Toplantıları Adobe Connect Central'da oluşturursunuz. Kendi kullanımınız için art arda geri dönebileceğiniz toplantı odaları oluşturabilir ve toplantı odasında kalıcı bir içerik bırakabilirsiniz. Toplantınıza kayıt işlemini dahil etmek için Etkinlik Yönetimi sekmenizin olması gerekir. Bkz. Adobe Connect Events Hakkında.
Hesap yöneticiniz ayrı bir lisans kullanarak 1500 katılımcı için büyük bir internet tabanlı seminer isteğinde bulunabilir. Adobe Connect yöneticileri isteği onaylarsa bir toplantı odası URL'si alırsınız. Bu URL'yi bir etkinlik kayıt sistemi oluşturmak için kullanın.
25 katılımcısı olan toplantıları deneme amaçlı yürütmek için toplantı odasını istediğiniz zaman kullanabilirsiniz. Toplantıyı başlatmadan önce toplantı odasını içerikler/düzenler ile yapılandırın. Ancak katılımcılar toplantının programlanan saatinden 15 dakika önce toplantıda oturum açabilirler. Bir toplantı odası oluşturulduysa küçük toplantılar programlama olmadan herhangi bir zamanda yürütülebilir.
Sesli konferansla kullanmak üzere bir ses profili oluşturmak için Ses Profillerim penceresini (Profilim > Ses Profillerim) kullanın. Ses profilleri, sesli konferansı başlatmak için seçilen ses sağlayıcıyla ilişkili konferans ayarlarını kullanır. Bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma.
Toplantı sihirbazının başlatılmasına yönelik iki seçeneğiniz vardır. Toplantıyı kişisel Toplantılarım klasöründe oluşturmak için Adobe Connect Central ana sayfasına gidin. Bu sayfada, Yeni Oluştur menü çubuğunu bulun ve Toplantı'yı tıklatın. Yönetim izniniz olan başka bir klasörde toplantınızı oluşturmak için, Toplantılar kütüphanesindeki söz konusu klasöre gidin. Ardından, Yeni Toplantı düğmesini tıklatın.

Toplantı sihirbazının ilk sayfasına toplantıya ilişkin ayrıntıları girin. Ayrıntılar bir ad, özel URL, özet, tarih, süre, şablon, dil, erişim sınırlandırmaları ve sesli konferans ayarlarını (Yalnızca ad ve dil gereklidir) içerir. İsterseniz, sesli konferans ayarlarını el ile girmek yerine açılır menüden bir ses profili seçebilirsiniz. Ses profilleri hakkında daha fazla bilgi için bkz. Ses profili oluşturma ve kullanma.
Katılımcılara, toplantı sahiplerine üstü kapalı şekilde gönderilen bilgileri sağlamamak için bir seçenek sunmak amacıyla, işlemden vazgeçmeyi etkinleştirin. Katılımcılar işlemden vazgeçmeyi seçtiğinde, Adobe Connect katılım dizinini ve özel sohbet mesajını toplantı raporlarından hariç tutar.
Katılımcı eklemek için Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesini kullanın. Katılımcıları adlarına göre bulun ve gruptaki bireyleri seçmek için grupları genişletin. İsterseniz, katılımcı adlarını seçip, geçerli katılımcılar listesinin en alt kısmından İzinler'i tıklatarak rolleri atayabilirsiniz. Ardından, son adım olan davetiye gönderme işlemine ilerleyin veya davetiyeleri daha sonra göndermek üzere sihirbazdan çıkın.
Sihirbaz, toplantının yalnızca kayıtlı kullanıcılara veya herkese açık olmasına bağlı olarak iki ayrı işlem süresince size yol gösterir. Toplantı yalnızca kayıtlı kullanıcılara açıksa, Davetiye Gönder seçeneğini belirler, davet edilecek bir grup seçer (örneğin, yalnızca toplantı sahipleri) ve e-posta mesajında görüntülenen metni düzenlersiniz. Bir Microsoft Outlook Takvimi randevusunu dahil etme seçeneğiniz vardır. Toplantı herkese açıksa, e-posta uygulamanızı açan E-Posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatır ve e-posta mesajınızın dağıtım listesine davetlileri eklersiniz.
Not:
Adobe Connect, e-posta istemcisine gönderilecek içeriğin karakter sayısının 1000 karakterden fazla olduğu durumlarda bir toplantı için toplantı daveti gönderemez. İçerik 1000 karakteri geçtiğinde tarayıcılar e-posta istemcisini başlatamadığından bu sorun HTML etiketi mailto ile ilişkilidir.
