Toplantıda not alma

Toplantı sahipleri ve sunucular tüm katılımcıların görebileceği toplantı notları almak için Notlar bölmesini kullanabilir. Bu notlar, toplantı süresince veya sunum yapan kişi notu düzenleyinceye ya da farklı bir not görüntüleyinceye kadar Notlar bölmesinde görünür. Toplantı sahibi, Notlar bölmesini görünümden kaldırabilir veya Notlar bölmesini içermeyen farklı bir oda düzenine geçiş yapabilir.

Bir düzenin Notlar bölmesinde bir mesaj yazdığınızda, aynı metin aynı bölmeyi içeren diğer düzenlerde de görüntülenir. Yeni Notlar Ekle seçeneğiyle, yalnızca bir düzende görüntülenen benzersiz bir Notlar bölmesi örneği oluşturabilirsiniz.

Toplantı sahipleri ve sunucular Notlar bölmesini çeşitli şekillerde kullanabilirler:

  • Tüm toplantı süresince katılımcılara görünecek tek bir kalıcı not oluşturma.

  • Farklı notları görüntülemek için birden çok Notlar bölmesi oluşturma.

  • Notlar bölmesinin içeriğini e-postayla gönderin veya bir metin dosyası olarak dışa aktarın.

 

Not:

Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.

Adobe recommends

Adobe recommends
Adobe Connect'teki Not Bölmesi
InteSolv

Notlar bölmesi oluşturur.

Toplantı sahibi her biri kendi metnini içeren birden çok Notlar bölmesi oluşturup görüntüleyebilir. Farklı düzenler ve toplantılar için farklı Notlar bölmeleri kullanabilirsiniz.

  • Sahne Alanı'nın en üst kısmındaki menü çubuğundan sırayla Bölmeler > Not > Yeni Notlar Ekle seçeneklerini belirleyin veya, Notlar bölmesi seçenekleri menüsünden Yeni Not'u seçin.

    Notlar bölmesini oluşturduktan sonra yeniden adlandırabilir, taşıyabilir ve yeniden boyutlandırabilirsiniz.

Notlar bölmesine not ekleme

  1. Toplantı sahibi veya sunum yapan kişi olarak, Notlar bölmesinin içinde herhangi bir yeri tıklatın.
  2. Notlar bölmesinde görüntülenmesini istediğiniz metni yazın.

Not metnini düzenleme

Bir toplantı sahibi veya genişletilmiş haklara sahip bir katılımcı Notlar bölmesindeki metni düzenleyebilir. (Bkz. Genişletilmiş katılımcı hakları atama) Bütün değişiklikler katılımcılara anında görünür.

  1. Düzenlemek istediğiniz metni seçmek için Notlar bölmesini tıklatın.
  2. Bölmenin üst kısmındaki seçenekleri kullanarak metni düzenleyin veya boyutu, stili ve rengi değiştirin.

Hangi Notlar bölmesinin görüntüleneceğini seçme

Toplantı sahibi veya sunucu hangi notların görüntüleneceğini seçebilir.

  • Aşağıdakileri uygulayın:
    • Bölmeler > Notlar öğelerini seçin. Görüntülemek istediğiniz notun adını seçin.

    • Notlar bölmesinde menü simgesini tıklatın, Notları Seçin'i tıklatın ve görüntülemek istediğiniz notun adını seçin.

Notlar bölmesini yeniden adlandırma

Toplantı sahibiyseniz, oluşturduktan sonra Notlar bölmesini yeniden adlandırabilirsiniz.

  • Aşağıdakileri uygulayın:
    • Bölmedeki not adını çift tıklatın ve yeni bir ad girin.

    • Bölmeler > Bölmeleri Yönet öğesini seçin, Notlar bölmesini seçin ve Yeniden Adlandır'ı seçin.

Notlar bölmesini silme

  1. Bölmeler > Bölmeleri Yönet öğesini seçin.
  2. Notlar bölmesini seçin ve Sil'i tıklatın.

Notları bir metin dosyasına veya e-postaya dışa aktarma

Toplantı sahipleri, Notlar bölmesinin içeriklerini dışa aktarabilir. (Bu seçeneğin kullanılması için Adobe Connect eklentisinin yüklenmiş olması gerekir.)

  1. Sağ üst köşedeki bölme menüsü simgesini tıklatın.
  2. Notu Dışa Aktar'ı seçin ve ardından RTF Olarak Kaydet (bir metin dosyası oluşturmak için) veya Notu E-posta ile Gönder öğesini seçin.

