회의 중 노트 기록

주최자 및 발표자는 노트 창을 사용하여 모든 참석자가 볼 수 있는 회의 노트를 기록할 수 있습니다. 이 노트는 회의 동안 또는 발표자가 노트를 편집하거나 다른 노트를 표시할 때까지 노트 창에 계속 표시됩니다. 주최자는 [노트] 창을 보기에서 제거하거나 해당 [노트] 창이 없는 다른 회의실 레이아웃으로 전환할 수 있습니다.

한 레이아웃의 [노트] 창에 메시지를 입력하면 입력한 텍스트가 같은 창이 있는 다른 레이아웃에 표시됩니다. [새 노트 추가] 옵션을 사용하여 하나의 레이아웃에만 나타나는 단일 [노트] 창 인스턴스를 만들 수 있습니다.

주최자와 발표자가 여러 가지 방법으로 [노트] 창을 사용할 수 있습니다.

  • 전체 회의 기간 내내 참석자가 볼 수 있는 하나의 노트를 만듭니다.

  • 다른 노트를 표시할 여러 개의 [노트] 창을 만듭니다.

  • [노트] 창의 내용을 이메일로 보내거나 텍스트 파일을 내보냅니다.

 

참고:

Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 회의실의 레이아웃 및 회의실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

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Adobe Connect의 노트 창
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노트 창 만들기

주최자는 여러 개의 [노트] 창을 만들어 각기 다른 텍스트를 표시할 수 있습니다. 또한 레이아웃 및 회의마다 다른 [노트] 창을 사용할 수 있습니다.

  • 스테이지 위쪽에 있는 메뉴 모음에서 [창] > [노트] > [새 노트 추가]를 선택하거나 [노트] 창 옵션 메뉴에서 [새 노트]를 선택합니다.

    노트 창을 만든 후에 이름을 변경하거나 이동하거나 크기를 조정할 수 있습니다.

노트 창에 노트 추가

  1. 주최자나 발표자는 [노트] 창 안의 아무 곳이나 클릭합니다.
  2. [노트] 창에 표시할 텍스트를 입력합니다.

노트 텍스트 편집

향상된 권한이 있는 주최자, 발표자 또는 참가자가 노트 창에서 텍스트를 편집할 수 있습니다. 향상된 참가자 권한 지정을 참조하십시오. 변경 사항이 모두 참석자에게 바로 표시됩니다.

  1. [노트] 창을 클릭하여 편집할 텍스트를 선택합니다.
  2. 창의 맨 위에 있는 옵션을 사용하여 텍스트를 편집하거나 크기, 스타일 및 색을 변경합니다.

표시할 노트 창 선택

주최자나 발표자는 표시할 노트를 선택할 수 있습니다.

  • 다음 중 하나를 수행합니다.
    • [창] > [노트]를 선택합니다. 표시할 노트의 이름을 선택합니다.

    • [노트] 창에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고, [노트 선택]을 클릭하고, 표시할 노트의 이름을 선택합니다.

노트 창 이름 변경

주최자인 경우 노트 창을 만든 후에 이름을 변경할 수 있습니다.

  • 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 창에서 노트 이름을 두 번 클릭하고 새 이름을 입력합니다.

    • [창] > [창 관리]를 선택하고 [노트 창]을 선택한 다음 [이름 변경]을 클릭합니다.

노트 창 삭제

  1. [창] > [창 관리]를 선택합니다.
  2. [노트 창]을 선택하고 [삭제]를 클릭합니다.

노트를 텍스트 파일이나 이메일로 내보내기

주최자는 [노트] 창의 콘텐트를 내보낼 수 있습니다. 이 옵션을 사용하려면 Adobe Connect Add-in을 설치해야 합니다.

  1. 오른쪽 맨 위에 있는 창 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [노트 내보내기]를 선택한 다음 [RTF로 저장](텍스트 파일을 작성하려는 경우) 또는 [이메일로 노트 보내기]를 선택합니다.

회의 중 채팅

회의 진행 중에 다른 참석자와 대화하려면 [채팅] 창을 사용합니다. 질문이 있지만 회의 진행을 방해하지 않으려는 경우 채팅 메시지를 다른 회의 참가자에게 보낼 수 있습니다. 예를 들어, 회의실에 처음 입장할 때 회의실에 있는 모든 사람에게 채팅 메시지를 보내 자신을 소개할 수 있습니다.

발표자는 둘 이상의 [채팅] 창을 동시에 사용할 수 있습니다. [채팅] 창에 모든 사람 또는 발표자(발표자 전용 영역)에 대한 콘텐트만 표시될 수 있습니다.