Şablon en basit tanımıyla, önceden tasarlanmış bir toplantı odasıdır. Farklı görüntüleme panellerini (veya bölmelerini), konfigürasyonları ve içerikleri barındıran bir veya birçok düzen içerebilir. Düzenler, slaytları sunma veya eşlerle işbirliği yapma gibi belirli bir görev için eniyileştirilebilir. Her toplantı oluşturduğunuzda yinelediğiniz özelleştirmeleri en aza indirgemek için varolan düzenleri ve içerikleri kullanın. Kendi şablonlarınızı oluşturun veya Adobe Connect'e dahil edilen varsayılan şablonları kullanın.
Adobe Connect, hızlı bir şekilde toplantı odası oluşturmanıza yardımcı olmak için üç yerleşik şablon sunar: Varsayılan Toplantı, Varsayılan Eğitim ve Varsayılan Etkinlikler. Adobe Connect Central'da Yeni Toplantı sihirbazını kullanarak bir toplantı oluştururken toplantı odanız için bu üç şablondan birini seçin. Ardından içeriğinizi ekleyin ve toplantınızı başlatın.
Bir şablondan toplantı odası oluşturduğunuzda, içeriğin en son sürümü odanıza eklenir. Gömülü içerik için kaynak dosyasını düzenlerseniz, değişiklikler odanızdaki içeriği etkilemez. Toplantı odanızdaki içeriği güncellemek için, düzeltilmiş dosyayı Adobe Connect Server'a yükleyin. Ardından toplantı odasındaki mevcut içeriği, sunucudaki düzeltilmiş içerikle değiştirin.
Varsayılan Toplantı şablonu
Genel toplantı şablonudur. Üç düzen içerir: Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği. Paylaşım düzeni, içerik (Microsoft PowerPoint sunumları, video, Adobe PDF vb.) paylaşımı için eniyileştirilmiştir. Tartışma düzeni, etkileşimli olarak konuların tartışılması ve not alınması için eniyileştirilmiştir. İşbirliği düzeni, içeriğe açıklama ve serbest çizim eklenmesi için eniyileştirilmiştir.

A. Paylaşım B. Tartışma C. İşbirliği
Varsayılan Eğitim şablonu
Çevrimiçi işbirliği talimatları ve sanal sınıflar için kullanılır. Üç düzen içerir: Lobi, Sınıf ve Analiz. Lobi düzeni, kendiliğinden çalışan bir sunumun sergilendiği veya diğer geçici içeriklerin görüntülendiği yerdir. Katılımcıların, toplantının başlamasını beklerken içeriğine göz atabilmesi için Lobi düzenini açık bırakın. Sınıf düzeninden PowerPoint slaytlarını sunun, ekranınızı paylaşın veya bir beyaz tahtayı paylaşın. Analiz düzeni, öğrencilerle işbirliği yapmanızı, indirilecek dosyalar ve göz atılacak bağlantılar sağlamanızı ve talimatlar için beyaz tahta kullanmanızı sağlar. Varsayılan Eğitim şablonu ile Varsayılan Sanal Sınıf Şablonu, Paylaşılan Eğitim Şablonları klasöründe mevcuttur. Varsayılan Sanal Sınıf Şablonu, Sanal Sınıflar için varsayılan şablondur.
Varsayılan Etkinlikler şablonu
Geniş katılımlı toplantılar veya seminerler için kullanılır. Üç düzen içerir: Lobi, Sunum ve Sorular ve Cevaplar. Lobi düzeni, müzik çalındığı, kendiliğinden çalışan sunumun sergilendiği veya diğer geçici içeriklerin görüntülendiği yerdir. Katılımcıların, toplantının başlamasını beklerken içeriklerine göz atabilmesi için Lobi düzenini açık bırakın. Sunum düzeninden PowerPoint slaytlarını sunun, ekranınızı paylaşın veya bir beyaz tahta gösterin. Sorular ve Cevaplar düzeni, katılımcılarla açık bir S ve C oturumu gerçekleştirmenizi kolaylaştırır.