Toplantılarda sohbet

Bit toplantı sırasında diğer katılımcılarla iletişim kurmak için Sohbet bölmesini kullanın. Bir sorunuz varsa ve toplantı akışını da kesmek istemiyorsanız, toplantıdaki başka bir katılımcıya sohbet mesajı gönderebilirsiniz. Örneğin, bir toplantı odasına ilk girdiğinizde odadaki herkese bir sohbet mesajı göndererek kendiniz tanıtabilirsiniz.

Sunum yapan kişi olarak, aynı anda birden çok Sohbet bölmesini kullanabilirsiniz. Sohbet bölmeleri içeriği herkese veya yalnızca sunuculara görüntüleyebilir (Yalnızca Sunucu alanında).

Sohbet bölmesinin içeriği kalıcıdır ve silininceye kadar toplantı odasında kalır. Sohbet bölmesinin içeriğini gelecekte kullanmak için korumak istiyorsanız içeriği e-posta yoluyla gönderin.

Not:

Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.

Adobe recommends

Adobe recommends
Adobe Connect Notlar, Katılımcılar, Sohbet Bölmeleri Eğitimi
IS&T Media Services at Washington University

Sohbet mesajı gönderme

Sohbet mesajı oluşturup bu mesajı belirli bir katılımcıya, toplantıdaki tüm sunum yapan kişilere veya tüm katılımcılara göndermek için Sohbet bölmesini kullanın.

  1. Varsayılan olarak, mesajı herkes görüntüleyebilir. Alıcıları sınırlandırmak için Sohbet bölmesinin sağ üst köşesindeki menü simgesini tıklatın. Sohbet Başlat öğesini seçin ve ardından Toplantı Sahipleri, Sunucular veya belirli katılımcıları seçin.

    Sohbet bölmesinin altında farklı sohbetleri görmenize izin veren sekmeler görünür.

    Sohbet bölmesinin altında sekmeler farklı sohbetleri görmenize izin verir.
    Sohbet bölmesinin altında sekmeler farklı sohbetleri görmenize izin verir.

  2. Sohbet bölmesindeki metin kutusunu tıklatın.
  3. Mesajınızı girin.
  4. Şunlardan birini yapın:
    • Metin kutusunun sağındaki Mesaj Gönder öğesini tıklatın.

    • Giriş veya Geri Dön öğesine basın.

      Adınız, hedef adres sahibinin adı ve mesajınız Sohbet bölmesinde görüntülenir.

Yeni sohbet mesajları için sesli uyarıları kullanma

İki sohbet mesajı arasında beş saniyeden uzun bir süre olursa Sohbet bölmesi kullanıcıyı uyarmak için bir ses çıkarabilir. Bu seçenek her bir Sohbet bölmesi için ayrı bulunur ve bir toplantı odasına özgüdür. Bir toplantı odasının tüm toplantı oturumlarında hatırlanır.

Sohbet bölmesinde yeni mesajlar için sesli uyarıları etkinleştirme.
Sohbet bölmesinde yeni mesajlar için sesli uyarıları etkinleştirme.

  • Sohbet bildirimlerini etkinleştirmek amacıyla Sohbet bölmesi bağlam menüsünden Sohbet seslerini tıklatın.

Sohbet bölmesinden mesajları temizleme

Toplantıda boş bir Sohbet bölmesi gerektiğinde, toplantı sahibi tüm katılımcıların tüm mesajlarını temizleyebilir.

  1. Sohbet bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Sohbeti Sil seçeneğini belirleyin.

Katılımcılar arasında özel sohbeti devre dışı bırakma

Varsayılan olarak iki katılımcı özel olarak sohbet edebilir. Toplantı sahibi veya sunucu olarak, bu seçeneği devre dışı bırakabilir ve özel sohbeti önleyebilirsiniz.

  1. Toplantı > Tercihler öğesini seçin.
  2. Soldaki listeden Sohbet bölmesini seçin.
  3. Katılımcılar İçin Özel Sohbeti Etkinleştir öğesinin seçimini kaldırın.

Sohbet bildirimlerini kullanma

Adobe Connect eklentisini kullanan bir toplantı sahibi veya sunucuysanız, sohbet bildirimleri sunum yaptığınız sırada dinleyicilerinizle iletişim kurmanızı sağlar. Toplantı penceresi simge durumuna küçültülebilir veya tam ekranı kaplayacak şekilde büyütülerek Sohbet bölmesini gizleyebilir. Siz sunum yaparken bir katılımcı mesaj gönderirse ekranın sağ alt köşesinde bir bildirim görünür. Bildirim penceresinde gönderenin adını ve mesajın ilk birkaç sözcüğünü görebilirsiniz. Varsayılan olarak sohbet bildirimleri etkinleştirilmiştir. Sunum yaparken bildirimlerin görüntülenmesini engellemek için bunları devre dışı bırakın.

