После создания собрания можно осуществлять обновление информации о собрании, вносить изменения в список участников, а также управлять связанным с собранием содержимым.
При наличии прав на управление собранием можно просматривать список приглашенных участников для каждой комнаты собрания. Однако, если собрание имеет статус мероприятия, просмотр и управление участниками осуществляется на вкладке «Управление мероприятиями». Дополнительные сведения см. в разделе «О компоненте Adobe Connect Events».
При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно добавлять и удалять посетителей. Можно также изменять набор прав доступа посетителей (организатор, докладчик или участник).
Удаленные участники не получают никакого уведомления. Удаленные участники смогут принять участие в мероприятии только тогда, когда доступ к мероприятию будет предоставлен всем, кому известен URL-адрес собрания.
- Для добавления участников собрания из списка «Доступные пользователи и группы» выполните одно из следующих действий:
Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl (Windows) или Shift (Macintosh) нажатой.
Дважды щелкните название группы, чтобы раскрыть список группы и выбрать ее членов. После выбора имен дважды щелкните в списке «На один уровень вверх» чтобы вернуться к исходному списку.
Для поиска имени в списке щелкните «Поиск» внизу окна. Введите имя, чтобы увидеть его в списке, затем выберите имя.
Просматривать загруженное содержимое, перемещать его в библиотеку содержимого, а также удалять загруженное содержимое можно в любое время.
При наличии прав на управление папкой собрания можно просматривать список всего загруженного на сервер содержимого данной папки непосредственно из комнаты собрания.
Чтобы просмотреть сведения о конкретном элементе из списка, щелкните его имя.
Переместите отправленное содержимое в библиотеку содержимого.
Удалите отправленное содержимое.
Просмотрите столбец «Используется», чтобы определить, используется ли данное содержимое в комнате собрания. «Да» обозначает, что содержимое все еще используется. Если в столбце ничего не отображается, значит содержимое не используется.
Для перемещения отправленного содержимого в библиотеку содержимого необходимо обладать правами администратора или иметь права на управление папкой библиотеки, в которой содержится данное собрание.
При наличии прав администратора или прав на управление папкой данного собрания можно изменять параметры собрания на странице «Информация о собрании».
Примечание.
Для редактирования данных собрания при нахождении в комнате собрания выберите «Собрание» > Управление информацией о собрании».
Имя
Обязательное для заполнения поле, значение которого отображается в списке собраний, на экране для входа в собрание и в отчетах.
Сводка
Описание собрания, которое отображается на странице «Информация о собрании», также отображается в приглашении на собрание. Общий объем сводки ограничен 4000 символами.
Время начала
Месяц, день, год и время начала собрания.
Примечание: Некоторые модели ценообразования Adobe Connect игнорируют даты начала собраний, что позволяет посетителям входить в комнату до запланированного момента начала собрания. В зависимости от схемы оплаты собраний, используемой в вашей организации, при сдвиге даты начала мероприятия участники и докладчики также смогут войти в комнату собрания после создания собрания. После осуществления входа в комнату собрания можно запретить посетителям входить в комнату между собраниями.
Язык
Основной язык, используемый в комнате собрания.
Примечание: При изменении языка собрания на странице «Изменение информации» имена модулей в комнате собрания останутся на исходном языке. Лучше всего задавать язык в при создании собрания и не менять его.
В комнату могут войти только зарегистрированные пользователи и принятые гости
Данный параметр позволяет осуществлять вход только тем, кто был приглашен в качестве зарегистрированных пользователей, а также гостям.
Для входа в комнату собрания зарегистрированные пользователи должны ввести имя и пароль. Доступ одобренных гостей контролируется организатором. В Adobe Connect есть возможность создавать отдельные отчеты о посещаемости для каждого пользователя, принимающего участие в собрании. Одобренные гости включаются в список посетителей собрания, однако отдельные отчеты о посещаемости для них не ведутся.
В комнату могут войти все, у кого есть ссылка на собрание
Все, кто получил URL-адрес собрания. Щелкните «Отправить электронные приглашения», чтобы создать электронное приглашение при помощи установленного на вашем компьютере почтового клиента. Создаваемое сообщение уже содержит тему (Приглашение Adobe Connect) и заранее подготовленный редактируемый текст сообщения, который по умолчанию включает дату встречи, время, длительность, место нахождения и сводку.
Центр затрат
Определяет схему оплаты собраний. Используйте данное меню для выбора схемы оплаты отдельных пользователей, вашего центра затрат или иного указанного центра затрат.
Параметры аудиоконференции
Можно не включать звук в собрании, или выбрать один из приведенных ниже вариантов аудиоконференции.
Примечание: Если настройки аудиоконференции не были добавлены при создании собрания, их можно добавить в процессе собрания. Попросите пользователей на время выйти из собрания, добавьте настройки аудиоконференции и вновь пригласите пользователей на собрание.
Включить эту аудиоконференцию с этим собранием
Профили аудио с предварительно настроенными параметрами аудиоконференции. Выберите профиль, связываемый с данным собранием. Выбранный профиль используется Adobe Connect для подключения к комнате собрания и начала аудиоконференции. При наличии созданного профиля аудио этот параметр выбран по умолчанию в момент создания нового собрания. Если создано несколько профилей аудио, свяжите нужный профиль с новым собранием.
Включить другую аудиоконференцию с этим собранием
Номера телефонов и другие настройки дозвона в аудиоконференцию, если настройки поставщика аудио отсутствуют в последовательности набора. Эти настройки используются только для справки и отображаются, например, в приглашении на собрание и в комнате собрания. Необходимо наличие учетной записи у данного поставщика.
Обновление сведений для всех элементов, ссылающихся на этот элемент
Отметьте флажком для обновления всех элементов, связанных с собранием, информация о котором была изменена.
Если вы являетесь организатором, администратором или имеете права на управление папкой, в которой содержится данное собрание, вы можете отправлять приглашения на собрания.
Приглашение на собрание представляет собой электронное приглашение, содержащее в себе следующие сведения о собрании: дата, время, длительность, сводка, URL-адрес собрания и сведения о конференции. Также можно прикрепить к электронному сообщению событие календаря Microsoft Outlook (iCal). Это позволит посетителям добавить собрание в свой календарь Outlook.
Примечание.
Adobe Connect не сможет отправить приглашение на собрание, если объем отправляемого содержимого по электронной почте превышает 1000 символов. Эта проблема связанна с особенностями тега HTML mailto, поскольку браузеры не могут запустить клиент электронной почты, если объем содержимого превышает 1000 символов.
Зарегистрированные гости
Если собрание доступно только для зарегистрированных пользователей, создайте пользовательское электронное сообщение в Adobe Connect Central. Отправьте электронное сообщение всем организаторам, участникам и докладчикам, только докладчикам или только участникам. Тему и текст сообщения можно изменить.
Все
Если данное собрание доступно для всех, кто знает URL-адрес собрания, то щелкните «Отправить электронные приглашения» для создания приглашения в программе для работы с эл. почтой. Создаваемое сообщение уже содержит тему (имя собрания) и следующий редактируемый текст, который включает дату собрания, время, длительность, URL-адрес и сводку.
На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.
Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет