Crie reuniões do Adobe Connect Central. Você pode criar salas de reuniões, usá-las várias vezes e armazenar conteúdos permanentemente nelas. Para incorporar o registro como parte da reunião, é necessário ter a guia Gerenciamento de eventos. Consulte Sobre o Adobe Connect Events.
O administrador de sua conta pode solicitar para um webinar grande de 1.500 participantes usando uma licença separada. Se os administradores do Adobe Connect aprovarem a solicitação, você receberá um URL da sala de reuniões. Use este URL para criar um sistema de registro de evento.
Você pode usar a sala de reuniões a qualquer momento para executar reuniões com 25 participantes para avaliação. Configure a sala de reuniões com conteúdo/leiautes antes de iniciar a reunião. No entanto, os participantes podem fazer login na reunião 15 minutos depois do horário agendado da reunião. Reuniões menores podem ser realizadas a qualquer momento, sem agendamento, se uma sala de reuniões for criada.
Use a janela Meus perfis de áudio (Meu perfil > Meus perfis de áudio) para configurar um perfil de áudio para usá-lo com uma conferência de áudio. Os perfis de áudio usam as configurações de conferência associadas ao provedor de áudio selecionado para iniciar a conferência de áudio. Consulte Criar e usar perfis de áudio.
Há duas opções para iniciar o assistente de reuniões. Para criar a reunião em sua pasta individual Minhas reuniões, acesse a home page do Adobe Connect Central. Nesta página, localize a barra de menus Criar novo e clique em Reunião. Para criar a reunião em outra pasta para a qual você tenha permissões de gerente, vá até a pasta desejada na biblioteca de reuniões. Em seguida, clique no botão Nova reunião.

Digite os detalhes da reunião na primeira página do Assistente de reuniões. Estes detalhes incluem um nome, URL personalizada, resumo, data, duração, modelo, idioma, restrições de acesso e configurações de configuração de áudio (somente o nome e o idioma são necessários). Se disponível, você poderá selecionar um perfil de áudio no menu pop-up em vez de inserir manualmente as configurações de conferência de áudio. Para obter mais informações sobre perfis de áudio, consulte Criar e usar perfis de áudio.
Quando a recusa estiver habilitada, os participantes irão receber uma opção para recusar fornecer informações enviadas não explicitamente para hosts. Quando os participantes escolhem recusar, o Adobe Connect excluirá o índice de envolvimento e contagem de mensagens de bate-papo particular ao relatar informações de reunião.
Use a lista Usuários e grupos disponíveis para adicionar participantes. Localize participantes por nome e expanda os grupos para selecionar seus membros. Se desejar, atribua funções aos participantes selecionando seus nomes e clicando em Permissões, na parte inferior da lista de participantes. Em seguida, passe para a etapa final de envio de convites ou saia do assistente para enviar os convites mais tarde.
O assistente o guia por dois processos que variam de acordo com a opção de acesso à reunião, isto é, se ela está aberta apenas para usuários registrados ou para todos os usuários. Se a reunião estiver aberta apenas para usuários registrados, selecione um grupo para enviar os convites (por exemplo, apenas hosts) e edite o texto que aparecerá na mensagem de e-mail. Você pode anexar um compromisso do calendário do Microsoft Outlook à mensagem. Se a reunião estiver aberta para todos os usuários, clique em Enviar convites por e-mail para abrir o seu aplicativo de e-mail e adicione os convidados à lista de distribuição da sua mensagem de e-mail.
Observação:
O Adobe Connect não consegue enviar um convite de reunião para uma reunião na qual a contagem de caracteres para o conteúdo a ser enviado para o cliente de e-mail seja superior a 1.000 caracteres. O problema é relacionado ao mailto de marca HTML, pois navegadores não conseguem iniciar um cliente de e-mail quando o conteúdo excede 1.000 caracteres.
Um modelo é uma sala de reuniões já projetada. Ele contém um ou vários layouts com diferentes painéis (ou pods), configurações e conteúdos. É possível otimizar os layouts para uma determinada tarefa, como apresentação de slides ou colaboração entre os participantes. Aproveite os layouts e conteúdos existentes para evitar repetir a personalização sempre que criar uma reunião. Crie seus próprios modelos ou use os modelos padrão incluídos no Adobe Connect.
Para agilizar o processo de criação de reuniões, o Adobe Connect oferece três modelos incorporados: reunião padrão, treinamento padrão e evento padrão. Ao criar uma reunião usando o assistente de Nova reunião no Adobe Connect Central, selecione um destes três modelos para sua sala de reuniões. Em seguida, adicione seu conteúdo e inicie a reunião.
Quando a reunião é criada a partir de um modelo, a última versão do conteúdo é adicionada à sala. Se conteúdo do arquivo original for editado, as alterações não afetarão o conteúdo exibido na sala. Para atualizar o conteúdo da sala de reuniões, carregue o arquivo editado no servidor Adobe Connect e substitua o conteúdo existente na sala de reuniões pelo conteúdo editado no servidor.
Modelo de reunião padrão
É o modelo básico de reunião. Ele contém três leiautes: Compartilhamento, Discussão e Colaboração. O leiaute Compartilhamento está otimizado para permitir que os participantes compartilhem conteúdos (apresentações no Microsoft PowerPoint, vídeos, documentos do Adobe, entre outros). O leiaute Discussão está otimizado para permitir que os participantes discutam os tópicos de forma interativa e façam anotações. O leiaute Colaboração está otimizado para permitir que os participantes façam anotações e desenhos nos conteúdos.