  1. Toplantı > Tercihler öğesini seçin.
  2. Soldaki listeden Sohbet bölmesini seçin.
  3. Açılır menüden, her bildirimi görüntülemek için Devre Dışı Bırak seçeneğini veya bir süre seçin.

Sohbet metnini formatlama

  • Sohbet bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın ve aşağıdakilerden birini seçin:

    Metin Boyutu

    Boyutu yalnızca sizin görünümünüzde değiştirir.

    Sohbet Rengim

    Metin rengini tüm katılımcıların görünümünde değiştirerek düşüncelerinizin göze çarpmasını sağlar.

    Zaman Bilgilerini Göster

    Yalnızca toplantı sahipleri için sohbet girişlerinin tarih ve saatini görüntüler.

Sohbet bölmesinin içeriklerini e-postayla gönderme

Toplantı sahipleri ve sunucular ileride referans olması açısından sohbet geçmişini e-posta ile gönderebilir.

  • Sohbet bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın ve Sohbet Geçmişini E-postayla Gönder öğesini seçin.

Ekran okuyucusuna göre mesajların okunma sırasını tersine çevirme

JAWS veya başka bir erişilebilirlik aracı kullanan kullanıcılar, Mesaj sırasını tersine çevir seçeneğini belirleyerek mesajları ters sırada okuyabilir. Sohbet bölmesindeki mesajlar, baştan sona değil sondan başa doğru okunur.

Toplantılarda sorular ve yanıtlar

Katılımcıların sordukları soruları cevaplamak için S ve C bölmesini kullanabilirsiniz. Sunucu bir soruyu cevapladığında, soru ve cevaplar S ve C bölmesinde çiftler olarak görüntülenir.

Not:

Toplantı sahipleri katılımcılara genişletilmiş haklar atayabilir ve onların soruları yanıtlamasına da izin verebilir. Bkz. Genişletilmiş katılımcı hakları atama

S ve C bölmesinin yardımcı olduğu bazı örnekler:

  • Büyük bir toplantı sırasında konuşmacı sunum yaparken S ve C bölmesindeki bir kuyruğa sorular eklenir. Sunum tamamlandıktan sonra konuşmacı mesajları inceler, bir filtre uygular ve soruları cevaplamaya başlar.

  • Toplantı moderatörü, lojistikle ilgili soruları cevaplar ancak teknik sorguları sunum yapan bir mühendise iletir.

  • Toplantı moderatörü, belirli cevapları yalnızca gönderene döndürür. Tüm katılımcıları ilgilendiren cevaplar, toplantıdaki herkese gönderilir.

S ve C bölmesinin Sunucu görünümü.
S ve C bölmesinin Sunucu görünümü.

S ve C bölmesinin Katılımcı görünümü.
S ve C bölmesinin Katılımcı görünümü.

Adobe recommends

Adobe recommends
Adobe Connect - Dosyalar, Web Bağlantıları, Anketler, S ve C Bölmeleri Eğitimi
IS&T Media Services at Washington University

S ve C bölmesini katılımcıların gördüğü gibi görme

Varsayılan olarak, Toplantı Sahipleri ve Sunucular S ve C bölmesini ek kontrollerle görür, ancak katılımcılar gibi soruları hızlı bir şekilde yanıtlarıyla beraber görebilirsiniz.

  • S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde aşağıdakilerden birini tıklatın:

    Sunucu Görünümü yalnızca toplantı sahibi ve sunuculara görünür olan ek filtreleme ve atama kontrollerini görüntüler.

    Katılımcı Görünümü, katılımcıların gördüğü ve kişilerden alınan soruların ve cevapların basit bir listesini görüntüler.

S ve C bölmesi sunucu görünümünü Yalnızca Sunucu Alanı'na taşıma

  1. S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Sunucu Görünümünü Yalnızca Sunucu Alanı'na taşı öğesini seçin.

Not:

S ve C bölmesini Paylaşım alanına döndürmek için Yalnızca Sunucu Alanı'nda öğesini tıklatın ve Gizle öğesini seçin.

S ve C bölmesine bir soru gönderme

  1. S ve C bölmesinin Katılımcı Görünümünde sorunuzu alttaki metin kutusuna girin.

    Sorular içine tıklatılabilir köprüler ekleyebilirsiniz.

