Een gebruikersprofielveld is een kenmerk van het Adobe Connect-gebruikersprofiel van uw organisatie. De velden Voornaam, Achternaam en E-mail zijn verplichte velden en kunnen niet worden gewijzigd. U kunt echter wel andere vooraf gedefinieerde velden toevoegen, nieuwe velden maken en de volgorde van de velden in het gebruikersprofiel aanpassen. Zie Gebruikersprofielvelden aanpassen.
U kunt regels instellen voor aanmelding en wachtwoorden, het verlopen van wachtwoorden en de opmaak en lengte van wachtwoorden. Zie Beleid voor aanmelding en wachtwoorden instellen.
Adobe Connect bevat verschillende ingebouwde groepen. Zie Geïntegreerde machtigingsgroepen voor meer informatie. U kunt ook groepen importeren. Als u extra groepen nodig hebt, kunt u aangepaste groepen maken in Adobe Connect Central. Het is verstandig om eerst aangepaste groepen te maken, zodat u gebruikers kunt toevoegen op het moment dat u ze naar de account importeert. Zie Handmatig een aangepaste groep maken.
Voeg gebruikers en groepen toe aan Adobe Connect via LDAP (Lightweight Directory Access Protocol), via bestanden met door komma's gescheiden waarden (CSV-bestanden) of voeg gebruikers en groepen handmatig toe.
Werken met groepen die via LDAP zijn toegevoegd
In ondernemingen waar LDAP wordt toegepast, verkrijgt Adobe Connect alle gebruikersgegevens rechtstreeks via de gebruikersmap van de onderneming. Dit geldt bijvoorbeeld voor aanmeldingsgegevens, namen en telefoonnummers. U bent waarschijnlijk niet betrokken bij het toevoegen van nieuwe gebruikers of groepen aan het systeem, omdat dit buiten Adobe Connect Central plaatsvindt. Nadat de LDAP-integratie is geconfigureerd, wijst u via LDAP verkregen gebruikers of groepen handmatig toe aan de geïntegreerde groepen die betrekking hebben op hun rol in de onderneming. Meer informatie hierover vindt u in de gids Migratie, installatie en configuratie van Adobe Connect die online beschikbaar is op http://www.adobe.com/go/connect_documentation_nlwww.adobe.com/go/connect_documentation_nl.
Gebruikers en groepen importeren via CSV-bestanden
Met een CSV-bestand kunt u grote aantallen gebruikers en groepen importeren. Wellicht bevat de map van uw organisatie een hulpprogramma voor het exporteren van gebruikers en groepen naar CSV-bestanden of u kunt zelf CSV-bestanden maken. U dient uw CSV-bestanden op te slaan in een specifieke indeling. Geïmporteerde gebruikers en groepen kunnen op dezelfde manier worden gewijzigd als gebruikers of groepen die handmatig zijn gemaakt. Zie Gebruikers en groepen importeren uit CSV-bestanden.
Gebruikers en groepen handmatig toevoegen
U kunt nieuwe gebruikers toewijzen aan een geïntegreerde groep of u kunt aangepaste groepen maken die specifiek zijn voor uw organisatie. U kunt deze groepen het beste maken voordat u handmatig gebruikers maakt. Zie Handmatig een gebruiker maken en Handmatig een aangepaste groep maken.
Nadat u gebruikers en groepen hebt geïmporteerd en gemaakt, stelt u machtigingen in waarmee gebruikers toegang krijgen tot inhoud en waarmee ze vergaderingen, trainingen, gebeurtenissen of seminars kunnen maken. Voor de geïntegreerde groepen bestaan standaardmachtigingen. Het toewijzen van gebruikers en groepen aan geïntegreerde groepen is een gemakkelijke manier om machtigingen in te stellen. Het beheer van gebruikersaccounts is eenvoudiger wanneer u groepen beheert in plaats van individuele gebruikers. Zie Groepsleden toevoegen of verwijderen.
Voeg gebruikersprofielvelden toe die overeenkomen met de gebruikersprofielvelden in de map van uw organisatie.
Bij het aanpassen van gebruikersprofielvelden kunt u vooraf gedefinieerde velden toevoegen, aangepaste velden maken en velden verwijderen. Als u een veld aanpast, kunt u alle kenmerken ervan wijzigen. Indien nodig kunt u van een veld een verplicht veld maken of u kunt een opmerking met een beschrijving van een veld toevoegen.
Opmerking:
Maak geen aangepaste velden met dezelfde naam.
Stem het Adobe Connect-beleid voor aanmelding en wachtwoorden af op het beleid van uw onderneming. De beleidsregels die u instelt, gelden voor alle Adobe Connect-toepassingen.
Klik op het tabblad Beheer boven in het venster Adobe Connect Central.
Klik op Gebruikers en groepen.
Klik op Aanmelding- en wachtwoordregels bewerken en voer de gewenste waarden in.
Klik op Opslaan.
Beheerders kunnen gebruikers met hun e-mailadres laten aanmelden. De aanmeldingsgegevens moeten uniek zijn voor alle gebruikers.