A. Compartilhando B. Discussão C. Colaboração
Modelo de treinamento padrão
Usado para instruções de colaboração on-line e salas de aula virtuais. Ele contém três leiautes: Sala de espera, Sala de aula e Análise. O leiaute Sala de espera pode ser usado para exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o leiaute Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O leiaute Sala de aula pode ser usado para apresentar slides em PowerPoint, compartilhar sua tela ou compartilhar um quadro branco. O leiaute Análise permite colaborar com alunos, fornecer arquivos para download e links de acesso, além de usar um quadro branco para divulgar instruções. O modelo de treinamento padrão e o modelo de sala de aula virtual padrão estão disponíveis na pasta Modelos de treinamento compartilhados, sendo o último o modelo padrão para salas de aula virtuais.
Modelo de evento padrão
Pode ser usado para reuniões ou seminários com uma grande audiência. Ele contém três leiautes: Sala de espera, Apresentação e Perguntas e respostas. O leiaute Sala de espera pode ser usado para reproduzir músicas e exibir apresentações autoexecutáveis ou outros conteúdos preliminares. Deixe o leiaute Sala de espera aberto para que os participantes possam acessar seu conteúdo enquanto aguardam o início da reunião. O leiaute Apresentação pode ser usado para apresentações em PowerPoint, compartilhamentos de telas ou exibições de quadros brancos. O leiaute Perguntas e respostas pode ser usado para facilitar uma sessão de perguntas e respostas com os participantes.
As salas de reuniões convertidas em modelos são réplicas das salas originais. Os leiautes, os pods, as informações da reunião e a maioria dos tipos de conteúdo são preservados nos modelos, inclusive:
O nome, a ordem e o status inicial (selecionado) dos leiautes
O nome, o tamanho, a posição e as configurações de alternância do modo de exibição dos pods
O conteúdo dos pods (com exceção do pod de bate-papo)
Número de páginas nos arquivos PDF e a posição da barra de busca nos arquivos FLV
O conteúdo do quadro branco sobreposto
O estado da pesquisa (Preparar, Abertura, Fechar), perguntas, respostas e os resultados de transmissões
Perguntas e respostas, o link do pod de bate-papo e o status das perguntas (Abertas, Respondidas, Todas)
Texto do pod de notas
Configurações de vídeo
O estado de suspensão da sala (Sim, Não)
As informações de entrada dos convidados
As mensagens exibidas aos usuários quando a reunião for suspensa ou encerrada
O plano de fundo, a resolução de tela e a largura de banda da sala
O status da área exclusiva do apresentador
A descrição do contato com os convidados
Todas as configurações e alterações nas salas de sessão de grupo. Além disto, estas configurações são realizadas quando o modelo é usado para criar uma reunião.
Algumas informações não são salvas no modelo. As configurações de conferência de áudio e do assistente de configuração de áudio, assim como o conteúdo do pod de bate-papo, não são salvas nos modelos.
Se você for um host, poderá criar um modelo de sala de reuniões. Para adicionar uma sala de reuniões à pasta Modelos compartilhados, é necessário ter permissões de Gerente para a pasta. Por padrão, você tem total controle sobre as reuniões e os modelos hospedados na sua pasta de reuniões do usuário.
A sua sala de reuniões agora está hospedada na pasta de modelo que você selecionou. O modelo é adicionado à lista na pasta apropriada.
Quando você cria uma reunião com o assistente de novas reuniões, pode selecionar o modelo criado no menu Selecionar modelo. Assim como todas as outras, esta sala também pode ser personalizada para atender às suas necessidades. Após criar a reunião, não é possível aplicar outro modelo a ela. Em vez disto, crie uma reunião usando o novo modelo.
O menu Leiautes e a barra Leiaute estão visíveis somente para hosts. Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração.
Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração. É possível excluir, renomear ou alterar a ordem dos leiautes.
Observação:
Clique duas vezes no nome do leiaute na barra Leiaute e então insira um novo nome.
Observação:
Na barra Leiaute, mova o ponteiro sobre o leiaute e clique no ícone X exibido para excluí-lo.
Observação:
Se você excluir um leiaute que está atualmente em uso, o leiaute Compartilhamento padrão será aplicado à reunião.
Observação:
Arraste a visualização de leiaute na barra Leiaute para alterar a ordem dos leiautes.
O menu Leiautes e a barra Leiaute estão visíveis somente para hosts. Os leiautes padrão são compartilhamento, discussão e colaboração. Quaisquer leiautes personalizados também serão relacionados. A barra Leiaute também exibirá miniaturas dos leiautes. Quando um host escolher outro leiaute, o novo leiaute será exibido na tela de cada participante.
Observação:
Se os leiautes não se encaixarem na barra Leiaute, percorra-os e passe o ponteiro do mouse sobre a primeira ou última visualização. Você também pode usar as opções de panorama ou a roda do mouse para rolar.
Durante uma reunião, os hosts podem ajustar leiautes sem afetar o leiaute ativo atualmente visto pelos participantes.
Redefina leiautes para reverter para os leiautes padrão. Quaisquer modificações nos leiautes Compartilhamento, Discussão e Colaboração serão revertidas e os leiautes personalizados serão excluídos.
Observação:
Você não poderá redefinir leiautes se uma reunião estiver sendo gravada.
As opções da barra Leiaute permitem que você especifique a posição de encaixe e configurações de Ocultar automaticamente. No menu da barra Layout, escolha um dos seguintes:
Encaixar à esquerda
Permita que o usuário faça o encaixe da barra Layout na borda esquerda da janela da sala de reunião.