El catálogo de formación proporciona a los responsables de formación un medio para organizar cursos y programas. Por ejemplo el responsable de formación puede hacer que numerosos cursos estén disponibles mediante el catálogo de formación, sin colocar todos esos cursos en programas. Por otro lado, el responsable de formación puede crear un programa y, a continuación, indicar a los alumnos que hay una gran variedad de información adicional en el catálogo de formación.
Nota:
Cuando utilice el catálogo de formación, agregue todos los alumnos al grupo de permisos Estudiantes. De este modo, los alumnos pueden ver todas las opciones de formación incluidas en el catálogo. Si desea limitar el acceso a determinadas opciones de formación dentro del catálogo, organice los materiales de formación en carpetas y personalice los permisos en ellas.
Los administradores de Adobe Connect ajustan los permisos en el catálogo de formación. Para obtener más información, consulte Configuración del catálogo de formación.
Nota:
Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de automatriculación y del catálogo de formación para cumplir las normativas en vigor. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.
Cuando utilice el catálogo de formación por primera vez, le puede resultar útil crear carpetas para organizar la información. Por ejemplo, puede crear carpetas que representen diferentes departamentos (Contabilidad, Recursos Humanos, Servicios, etc.) o distintos tipos de formación (Inicial, Intermedio o Avanzado, por ejemplo).
Puede establecer permisos para carpetas y elementos en el Catálogo de formación. Es una función útil si su Catálogo de formación está organizado en una estructura de carpetas y desea controlar quién puede gestionar y publicar en cada carpeta.
Nota:
De forma predeterminada, el grupo Alumnos tiene permisos de visualización para el nivel raíz del Catálogo de formación. Este ajuste predeterminado permite que cualquier miembro del grupo Alumnos vea el nivel raíz del Catálogo de formación. Puede cambiar los permisos para controlar quién puede ver el Catálogo de formación.
Sólo los cursos, los programas y las clases virtuales se pueden agregar al catálogo de formación; para utilizar contenido en el catálogo, convierta dicho contenido en un curso. Cuando se agrega un curso o un programa al catálogo de formación, especifique también si los alumnos se pueden matricular.
Seleccione La matriculación requiere la aprobación del responsable del curso para que los alumnos deban recibir aprobación antes de concederles acceso al curso o al programa en el catálogo de formación. Seleccione Notificar a los responsables del curso las solicitudes de aprobación por correo electrónico para recibir un mensaje por correo electrónico cada vez que un alumno desee automatricularse. (Si no selecciona esta opción, compruebe en el catálogo de formación si hay alumnos con el estado pendiente).
Seleccione Se ha abierto la matriculación para que los alumnos puedan acceder al curso o programa.
Nota:
Los informes de formación no incluyen la información de automatrícula.
Una vez que haya organizado y agregado contenido al catálogo de formación, notifíquelo a sus alumnos.
Nota:
Si va a enviar una notificación por correo electrónico a los alumnos sobre el programa y la información adicional de este se puede encontrar en el catálogo de formación, simplemente edite el texto de notificación para incluir un vínculo al catálogo. De este modo, los alumnos tendrán toda la información necesaria en un único mensaje de correo electrónico.
Notifíqueles que hay una nueva ficha Catálogo de formación situada en la página de inicio de Adobe Connect.
Envíe un mensaje de correo electrónico que contengan un vínculo al catálogo de formación.
Coloque un vínculo al catálogo de formación en su portal Web.
Nota:
Un vínculo en un mensaje de correo electrónico o en un portal Web puede dirigirse también a un curso del catálogo de formación.
Si ha seleccionado la opción que requiere aprobación al agregar cursos, programas o clases virtuales en el Catálogo de formación, tendrá que gestionar y aprobar a los alumnos que quieran ver los elementos del catálogo. Requerir la aprobación permite a los responsables de formación escalonar las aprobaciones y limitar el número de alumnos que pueden acceder a la vez a un determinado curso, programa o clase virtual.
Si ha seleccionado la opción de recibir una notificación por correo electrónico cuando los alumnos soliciten la aprobación para un curso, programa o clase virtual en el catálogo de formación, haga clic en el vínculo del mensaje de correo electrónico.
Si no ha seleccionado la opción de recibir una notificación por correo electrónico, haga clic en la ficha Formación, diríjase al curso, programa o clase virtual para el que desea aprobar alumnos y haga clic en él.
El diseño de las clases virtuales es flexible y proporciona muchas maneras de presentar información e interactuar con los asistentes.
Nota:
Si el administrador ha habilitado un aviso de Condiciones de uso, acéptelas antes de entrar en una clase virtual. (Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control).
- Administre los asistentes que vayan llegando, aprobando o denegando su solicitud de acceso. Para obtener más información, consulte Invitación a asistentes y aceptación o denegación del acceso.
Cambie entre los diseños de clase virtual Punto de encuentro, Clase y Análisis. Puede ser recomendable empezar con Punto de encuentro, que contiene un pod de chat de gran tamaño para que los asistentes se presenten ante los demás. A continuación, cambie al diseño Clase para compartir cursos. Por último, utilice el diseño Análisis, el cual ofrece un pod de encuestas que puede utilizar para pedir a los asistentes que valoren su experiencia en la clase virtual.
Inicie cursos en el pod de uso compartido de cursos. Sincronice y desincronice el curso según proceda. Para obtener más información, consulte Invitación de asistentes y aceptación o denegación del acceso.
Interactúe con los asistentes a través del pod de asistentes. Formule a los asistentes preguntas que puedan responder con iconos gestuales y anímeles a hacer preguntas levantando la mano de forma virtual. Para obtener más información, consulte Participación en sesiones de formación y reuniones.
Utilice el pod de vídeo para retransmitir su fotografía o voz, o la de un asistente. Para obtener más información, consulte Activar el micrófono para los participantes que utilicen equipos.
Mueva a los asistentes a subsalas diferentes para que puedan colaborar en grupos más pequeños. Para obtener más información, consulte Salas de grupo de trabajo
Utilice la pizarra para colaborar con los asistentes, para permitirles ayudarse entre ellos para responder a una pregunta o para sugerir ideas. Para obtener más información, consulte Uso compartido de la pizarra.
Utilice el pod de chat para comunicarse con los asistentes o responder a preguntas. Para obtener más información, consulte Chat en reuniones.
Incluya anotaciones en el pod de notas, como preguntas que buscar, información que agregar a un curso o ideas para mejorar la clase virtual. Para obtener más información, consulte Toma de notas en una reunión.
Nota:
Los administradores de Adobe Connect pueden cambiar los ajustes de los pods, el uso compartido y otros elementos a fin de atenerse a las normativas en vigor. Estos ajustes afectan el diseño de las clases virtuales y a las acciones que se pueden llevar a cabo en ellas. Para obtener más información, consulte Trabajo con ajustes de cumplimiento y control.