Gebruik de instellingen in dit gedeelte om het beleid voor wachtwoordbeheer van uw organisatie te bepalen. Beheerders kunnen bepalen dat wachtwoorden na een bepaalde periode vervallen, de vereiste tekens in wachtwoorden vastleggen, de minimale en maximale lengte van wachtwoorden vastleggen en het gebruik van niet eerder gebruikte wachtwoorden afdwingen.
De optie Hergebruik van oude wachtwoorden voorkomen is standaard niet geselecteerd. Beheerders kunnen deze optie inschakelen en een limiet instellen voor het aantal oudere wachtwoorden dat wordt bijgehouden. Als gebruikers hun oudere wachtwoorden opnieuw proberen te gebruiken, krijgen ze een overeenkomstige melding in de gebruikersinterface.
Als de optie Gastheren van vergaderingen kunnen wachtwoord afdwingen is ingeschakeld, kunnen de gastheren van vergaderingen een alfanumeriek wachtwoord afdwingen om toegang te krijgen tot een vergaderruimte. (Zie Vergaderinggegevens bewerken.)
Selecteer de toepasbare opties om gebruikers toe te staan zich te registreren bij en aan te melden voor de gebeurtenis via sociale netwerkprofielen. Indien toegestaan bepalen de gastheren van gebeurtenissen deze opties voor aanmelden via een sociaal netwerk voor afzonderlijke gebeurtenissen. Deze optie is alleen beschikbaar voor de gehoste versie van Adobe Connect en niet voor on-premise installaties.

Opmerking:
Als de accountbeheerder registratie via sociale accounts uitschakelt, kunnen deelnemers die zich al via hun sociale profielen hebben geregistreerd zich blijven verifiëren met hun sociale profielen. Voor nieuwe registraties is het niet mogelijk om aan te melden met behulp van een sociaal profiel.
Maak, voordat u gebruikers importeert, een CSV-bestand met de gebruikers die u aan Adobe Connect wilt toevoegen. Voor de gebruikersgegevens in het CSV-bestand dat u maakt, moet de volgende indeling worden gebruikt:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Maria, |
Beets, |
mbeets1@mijnbedrijf.nl, |
mbeets1@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mijnbedrijf.nl, |
rblatt2@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Ron, |
Bloem, |
rbloem3@mijnbedrijf.nl, |
rbloem3@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Karel, |
Bond, |
kbond4,@mijnbedrijf.nl, |
kbond4@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Jennifer, |
Caspers, |
jcaspers5@mijnbedrijf.nl, |
jcaspers5@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Hieronder vindt u extra tips voor het gebruik van CSV-bestanden:
Vanwege beperkingen van de browser kunt u bij het toevoegen van grote aantallen gebruikers beter meerdere kleinere CSV-bestanden maken in plaats van één groot CSV-bestand.
Het importeren mislukt als het bestand lege regels bevat.
Namen die een komma bevatten, moeten tussen aanhalingstekens staan. De naam Jan Smit, Jr., moet in het CSV-bestand komen te staan als “Jan Smit, Jr.”.
De headernotatie voor aangepaste velden is x-veld-id (bijvoorbeeld x-45704960). U kunt de veld-id vaststellen door in Adobe Connect Central de opdracht Beheer > Gebruikers en groepen > Gebruikersprofiel aanpassen te kiezen. Klik op de naam van het veld. Zoek in de adresbalk van de browser de parameter filter-veld-id in de URL. De waarde filter-field-id is de veld-id. Zo is voor het aangepaste veld Kostenplaats filter-field-id=cost-center, terwijl de headernotatie x-cost-center is.
Opmerking: U kunt de veld-id ook verkrijgen via de XML API-aanroepen custom-fields of acl-field-list.
Voor de gebruikersgegevens in het CSV-bestand moet rekening worden gehouden met de beleidsregels voor aanmelding en wachtwoorden. Als bijvoorbeeld een e-mailadres wordt gebruikt als de aanmeldingsnaam, moeten de waarden voor de aanmeldingsnaam en het e-mailadres in het CSV-bestand gelijk zijn. Als er wachtwoordregels zijn ingesteld (een bepaalde lengte, indeling, speciale tekens enz.), dienen deze regels eveneens te worden toegepast in het CSV-bestand.
Het is mogelijk gebruikers te importeren uit een CSV-bestand zonder UTF-8-codering. Wanneer u een bestand zonder UTF-8-codering importeert, moet u de juiste coderingsparameter toevoegen aan de URL voor het importeren.
Met de importoptie voor groepen kunt u groepen importeren in de Adobe Connect-database. Nadat u het CSV-bestand voor groepen hebt geïmporteerd, kunt u nieuwe gebruikers aan de groepen toewijzen.
