已安装“会议”和“培训”功能的用户可以创建虚拟教室。 用户必须是会议主持人和培训管理者才能创建虚拟教室。 在 Adobe Connect 9.4 中,虚拟教室管理者将拥有与会议主持人和培训管理者同样的权限,并可以创建虚拟教室。虚拟教室管理者可以使用 Adobe Connect 虚拟教室,无需具有会议主持人的角色,这是 Adobe Connect 9.4 引入的指定虚拟教室许可的一部分。
使用虚拟教室可以开展培训会话。 虚拟教室添加到课程表,就像会议一样。 与会议不同,虚拟教室可能已添加了可能影响完成要求的 Presenter 课程。 (不会为以客人身份进入虚拟教室的学员生成课程成绩表。)
注意:
用户不再能够配置完成要求;完成基于出席情况。 如果学员确实出席了,则会标记为完成,如果他们缺席,则标记为未完成。
注意:
Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响虚拟教室的布局和您在虚拟教室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。
在虚拟教室向导的第一个页面中,输入有关虚拟教室的背景详细信息,如名称和摘要。 (只有虚拟教室名称和语言才是必需信息;所有其他字段都是可选的。) 可以在创建虚拟教室之后编辑此信息。
您可以挂起虚拟教室。 将虚拟教室挂起可阻止用户进入教室,直至组织者在充分准备(例如通过创建房间模板)后将挂起解除为止。
注意:
默认情况下,会选中“更新与此项目链接的所有项目的信息”选项。 创建新的虚拟教室时,还没有任何项目链接到此虚拟教室;但是,如果打算稍后链接任何项目,则选中此选项。
只有已登记的用户才能浏览至虚拟教室 URL 并登录,以查看虚拟教室。 如果您拥有“活动管理”应用程序,则可将虚拟教室作为活动来提供,以登记大量的用户。
虚拟教室创建完成后,可根据需要添加或删除学员。 您也可以批量登记用户。
虚拟教室通知是一封电子邮件,告诉登记者如何访问此虚拟教室。
设置通知的格式时,可在邮件的主题行和正文中使用运行时自动更新的字段。这些字段是虚拟教室信息变量,在发送电子邮件通知时会自动填入信息。
您可以在创建虚拟教室后更改虚拟教室通知。
您可以从“虚拟教室信息”页查看有关虚拟教室的信息。 当您在培训文件夹列表中单击虚拟教室名称时,将显示此页。 从该页上,您可以查看或编辑特定虚拟教室的信息,如名称、摘要、URL、访问权限详细信息和电话信息。
如果您安装了会议和培训功能,“共享培训模板”文件夹(其中包含虚拟教室模板)将自动安装。 主持人可以选择在首次使用虚拟教室前将其挂起。 将虚拟教室挂起可阻止所有用户(包括主持人)进入。 当主持人想对模板进行最终更改并确保所做的更改得到应用时,挂起功能很有帮助。
有关模板的详细信息,请参阅会议室模板和布局。
如果您是培训管理者和会议主持人,则可以创建虚拟教室模板。 将虚拟教室移到以下两个模板文件夹之一:如果您希望其他人能够访问此模板,则移到“共享的模板”(在“共享的培训”文件夹中);或者,如果您是唯一使用此模板的用户,则移入“我的模板”(在您的用户培训文件夹中)。
注意:要将虚拟教室添加到“共享的模板”文件夹,必须拥有该文件夹的“管理者”权限。默认情况下,您对您的用户培训文件夹中的虚拟教室和模板具有完全控制权限。
您可以使用通知功能向虚拟教室登记者发送提供详细信息的电子邮件,其中包括指向此教室的链接。 可以向所有登记者或部分登记者发送邮件。
Adobe Connect Central 中的提醒功能与通知功能类似,允许您向登记者发送电子邮件。 通知和提醒的主要区别在于“提醒”页面允许您按指定的时间间隔发送邮件。 可以向所有登记者或部分登记者发送邮件。
注意:Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。这些设置影响虚拟教室的布局和您在虚拟教室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。
可以通过将录制内容设置为公共或私人,以控制谁可以查看虚拟教室录制内容。有关详细信息,请参阅回放录制的会议。
“按与会者”报告列出每个虚拟教室参加者的姓名和电子邮件地址,以及他们进入教室的时间和离开教室的时间。
“按课程”报告列出嵌入在虚拟教室中的所有课程。 单击不同的嵌入课程可查看已参加此课程的学员的列表。如果随着时间推移更新了课程并且学员已查看了多个版本,则报告将显示每个学员查看的版本.
“按会话”报告列出每个会话的开始时间和结束时间、会话编号和与会者人数。 单击会话编号可显示此会话的参加者列表,其中包括参加者姓名和每个参加者的进入时间和退出时间。
“按问题”报告按会话编号、数量和问题列出每个投票。 通过单击“报告”列之下的适当链接,可以进一步显示两个单独的视图:“查看答案分布情况”显示一个饼图,其中每个答案用一种唯一颜色进行颜色编码。 “查看用户答复”提供答案,其中列出此次投票的每个答案及其相应的答案编号;这些数字会反映在饼图中。 此选项还显示在此次投票中答复的所有参加者的列表以及他们选择的答案的编号(如果投票问题允许多个答案,会同时显示此用户的所有答案)。
可以使用“培训目录”设置自助登记选项。 如果要使用自助登记功能,请向目录中添加课程、课程表和虚拟教室。 有关详细信息,请参阅管理培训目录。
注意:
Adobe Connect 管理员可以更改自助登记和“培训目录”设置以符合管理标准。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。