De trainingscatalogus stelt trainingsmanagers in staat cursussen en studieprogramma's in te delen. Zo kan een trainingsmanager bijvoorbeeld een groot aantal cursussen beschikbaar stellen met behulp van de trainingscatalogus zonder alle cursussen in studieprogramma's te moeten plaatsen. De trainingsmanager kan ook een studieprogramma maken en de studenten vervolgens verwijzen naar uitgebreide aanvullende informatie in de trainingscatalogus.
Opmerking:
Wanneer u de trainingscatalogus gebruikt, voegt u alle studenten toe aan de machtigingengroep Studenten. Studenten kunnen alle trainingsopties in de catalogus dan weergeven. Als u de toegang tot bepaalde trainingsopties in de catalogus wilt beperken, deelt u het trainingsmateriaal in mappen in en past u de machtigingen op mapniveau aan.
Adobe Connect-beheerders stellen machtigingen in voor de trainingscatalogus. Zie De trainingscatalogus configureren voor meer informatie.
Opmerking:
Adobe Connect-beheerders kunnen zelfinschrijvings- en trainingscatalogusinstellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.
Wanneer u met de trainingscatalogus gaat werken, is het nuttig om mappen te maken waarin u de informatie kunt indelen. U kunt bijvoorbeeld mappen maken voor verschillende afdelingen (Boekhouding, Personeelszaken, Voorzieningen, enzovoort) of verschillende soorten training (Introductie, Gevorderden, Vergevorderden, enzovoort).
U kunt machtigingen voor mappen en onderdelen in de Trainingscatalogus instellen. Dit is handig als u uw trainingscatalogus hebt georganiseerd in een mappenstructuur en u wilt bepalen wie welke map kan beheren en wie naar welke map mag publiceren.
Opmerking:
Standaard beschikt de groep Studenten over weergavemachtigingen voor het hoofdniveau van de trainingscatalogus. Deze standaardinstelling stelt iedereen in de groep Studenten in staat door het hoofdniveau van de trainingscatalogus te bladeren. U kunt de machtigingen wijzigen om te bepalen wie de trainingscatalogus mag weergeven.
U kunt alleen cursussen, studieprogramma's en virtuele lesruimten toevoegen aan de trainingscatalogus. Als u inhoud in de catalogus wilt gebruiken, dient u de inhoud om te zetten in een cursus. Wanneer u een cursus of studieprogramma toevoegt aan de trainingscatalogus, bepaalt u ook of studenten zichzelf kunnen inschrijven.
Selecteer Goedkeuring van cursusmanager vereist voor inschrijving als studenten goedkeuring moeten krijgen voordat ze toegang krijgen tot de cursus of het studieprogramma in de trainingscatalogus. Selecteer Cursusmanager(s) via e-mail op de hoogte stellen van goedkeuringsverzoeken als u elke keer een e-mail wilt ontvangen wanneer een student zich wil inschrijven. (Controleer als u deze optie niet selecteert de trainingscatalogus op studenten met de status In uitvoering.)
Selecteer Open inschrijving om alle studenten toegang te geven tot de cursus of het studieprogramma.
Opmerking:
in de trainingsrapporten wordt geen informatie vermeld over zelfinschrijving.
Als u de trainingscatalogus eenmaal hebt ingedeeld en er inhoud aan hebt toegevoegd, stelt u uw studenten op de hoogte.
Opmerking:
Als u studenten een kennisgevingsmail stuurt over een studieprogramma en de trainingscatalogus aanvullende informatie over het studieprogramma bevat, bewerkt u gewoon de meldingstekst door een koppeling naar de trainingscatalogus toe te voegen. Alle vereiste informatie staat dan in één e-mailbericht.
- U kunt een van de volgende methoden gebruiken om gebruikers op de hoogte te stellen van de trainingscatalogus:
Vertel ze dat er een nieuw tabblad Trainingscatalogus staat op hun Adobe Connect-startpagina.
Stuur een e-mailbericht met een koppeling naar de trainingscatalogus.
Plaats een koppeling naar de trainingscatalogus in uw webportal.
