie die Informationen zu einem bestimmten virtuellen Klassenzimmer anzeigen oder bearbeiten, etwa Namen, Beschreibung, URL, Zugriffsdetails und Telefonie-Informationen.
Wenn Sie die Meeting- und Schulungsfunktionen installiert haben, wird automatisch der Ordner „Gemeinsame Schulungsvorlagen“ angelegt. Dieser Ordner enthält die Vorlage für virtuelle Klassenzimmer. Veranstalter haben die Möglichkeit, ein virtuelles Klassenzimmer zu sperren, bevor es zum ersten Mal verwendet wird. Das Sperren eines virtuellen Klassenzimmers hindert Benutzer (auch den Veranstalter) am Betreten des Klassenzimmers. Das Sperren ist beispielsweise hilfreich, wenn der Veranstalter noch einige abschließende Änderungen an den Vorlagen vornehmen oder sicherstellen möchte, dass diese angewendet werden.
Ausführliche Informationen zu Vorlagen finden Sie unter Vorlagen und Layouts für Meetingräume.
- Wenn Sie ein neues virtuelles Klassenzimmer erstellen, wählen Sie eine Vorlage aus dem Menü „Vorlage auswählen“ aus, das Sie auf der Seite „Informationen zu virtuellen Klassenzimmern“ finden. Als Vorgabe ist die Standardvorlage für virtuelle Klassenzimmer ausgewählt.
Hinweis:
Sie können ein virtuelles Klassenzimmer zum Ordner „Gemeinsame Schulungsvorlagen“ verschieben und als Vorlage beim Erstellen von weiteren virtuellen Klassenzimmern verwenden.
Wenn Sie ein Schulungsverwalter und Meetingveranstalter sind, können Sie eine Vorlage für ein virtuelles Klassenzimmer erstellen. Verschieben Sie das virtuelle Klassenzimmer in einen der zwei Vorlagenordner: „Gemeinsame Vorlagen“ (im Ordner „Gemeinsame Schulung“), wenn Sie anderen Benutzern den Zugriff auf die Vorlage ermöglichen möchten, oder „Meine Vorlagen“ (im Ordner „Benutzerschulung“), wenn nur Sie die Vorlage verwenden werden.
HinweisWenn Sie dem Ordner „Gemeinsame Vorlagen“ ein virtuelles Klassenzimmer hinzufügen möchten, benötigen Sie Verwaltungsberechtigungen für diesen Ordner. Standardmäßig haben Sie die vollständige Kontrolle über virtuelle Klassenzimmer und Vorlagen in Ihrem Ordner „Benutzerschulung“.
Ihr virtuelles Klassenzimmer befindet sich nun im ausgewählten Vorlagenordner. Die Vorlage wird der Liste im entsprechenden Ordner, „Gemeinsame Vorlagen“ oder „Meine Vorlagen“, hinzugefügt.
Wenn Sie mit dem Assistenten einen virtuellen Schulungsraum erstellen, steht die neue Vorlage im Popupmenü „Vorlage auswählen“ zur Auswahl. Sie können diesen Schulungsraum wie jeden anderen an Ihre Anforderungen anpassen. Auf einen fertig erstellten virtuellen Schulungsraum kann keine neue Vorlage angewendet werden. Erstellen Sie stattdessen mithilfe der neuen Vorlage ein neues virtuelles Klassenzimmer. Wenn die neue Vorlage, die zum Erstellen des neuen virtuellen Klassenzimmers verwendet wird, Kurse enthält, enthält das neue virtuelle Klassenzimmer ebenfalls dieselben Kurse.
Es gibt verschiedene Möglichkeiten, die von Ihnen erstellten virtuellen Klassenzimmer zu verwalten und zu pflegen.
Sie können die Benachrichtigungsfunktion nutzen, um den Teilnehmern eine E-Mail-Nachricht mit Details, unter anderem einem Link zum virtuellen Klassenzimmer, zu senden. Diese Nachricht kann allen oder nur einigen Kursteilnehmern gesendet werden.
Ähnlich wie mit der Benachrichtigungsfunktion können Sie mithilfe der Erinnerungsfunktion von Adobe Connect Central den Teilnehmern per E-Mail Erinnerungen zukommen lassen. Der wesentliche Unterschied zwischen Benachrichtigungen und Erinnerungen besteht darin, dass Sie Erinnerungen in regelmäßigen Abständen wiederholen können. Diese Nachricht kann allen oder nur einigen Kursteilnehmern gesendet werden.
Hinweis: Adobe Connect-Administratoren können Pod-, Freigabe- und andere Einstellungen an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Diese Einstellungen wirken sich auf das Layout von virtuellen Klassenzimmern und auf die möglichen Aktionen in den entsprechenden Räumen aus. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
Ändern Sie die Zeitoption. (Für Erinnerungen können Sie eine Wiedervorlageoption einstellen, sodass automatisch mehrere Erinnerungen versendet werden.)
Ändern Sie die Empfänger. Falls Sie mehrere E-Mail-Adressen eingeben, trennen Sie die einzelnen Adressen durch Kommas.
Bearbeiten Sie den Betreff und den Text der E-Mail. Wenn dabei Laufzeitfelder verwendet werden sollen, kopieren Sie den Feldnamen von der Liste der Laufzeitfelder und fügen Sie ihn im Nachrichtenbetreff oder -text ein. Ändern Sie nicht den in geschweiften Klammern stehenden Text der Laufzeitfelder.
Sie kontrollieren, wer eine Aufzeichnung eines virtuellen Klassenzimmers anzeigen kann, indem Sie die Aufzeichnung als öffentlich oder privat einstellen. Weitere Informationen finden Sie unter Abspielen von aufgezeichneten Meetings.