Şablona dönüştürülen bir toplantı odası, orijinal odanın kopyasıdır. Düzenler, bölmeler, oda bilgileri ve çoğu içerik türleri, şunlar da dahil olmak üzere şablonda saklanır:
Ad, sıra ve başlangıç (seçili) durumunu içeren düzenler
Tam ekran geçişi için ad, boyut, konum ve ayarları içeren bölmeler
Bölme içeriği
PDF dosyalarında sayfa numarası ve FLV dosyalarında arama çubuğunun konumu
Beyaz tahta yer paylaşımı içerikleri
Anket durumu (Hazırla, Aç, Kapat), sorular, cevaplar ve yayın sonuçları
Sorular ve cevaplar, Sohbet bölmesi bağlantısı ve durum (Açık, Cevaplandı, Tümü)
Notlar bölmesindeki metin
Video ayarları
Oda beklemede (Evet, Hayır)
Misafir girişi değeri
Bir toplantı beklemedeyken veya sona erdiğinde kullanıcılara görüntülenen mesajlar
Oda arka planı, ekran çözünürlüğü ve bant genişliği
Yalnızca Sunum Yapan Kişi alanı durumu
Davetlilerle İletişim Kur açıklaması
Ara odalarının tüm ayarları ve ara odalarında yapılan tüm değişiklikler. Ayrıca, bu ayarlar şablon bir toplantı oluşturmak için kullanıldığında da iletilir.
Belirli bilgiler şablona kaydedilmez. Sesli konferans ayarları, Ses Ayarı sihirbazı ayarları ve Sohbet bölmesinin içerikleri şablona kaydedilmez.
Toplantı sahibiyseniz, bir toplantı odası şablonu oluşturabilirsiniz. Paylaşılan Şablon klasörüne yeni bir toplantı odası eklemek için, klasör için yönetici izinlerinizin olması gerekir. Varsayılan olarak, kullanıcı toplantı klasörünüzdeki toplantılar ve şablonlar üzerinde tam denetiminiz vardır.
Toplantı odanız artık seçtiğiniz şablon klasöründe bulunmaktadır. Şablon, uygun klasördeki listeye eklenir.
Yeni Toplantı sihirbazıyla bir toplantı oluşturduğunuzda, oluşturduğunuz şablonu Şablon Seç menüsünden seçebilirsiniz. Bu odayı da diğerleri gibi ihtiyaçlarınızı karşılayacak şekilde özelleştirebilirsiniz. Toplantı oluşturulduktan sonra, toplantıya yeni bir şablon uygulayamazsınız. Bunun yerine, yeni şablonu kullanarak bir toplantı oluşturun.
Düzenler menüsü ve Düzen çubuğu yalnızca toplantı sahiplerine görünür. Varsayılan düzenler Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir.
Varsayılan düzenler, Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir. Düzenleri silebilir, yeniden adlandırabilir veya sıralarını değiştirebilirsiniz.
Not:
Düzen çubuğunda düzen adını çift tıklatın ve ardından yeni bir ad girin.
Not:
Düzen çubuğunda, işaretçiyi düzenin üzerine getirin ve ardından silmek için görüntülenen X simgesini tıklatın.
Not:
O anda kullanılan bir düzeni silerseniz, toplantıya varsayılan Paylaşım düzeni uygulanır.
Not:
Düzenlerin sırasını değiştirmek için Düzen çubuğunda düzen önizlemesini sürükleyin.
Düzenler menüsü ve Düzen çubuğu yalnızca toplantı sahiplerine görünür. Varsayılan düzenler Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği'dir. Özel düzenler de listelenir. Düzen çubuğu ayrıca düzenlerin küçük resimlerini de görüntüler. Bir toplantı sahibi farklı bir düzen seçtiğinde yeni düzen her katılımcının ekranında görüntülenir.
Not:
Düzenler, Düzen çubuğuna sığmazsa bunlar arasında kaydırma yapın ve işaretçiyi ilk veya son önizleme üzerine getirin. Ayrıca kaydırmak için kaydırma seçeneklerini ve fare tekerleğini kullanabilirsiniz.
Toplantı sırasında, toplantı sahipleri katılımcılar tarafından geçerli olarak görülen etkin düzeni etkilemeden düzenleri ayarlayabilirler.
Varsayılan düzenlere geri dönmek için düzenleri sıfırlayın. Paylaşım, Tartışma ve İşbirliği düzenlerinde yapılan değişiklikler geri alınır ve özel düzenler silinir.
Not:
Bir toplantı kaydediliyorsa düzenleri sıfırlayamazsanız.
Düzen çubuğu seçenekleri sabitleme konumunu ve Otomatik gizleme ayarlarını belirtmenize izin verir. Düzen çubuğu menüsünden aşağıdakilerden birini seçin:
Sola sabitle
Düzen Çubuğu'nu toplantı odası penceresinin sol kenarına sabitlemek için kullanıcıyı etkinleştirin.