  2. Metin kutusunun sağ tarafında, Soru Gönder düğmesini tıklatın veya Geri Dön'e basın.

S ve C bölmesini kullanarak soruları cevaplama

  1. Listeden gelen bir soru seçin.
  2. Bölmenin en alt kısmındaki metin kutusuna cevabınızı yazın.
  3. S ve C bölmesinin sağ alt köşesindeki şu düğmelerden birini tıklatın:

    Tümüne gönder 

    Cevabı tüm toplantı katılımcılarına gönderir.

    Özel olarak gönder 

    Cevabı yalnızca soruyu gönderen katılımcıya gönderir.

Yanıtlanmış sorular onay işaretiyle birlikte yatık olarak görünür. Üst çubuktaki ve adların yanındaki simgeler bir sorunun size atanmış olduğunu gösterir.
Yanıtlanmış sorular onay işaretiyle birlikte yatık olarak görünür. Üst çubuktaki ve adların yanındaki simgeler bir sorunun size atanmış olduğunu gösterir.

Soruları yanıtlarken, yanıtlara tıklatılabilir köprüler dahil edebilirsiniz.

Belirli bir sunucuya soru atama

Kendiniz de dahil olmak üzere belirli bir uzmanlığa sahip sunuculara soru atayabilir ve diğerlerinin yanıt vermesini engelleyebilirsiniz.

  1. S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi Görünümünde Gelen Mesajlar listesinden bir soru seçin.
  2. Şu Kişiye Ata açılır menüsünden bir sunucu adı seçin.

    Not:

    Sunucular soruları diğer sunuculara tekrar atayabilir veya atamayı iptal etmek için Yok öğesini seçebilirler.

Atanmış soruların göstergeleri.
Atanmış soruların göstergeleri.

Farklı durumlara sahip soruları gösterme

Toplantı sahibi veya sunucu olarak, belirli soruları görüntüleyip diğerlerini gizlemek için S ve C bölmesindeki soru sırasına filtre ekleyebilirsiniz. Ayrıca soruyu cevaplaması için başka bir sunum yapan kişiye de iletebilirsiniz.

  1. S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi görünümünde , sol üst köşedeki açılır menüyü tıklatın.
  2. Şunlardan birini seçin:

    Tüm Soruları Göster

    Aldığınız soruların tümünü, yeni bir bölmeyle başlayarak veya bölmenin en son temizlendiği zamandan başlayarak görüntüler.

    Açık Soruları Göster

    Herhangi birisine atanmamış olan tüm cevaplanmamış soruları görüntüler.

    Cevaplanan Soruları Göster

    Cevaplanmış olan tüm soruları görüntüler.

    Sorularımı Göster

    Yalnızca size atanmış, cevaplanmamış soruları görüntüler. Başka biri tarafından cevaplanan bir soru bir kullanıcıya yeniden atanabilir ve ardından söz konusu kullanıcının listesinde görünür.

Tek tek soruları silme

Sunucu Görünümünü temizlemek için soru silebilirsiniz. (Silinen sorular ve ilgili yanıtlar Katılımcı Görünümünde kalır.)

  1. S ve C bölmesinin Sunucu Görünümünde bir soru seçin.
  2. Sil simgesini tıklatın.

Tüm soruları temizleme

Sunucu ve Katılımcı görünümlerinden tüm içeriği kaldırmak için aşağıdakileri yapın:

  1. S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Tüm Soruları Temizle öğesini seçin.

Sorular için katılımcı adlarını gizleme

Varsayılan olarak, katılımcı adları gönderilen soruların yanında görünür ancak toplantı sahipleri ve sunucular Katılımcılar Görünümünde bu adları gizleyebilir.

  1. Toplantı > Tercihler öğesini seçin.
  2. Soldaki listede, S ve C bölmesini seçin.
  3. Gönderen Adını Göster veya Sunucu Adını Göster öğelerinin seçimlerini kaldırın.

S ve C içeriğini metin dosyasına veya e-postaya dışa aktarma

  1. S ve C bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. S ve C Günlüklerini Dışa Aktar öğesini seçin ve ardından RTF Olarak Kaydet veya S ve C öğesini E-Postayla Gönder seçeneğini belirleyin.

S ve C bölmesinden mesaj gönderme

Belirli katılımcı veya gruplara S ve C bölmesinin Sunum Yapan Kişi görünümünden mesaj gönderebilirsiniz. Bu mesaj S ve C bölmesinin katılımcı görünümünde görünür ve yalnızca belirtilen katılımcı veya gruplara görünür durumda olur.

