Bir toplantı oluşturduktan sonra toplantı bilgilerini güncelleyebilir, katılımcı listesini değiştirebilir ve toplantıyla ilişkilendirilmiş içerikleri yönetebilirsiniz.
Bir toplantı için Yönetim izinleriniz varsa, her toplantı odası için davet edilen tüm katılımcıların bir listesini görüntüleyebilirsiniz. Ancak, bu toplantı bir etkinlik olarak sunuluyorsa, Etkinlik Yönetimi sekmesinde katılımcıları görüntüleyin ve yönetin. Daha fazla bilgi için bkz. Adobe Connect Events.
Bir yöneticiyseniz veya bu toplantının klasörüne yönelik Yönetim izinleriniz varsa katılımcıları ekleyebilir ve kaldırabilirsiniz. Ayrıca bir katılımcının izin ayarını değiştirebilirsiniz (toplantı sahibi, sunum yapan kişi veya katılımcı).
Kaldırılan kullanıcılar hiçbir bildirim almaz. Bu kişiler, toplantı erişim ayarı, toplantı URL'si olan herkese giriş izni verecek şekilde değiştirilmedikçe toplantıya giremezler.
- Mevcut Kullanıcılar ve Gruplar listesinde, kullanıcı veya grupları seçmek için şunlardan birini yapın:
Birden çok kullanıcı veya grup seçmek için, Control tuşunu (Windows) ya da Command tuşunu (Macintosh) veya Shift tuşunu basılı tutarak kullanıcı ya da grupları seçin.
Tek tek üyeleri seçmek üzere grubu genişletmek için grup adını çift tıklatın. Adları seçtikten sonra, orijinal listeyi geri yüklemek için listede Bir Düzey Yukarı'yı çift tıklatın.
Listede bir ad bulmak için pencerenin altındaki Ara düğmesini tıklatın. Listede görüntülenmesi için adı girin ve ardından seçin.
İstediğiniz zaman karşıya yüklenmiş içeriği görüntüleyebilir, İçerik kütüphanesine içeriği taşıyabilir veya karşıya yüklenen içeriği silebilirsiniz.
Toplantı klasörü için Yönetim izinlerine sahipseniz bu klasör içindeki bir toplantı odasından sunucuya yüklenen içerikleri görüntüleyebilirsiniz.
Listedeki belirli bir öğe hakkındaki bilgileri görüntülemek için öğe adını tıklatın.
Yüklenen içeriği İçerik kütüphanesine taşıyın.
Yüklenen içeriği silin.
İçeriğin halen toplantı odasında görüntülenip görüntülenmediğini belirlemek için Referanslı sütununu görüntüleyin. Evet seçeneği, içeriğin halen kullanıldığını belirtir. Boş sütun, içeriğin halen kullanılmadığını belirtir.
Yüklenen içeriği İçerik kütüphanesine taşımak için, bu toplantının içinde bulunduğu belirli Toplantılar kütüphanesi klasörünü yönetmek üzere yönetici haklarını veya izinlerini alın.
Yöneticiyseniz veya bu toplantı klasörü için Yönetim izinlerine sahip bir kullanıcıysanız, Toplantı Bilgileri sayfasında toplantı özelliklerini değiştirebilirsiniz.
Not:
Toplantı odasındayken toplantı bilgilerini düzenlemek için Toplantı > Toplantı Bilgilerini Düzenle'yi seçin.
Özet
Toplantı Bilgileri sayfasında görüntülenen bir toplantı açıklaması; ayrıca varsayılan olarak toplantı davetiyelerine dahil edilir. Özet uzunluğu 4000 karakterle sınırlıdır.
Başlangıç zamanı
Toplantının başlayacağı ay, yıl ve saat.
NOT: Bazı Adobe Connect fiyatlandırma modelleri, toplantı başlangıç tarihlerini yok sayar ve katılımcıların belirlenmiş başlangıç tarihinden önce toplantılara girmesine izin verir. Toplantı fiyatlandırma modeline bağlı olarak, başlangıç tarihi gelecekte bir tarih olarak değiştirilirse siz toplantıyı oluşturduktan sonra kullanıcılar toplantı odasına girebilir. Bir toplantı odasında oturum açtığınızda, katılımcıların toplantılar arasında odaya girmesini önleyebilirsiniz.
Dil
Toplantı odasında kullanılan birincil dil.
NOT: Bilgileri Düzenle sayfasında toplantı dilini değiştirirseniz, toplantı odasındaki bölmelerin adları orijinal dilde kalır. Toplantı oluştururken dilin ayarlanması ve daha sonra dilin aynı tutulması en iyisidir.
Odaya yalnızca kayıtlı kullanıcılar ve kabul edilen misafirler girebilir
Bu seçenekte, toplantı odası yalnızca kayıtlı kullanıcı veya misafir olarak davet edilmiş insanlar için erişilebilirdir.