Opmerking:
Een koppeling in een e-mailbericht of in een webportal kan ook rechtstreeks naar een cursus in de trainingscatalogus verwijzen.
Als u tijdens het toevoegen van cursussen, studieprogramma's of virtuele lesruimten aan de trainingscatalogus hebt opgegeven dat goedkeuring vereist is, moet u studenten beheren en goedkeuren als ze onderdelen in de catalogus willen weergeven. Door goedkeuring te vereisen, kunnen andere trainingsmanagers en u de goedkeuring in fasen laten verlopen en het aantal studenten dat tegelijkertijd toegang heeft tot een bepaalde cursus of virtuele lesruimte of tot een bepaald studieprogramma beperken.
Als u hebt opgegeven dat u een e-mail wilt ontvangen als studenten goedkeuring voor een cursus, studieprogramma of virtuele lesruimte in de trainingscatalogus aanvragen, klikt u op de koppeling in het e-mailbericht.
Als u de optie voor e-mailmeldingen niet hebt geselecteerd, klikt u op het tabblad Training, navigeert u naar de cursus, het studieprogramma of de virtuele lesruimte waarvoor u studenten wilt goedkeuren en klikt u erop.
De schermindeling van de virtuele lesruimte is flexibel, zodat u gegevens op verschillende manieren kunt presenteren en ook op verschillende manieren kunt communiceren met de deelnemers.
Opmerking:
Wanneer een beheerder de gebruiksvoorwaarden voor compliance heeft ingeschakeld, accepteert u deze voordat u een virtueel klaslokaal binnengaat. (Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.)
- U beheert nieuwe deelnemers door hun toegangsverzoeken goed of af te keuren. Zie Deelnemers uitnodigen en toegang verlenen of weigeren voor meer informatie.
Schakel tussen de schermindelingen Lobby, Lesruimte en Analyse van de virtuele lesruimte. Het is handig te beginnen met Lobby, daar vindt u namelijk een grote chatpod die deelnemers kunnen gebruiken om zich aan elkaar voor te stellen. Als u cursussen gaat delen, stapt u over op de schermindeling Lesruimte. Beëindig de training in de schermindeling Analyse waarin u kunt beschikken over een opiniepeilingpod, zodat u gebruikers kunt vragen een oordeel uit te spreken over hun ervaringen in de virtuele lesruimte.
Start cursussen in de pod voor het delen van cursussen. Synchroniseer de cursus of hef de synchronisatie juist op, al naar gelang hetgeen van toepassing is. Zie Deelnemers uitnodigen en toegang verlenen of weigeren voor meer informatie.
Communiceer met deelnemers via de pod Deelnemers. Stel deelnemers vragen die ze kunnen beantwoorden aan de hand van emoticons en moedig ze aan vragen te stellen door een virtuele hand op te steken. Zie Deelnemen aan trainingssessies en vergaderingen voor meer informatie.
Gebruik de pod Video om uw foto en stem, of die van een deelnemer, uit te zenden. Zie Microfoon voor deelnemers met computers inschakelen voor meer informatie.
Verplaats deelnemers naar verschillende kleinere ruimten, zodat ze in kleinere werkgroepen kunnen werken. Zie Brainstormruimten voor meer informatie
Gebruik het whiteboard om samen te werken met deelnemers of laat ze met elkaar samenwerken om een vraag te beantwoorden of te brainstormen. Zie Een whiteboard delen voor meer informatie.
Gebruik de chatpod om met deelnemers te communiceren of om vragen te beantwoorden. Zie Chatten in vergaderingen voor meer informatie.
In de notitiepod maakt u notities, zoals vragen die u wilt opzoeken, informatie die u aan een cursus wilt toevoegen of ideeën voor het verbeteren van uw virtuele lesruimte. Zie Notities maken tijdens een vergadering voor meer informatie.
Opmerking:
Adobe Connect-beheerders kunnen instellingen voor pods, voor delen en andere instellingen aanpassen om aan de voorschriften te voldoen. Deze instellingen beïnvloeden de schermindeling van virtuele lesruimten en de activiteiten die u kunt uitvoeren in deze ruimten. Zie Compatibiliteits- en besturingsinstellingen voor meer informatie.