Sla het CSV-bestand dat u maakt op in een indeling die compatibel is met Adobe Connect. De vereiste kolomkopregels in het CSV-bestand zijn naam en beschrijving. Hier volgt een voorbeeld van een CSV-bestand voor groepen dat kan worden aangepast voor Adobe Connect:
name, description group1, test1 group2, test2
- Als u gebruikers toewijst aan aangepaste groepen, dient u bibliotheekmachtigingen voor de groepen in te stellen. Zie Machtigingen instellen voor bibliotheekbestanden en -mappen voor nadere informatie.
Met deze optie kunt u nieuwe gebruikers importeren en toevoegen aan een geïntegreerde of eerder gemaakte groep. De namen van de geïntegreerde groepen worden in het menu voor groepselectie weergegeven als standaardgroepen. Nadat u handmatig een groep hebt gemaakt, wordt de naam van de groep ook weergegeven in het menu voor groepsselectie. Met de importeeroptie kunt u grote aantallen gebruikers aan meerdere groepen toewijzen.
U kunt slechts één groep selecteren voor de gebruikers die u uit één CSV-bestand importeert. Maak een apart CSV-bestand voor elke set gebruikers die u aan een specifieke groep wilt toevoegen. Nadat u deze gebruikers hebt geïmporteerd, kunt u ze aan extra groepen toewijzen of u kunt de hele groep aan een andere groep toewijzen.
Het onderstaande voorbeeld toont de minimale gebruikersgegevens die nodig zijn voor het CSV-bestand. U kunt andere gegevens toevoegen in het CSV-bestand als u andere gebruikerseigenschappen vooraf van gegevens wilt voorzien. Voor de gebruikersgegevens in het CSV-bestand dat u maakt, moet de volgende indeling worden gebruikt:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Maria, |
Beets, |
mbeets1@mijnbedrijf.nl, |
mbeets1@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mijnbedrijf.nl, |
rblatt2@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Ron, |
Bloem, |
rbloem3@mijnbedrijf.nl, |
rbloem3@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Karel, |
Bond, |
kbond4,@mijnbedrijf.nl, |
kbond4@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
Jennifer, |
Caspers, |
jcaspers5@mijnbedrijf.nl, |
jcaspers5@mijnbedrijf.nl, |
privé1 |
- Voeg de nieuwe gebruikers toe aan een groep. Zie Groepsleden toevoegen of verwijderen voor meer informatie.
- Stel machtigingen in voor deze gebruikers. Zie Machtigingen instellen voor bibliotheekbestanden en -mappen voor meer informatie.
Handmatig gemaakte groepen worden aangepaste groepen genoemd.
Een groep kan zowel gebruikers als andere groepen bevatten.
- Selecteer in de lijst Mogelijke groepsleden iedere gebruiker en elke groep die u aan deze groep wilt toewijzen. Ga hierbij als volgt te werk:
Houd Ctrl ingedrukt en klik of houd Shift ingedrukt en klik als u meerdere gebruikers of groepen wilt selecteren.
Dubbelklik op de groepsnaam als u afzonderlijke namen wilt selecteren. Dubbelklik op Eén niveau omhoog in de lijst als u wilt terugkeren naar de oorspronkelijke lijst.
Als u naar een naam in de lijst wilt zoeken, klikt u op Zoeken onder aan de lijst en voert u de gewenste naam in.
Wanneer u nieuwe gebruikers toevoegt, geeft u een nieuw wachtwoord op waarmee de gebruikers zich kunnen aanmelden bij Adobe Connect. Dit wachtwoord wordt in een e-mailbericht naar de gebruiker gestuurd. De gebruikers worden standaard gevraagd om het wachtwoord te wijzigen nadat ze zich voor het eerst hebben aangemeld. U kunt ook instellingen voor audioconferenties toevoegen voor gebruikers.
Nadat u een gebruiker hebt gemaakt, kunt u een manager voor de gebruiker selecteren. Een gebruiker kan slechts één manager hebben. Als de gebruiker die u hebt gemaakt een manager is, kunt de teamleden voor deze gebruiker toewijzen. De manager kan rapportgegevens voor teamleden weergeven met de optie Managerrapporten op het tabblad Start.
- Typ in het tekstvak Nieuw wachtwoord een nieuw wachtwoord dat u in een e-mail naar deze gebruiker wilt sturen, en voer het wachtwoord ter bevestiging nogmaals in. Wanneer de gebruiker een e-mailadres heeft, laat u het selectievakje Stuur de nieuwe gebruiker een e-mail met accountgegevens, aanmeldingsgegevens en een wachtwoord ingeschakeld. Schakel het selectievakje uit als de gebruiker geen e-mail heeft.
- Selecteer in de lijst Mogelijke groepen elke groep waaraan u deze gebruiker wilt toewijzen. Ga hierbij als volgt te werk:
Houd Ctrl ingedrukt en klik of houd Shift ingedrukt en klik als u meerdere groepen wilt selecteren.
Dubbelklik op de groepsnaam als u afzonderlijke namen wilt selecteren. Dubbelklik op Eén niveau omhoog als u wilt terugkeren naar de oorspronkelijke lijst.
Als u naar een naam in de lijst wilt zoeken, klikt u op Zoeken onder aan het venster en voert u de gewenste naam in.