Kayıtlı kullanıcıların toplantı odasına girmek için kullanıcı adı ve parolalarını girmesi gerekir. Kabul edilen misafirler, toplantı sahibi tarafından odaya kabul edilir. Adobe Connect, toplantıdaki kayıtlı kullanıcıların her biri için ayrı bir katılım raporu oluşturabilir. Kabul edilen misafirler, toplantı raporlarındaki toplam toplantı katılımcısı sayısına eklenir ancak ayrı ayrı katılım raporu mevcut değildir.
Toplantı URL'sini alan herkes odaya girebilir
Toplantı URL'sini alan herkes. Kendi e-posta uygulamanızda bir e-posta davetiyesi oluşturmak için E-posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın. Yeni mesajda, düzenleyebileceğiniz önceden doldurulmuş bir konu (Adobe Connect Davetiyesi) ve önceden doldurulmuş bir mesaj (toplantı tarihi, saati, süresi, konumu ve özetini içerir) yer alır.
Maliyet Merkezi
Toplantı odası dakika maliyetlerinin nasıl ayrılacağını belirler. Bir seçenek belirlemek ve maliyetleri ayrı ayrı kullanıcılara, maliyet merkezinize veya belirtilen bir maliyet merkezine faturalandırmak için menüyü kullanın.
Sesli Konferans Ayarları
Toplantıya ses dahil etmemeyi seçebilir veya şu sesli konferans seçeneklerinden birini belirleyebilirsiniz:
Not: Toplantıyı ilk oluştururken sesli konferans ayarlarını eklemediyseniz, bu ayarları toplantı sırasında ekleyebilirsiniz. Konferans ayarlarını eklerken tüm kullanıcılardan oturumlarını kapatmalarını ve ardından toplantı oturumlarını yeniden açmalarını isteyin.
Bu sesli konferansı bu toplantıya dahil et
Önceden konfigüre edilmiş sesli konferans ayarlarına sahip ses profilleri. Toplantıyla ilişkilendirilecek profili seçin. Adobe Connect toplantı odasına bağlanmak ve sizin yerinize sesli konferansı başlatmak için profili kullanır. Bir ses profili oluşturduysanız bu, yeni bir Toplantı oluştururken belirlenen varsayılan sesli konferans seçeneğidir. Birden fazla ses profili oluşturduysanız, yeni toplantıyla belirli bir ses profilini ilişkilendirin.
Başka bir sesli konferansı bu toplantıya dahil etme
Ses sağlayıcı bir arama sırasıyla konfigüre edilmediğinde bir sesli konferansı içeri aramak için gereken telefon numaraları ve diğer ayarlar. Ayarlar yalnızca görüntü içindir örneğin, toplantı davetiyesi veya toplantı odası. Sağlayıcıyı içeren bir hesabınız olması gerekir.
Bu öğeyle bağlantılı öğelere ilişkin bilgileri güncelleme
Toplantıyla bağlantılı öğeleri düzeltilmiş toplantı bilgileriyle güncellemek için bu onay kutusunu seçin.
Toplantı sahibiyseniz, yöneticiyseniz veya bu toplantının klasörü için Yönetim izinleriniz varsa, toplantı için davetiyeler gönderebilirsiniz.
Toplantı davetiyesi, katılımcılara tarih, saat, süre, özet, URL ve sesli konferans bilgileri sağlayan bir e-posta davetiyesidir. E-posta mesajına bir Microsoft Outlook takvimi etkinliği eklemeyi de seçebilirsiniz. Bu özellik katılımcıların toplantıyı Outlook takvimlerine eklemelerini sağlar.
Not:
Adobe Connect, e-posta istemcisine gönderilecek içeriğin karakter sayısının 1000 karakterden fazla olduğu durumlarda bir toplantı için toplantı daveti gönderemez. İçerik 1000 karakteri geçtiğinde tarayıcılar e-posta istemcisini başlatamadığından bu sorun HTML etiketi mailto ile ilişkilidir.
Kayıtlı misafirler
Toplantınız yalnızca kayıtlı kullanıcılar içinse, Adobe Connect Central'da özel bir e-posta mesajı oluşturun. Tüm toplantı sahiplerine, katılımcılara ve sunum yapan kişilere; yalnızca sunum yapan kişilere veya yalnızca katılımcılara e-posta davetiyesi gönderin. Konu ve mesaj metni düzenlenebilir.
Herkes
Toplantınız, toplantı URL'sini alan herkese açıksa, kendi e-posta uygulamanızda bir e-posta davetiyesi oluşturmak için E-posta Davetiyeleri Gönder'i tıklatın. Yeni mesajda, düzenleyebileceğiniz bir konu (toplantı adı) ve mesaj (toplantı tarihini, saatini, süresini, URL'sini ve özetini içerir) yer alır.