Mit der Berichtfunktion von Adobe Connect Central können Sie Berichte erstellen, die ein bestimmtes virtuelles Klassenzimmer aus verschiedenen Perspektiven zeigen.
- Falls Sie nicht auf der Seite mit den Informationen zum virtuellen Klassenzimmer sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Klassenzimmer. Klicken Sie auf den Namen des Schulungsraums, um die Informationsseite zum virtuellen Schulungsraum zu öffnen.
- Die Standardübersicht liefert Informationen zum virtuellen Klassenzimmer und zusammenfassende Benutzerinformationen, z. B.: eine einzelne Instanz, in der ein bestimmter Benutzer den Schulungsraum betreten oder verlassen hat (eindeutige Sitzungen), den letzten Zeitpunkt, zu dem ein eingeladener Gast den Schulungsraum betreten hat (jüngste Sitzung), die Anzahl der eingeladenen Personen, die Anzahl der Teilnehmer und die größte Zahl von Personen, die das Klassenzimmer gleichzeitig betreten haben (Höchstanzahl der gleichzeitigen Benutzer).
Der Bericht „Nach Teilnehmern“ listet den Namen und die E-Mail-Adresse jedes Teilnehmers eines virtuellen Schulungsraums sowie die Uhrzeit auf, zu der sie den virtuellen Schulungsraum betreten und verlassen haben.
Der Bericht „Nach Kurs“ listet alle Kurse auf, die in den virtuellen Schulungsraum eingebettet sind. Klicken Sie auf die verschiedenen eingebetteten Kurse, um eine Liste der Teilnehmer, die den Kurs absolviert haben, anzuzeigen. Wenn Kurse im Laufe der Zeit aktualisiert wurden und es mehrere Versionen gibt, die von den Teilnehmern genutzt wurden, gibt der Bericht an, welche Version die einzelnen Teilnehmer genutzt haben.
Der Bericht „Nach Sitzungen“ listet die Anfangs- und Endzeit jeder Sitzung, die Sitzungsnummer und die Anzahl der Teilnehmer auf. Wenn Sie auf die Sitzungsnummer klicken, wird eine Teilnehmerliste für diese Sitzung angezeigt, die den Namen jedes Meetingteilnehmers sowie die Uhrzeit, zu der sie den Meetingraum betreten und verlassen haben, enthält.
Der Bericht „Nach Fragen“ listet jede Abstimmung nach Sitzungsnummer, Anzahl und Frage auf. Sie können zwischen zwei separaten Ansichten wählen, indem Sie auf den betreffenden Link unter der Berichtsäule klicken: „Antwortverteilung anzeigen“ zeigt ein Kreisdiagramm an, in dem jede Antwort eindeutig farbkodiert ist. „Benutzerantworten anzeigen“ bietet einen Antwortschlüssel, der jede Antwort dieser Abstimmung und die zugehörige Antwortnummer auflistet. Diese Nummern sind dem Kreisdiagramm zugeordnet. Diese Option zeigt auch eine Liste aller Teilnehmer an dieser Abstimmung und die Anzahl der von diesen ausgewählten Antworten an. (Wenn bei der Abstimmungfrage mehrere Antworten zulässig waren, werden alle Antworten für den Benutzer angezeigt.)
Optionen für die Selbsteinschreibung werden mithilfe des Schulungskatalogs eingestellt. Fügen Sie dem Katalog Kurse, Studienpläne und virtuelle Klassenzimmer hinzu, wenn Sie die Funktion zur Selbsteinschreibung nutzen möchten. Weitere Informationen finden Sie unter Verwalten des Schulungskatalogs.
Hinweis:
Adobe Connect-Administratoren können die Einstellungen für die Selbsteinschreibung und den Schulungskatalog an die Standards für die Unternehmensführung anpassen. Weitere Informationen finden Sie unter Arbeiten mit Einstellungen für Richtlinieneinhaltung und Kontrolle.
- Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Informationen zum Kurs, zum Studienplan oder zum virtuellen Schulungsraum sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Klicken Sie auf den Namen des Kurses, Studienplans oder virtuellen Schulungsraums, um die Seite mit den Informationen zu öffnen.
In Adobe Connect werden die Teilnehmer nach ihrer Selbsteinschreibung per E-Mail über ihren Status benachrichtigt. Die Option „Katalogbenachrichtigungen aktivieren“ funktioniert nur, wenn „Selbsteinschreibung für Katalog aktivieren“ ausgewählt wurde.
Wählen Sie „Offene Einschreibung“, um allen Teilnehmern Zugriff auf den Kurs, den Studienplan oder den Schulungsraum zu gewähren.
Eingeschriebene Benutzer (und Benutzer, die eine Einschreibungsanfrage eingereicht haben) können ihre Einschreibung zurücknehmen. Diese Option gilt für virtuelle Klassenzimmer, Kurse und Studienpläne. Sie ist bis eine Stunde vor Schulungsbeginn verfügbar. Durch Klicken auf die Schaltfläche „Einschreibung zurücknehmen“ kann der Benutzer entweder die Einschreibung entfernen oder die Einschreibungsanfrage zurücknehmen. In beiden Fällen wechselt der Status wieder zu „nicht eingeschrieben“.
- Falls Sie nicht bereits auf der Seite mit den Informationen zum Kurs, zum Studienplan oder zum virtuellen Schulungsraum sind, klicken Sie in Adobe Connect Central auf die Registerkarte „Schulung“ und navigieren Sie zum Studienplan. Klicken Sie auf den Namen des Kurses, Studienplans oder virtuellen Schulungsraums, um die Seite mit den Informationen zu öffnen.