Söz konusu mesajın, tüm katılımcılara görünür olan normal S ve C mesajlarından ayrılan farklı bir biçimi vardır.

Belirli katılımcı veya gruplara mesaj göndermek için Mesaj gönder öğesini seçin ve ardından mesaj gönderilecek uygun katılımcı veya grupları belirleyin.

Anket katılımcıları

Toplantı sahipleri ve sunucular katılımcılara yönelik sorular veya anketler oluşturmak ve sonuçları görüntülemek için Anket bölmesini kullanabilir. Yalnızca toplantı sahipleri ve sunucular anket yönetimini ve anketlerin toplantı katılımcılarına nasıl görüntüleneceğini denetleyebilir. Toplantı sahipleri ayrıca oy atabilir.

Toplantı sırasında sunulanlar hakkında anında geri bildirim istiyorsanız, anketler yararlıdır. Anketler, katılımcıların toplantı, içerik ve sunum yapan kişileri yüksek kaliteli olarak değerlendirip değerlendirmediğini öğrenmek için toplantının sonunda da kullanılabilir.

Not:

Adobe Connect yöneticileri, yönetim standartlarına uymak için bölme, paylaşım ve diğer ayarları değiştirebilir. Bu ayarlar toplantı odalarının düzenini ve toplantı odalarında yapabileceklerinizi etkiler. Daha fazla bilgi için bkz. Uyumluluk ve kontrol ayarlarıyla çalışma.

Adobe recommends

Adobe recommends
Adobe Connect Anket bölmeleri nasıl kullanılır?
lynda.com

Anket oluşturma

  1. Anket bölmesi görüntülenmiyorsa, Bölmeler menüsünü tıklatın ve Anket > Yeni Anket Ekle seçeneklerini belirleyin.
  2. Bölmenin sol üst kısmında Çoktan Seçmeli, Çok Yanıtlı veya Kısa Cevap öğesini seçin.
  3. Anket bölmesine bir soru girin. Ardından, seçiminiz Çoktan Seçmeli veya Çok Yanıtlı ise bir ya da daha fazla yanıt girin. Seçiminiz Kısa Cevap ise hiçbir yanıt girmenize gerek yoktur.
  4. Aç'ı tıklatın.

Anketin cevaplama süresini kapatma

  • Anket bölmesinin sağ üst köşesindeki Kapat'ı tıklatın. (Sonuçlar Adobe Connect sunucusuna gönderilir).

    Not:

    Ankete devam et öğesini ve ardından Yeniden Aç'ı tıklatın.

Anketi düzenleme

Not:

Açık bir anketi düzenlerseniz, geçerli sonuçlar kaybolur.

  1. Anket bölmesinin sol üst köşesindeki Hazırla öğesini tıklatın.
  2. Metni düzenleyin.
  3. Aç'ı tıklatın.

Anket sonuçlarını görüntüleme

Toplantı sahibi veya sunum yapan kişi olarak anket sonuçlarını görüntüleyebilirsiniz. Katılımcılar oylarını yayınlamaya devam ettikçe veya değiştirdikçe bu sonuçlar gerçek zamanlı olarak güncellenir.

  1. Anket bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Sonuçlar Formatı'nı seçin ve bir görüntü seçeneği belirleyin: yüzdeler, numaralar veya ikisi de.

    Tüm yanıtlar Anket bölmesinde görüntülenir. Tek tek katılımcıların yanıtlarını görmek istiyorsanız Oyları Gör öğesini tıklatın.

Anket sonuçlarını katılımcılara gösterme

Varsayılan olarak, yalnızca toplantı sahipleri ve sunucular anket sonuçlarını görebilir, ancak aşağıdakileri yaparak sonuçları tüm katılımcılara gösterebilirsiniz:

  1. Anket bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Sonuçları Yayınla öğesini seçin.

Birden çok anket oluşturabilir ve bunlar arasında hızlı ve kolayca gezinebilirsiniz.

  1. Anket bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Anket Seç seçeneğini belirleyin ve bir anket adı seçin.

Anket cevaplarını temizleme

  1. Anket bölmesinin sağ üst köşesinde menü simgesini tıklatın.
  2. Tüm Yanıtları Temizle öğesini seçin.

Bu çalışma Creative Commons Attribution-Noncommercial-Share Alike 3.0 Unported License kapsamında lisanslanmıştır  Creative Commons şartları, Twitter™ ve Facebook sitelerinde paylaşılanları kapsamaz.

Yasal Uyarılar   |   Çevrimiçi Gizlilik İlkesi