[채팅] 창의 내용은 영구적이며, 삭제하지 않는 한 회의실에 계속 남아 있습니다. 향후 사용을 위해 [채팅] 창 콘텐트를 유지하려면 이메일을 통해 콘텐트를 전송합니다.

참고:

Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 회의실의 레이아웃 및 회의실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

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Adobe Connect 노트, 참석자, 채팅 창 자습서
IS&T Media Services at Washington University

채팅 메시지 보내기

[채팅] 창을 사용하여 채팅 메시지를 작성하고 특정 참가자 또는 회의의 발표자나 참석자 모두에게 메시지를 보낼 수 있습니다.

  1. 모든 사람이 메시지를 볼 수 있도록 기본 설정되어 있습니다. 받는 사람을 제한하려면 [채팅] 창의 오른쪽 맨 위에 있는 메뉴 아이콘 을 클릭합니다. [다음 사람과 채팅 시작]을 선택한 다음 [주최자], [발표자] 또는 특정 참석자를 선택합니다.

    [채팅] 창 맨 아래에 다른 대화를 볼 수 있는 탭이 표시됩니다.

    [채팅] 창 맨 아래에 다른 대화를 볼 수 있는 탭이 표시됩니다.
    [채팅] 창 맨 아래에 다른 대화를 볼 수 있는 탭이 표시됩니다.

  2. [채팅] 창의 텍스트 상자를 클릭합니다.
  3. 메시지를 입력합니다.
  4. 다음 중 하나를 수행합니다.
    • 텍스트 상자 오른쪽에 있는 [메시지 보내기] 를 클릭합니다.

    • Enter 키 또는 Return 키를 누릅니다.

      [채팅] 창에 이름, 주소 이름 및 메시지가 나타납니다.

새 채팅 메시지에 대한 사운드 경고 사용

채팅 창은 두 채팅 메시지가 5초 이상의 간격인 경우 사운드를 생성하여 사용자에게 경고할 수 있습니다. 이 옵션은 각 채팅 창에 개별적으로 사용할 수 있으며 해당 회의실에만 적용됩니다. 이 옵션은 특정 회의실의 모든 회의 세션에서 기억됩니다.

채팅 창에서 새 메시지에 대한 사운드 경고 사용
채팅 창에서 새 메시지에 대한 사운드 경고 사용

  • 채팅 알림을 사용하려면 채팅 창의 컨텍스트 메뉴에서 [채팅 사운드]를 클릭합니다.

채팅 창에서 메시지 지우기

회의에서 빈 채팅 창이 필요할 경우 주최자는 모든 참석자의 메시지를 모두 지울 수 있습니다.

  1. [채팅] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [채팅 지우기]를 선택합니다.

참가자 간 비공개 채팅 비활성화

기본적으로 두 명의 참가자는 비공개적으로 채팅할 수 있습니다. 주최자나 발표자는 이 옵션을 비활성화하여 비공개 채팅을 허용하지 않을 수 있습니다.

  1. [회의] > [환경 설정]을 선택합니다.
  2. 왼쪽에 있는 목록에서 [채팅 창]을 선택합니다.
  3. [참가자를 위해 비공개 채팅 활성화]를 선택 취소합니다.

채팅 알림 사용

Adobe Connect Add-in을 사용하는 주최자 또는 발표자인 경우 채팅 알림을 통해 발표하는 동안 청중과 소통할 수 있습니다. 회의 창이 최소화되거나 전체 화면으로 최대화되어 채팅 창을 감춥니다. 참석자가 발표 중에 메시지를 보내면 알림이 화면의 오른쪽 하단에 표시됩니다. 알림 창에는 발신자의 이름과 메시지의 앞부분 글자 몇 개가 표시됩니다. 기본적으로 채팅 알림은 활성화되어 있습니다. 발표하는 동안 알림이 표시되지 않도록 하려면 알림을 비활성화합니다.

  1. [회의] > [환경 설정]을 선택합니다.
  2. 왼쪽에 있는 목록에서 [채팅 창]을 선택합니다.
  3. 팝업 메뉴에서 [비활성화] 또는 각 알림을 표시할 기간을 선택합니다.

채팅 텍스트에 서식 지정

  • [채팅] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 다음 중에서 선택합니다.

    텍스트 크기

    보기의 크기만 변경합니다.

    내 채팅 색상

    모든 참가자의 보기에서 텍스트 색상을 변경하여 설명을 강조합니다.

    타임스탬프 표시

    주최자만 채팅 항목의 날짜와 시간을 표시합니다.

채팅 창의 콘텐트를 이메일로 보내기

주최자와 발표자는 나중에 참조하기 위해 채팅 내역을 이메일로 보낼 수 있습니다.

  • [채팅] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭하고 [이메일로 채팅 내역 보내기]를 선택합니다.

화면 판독기로 메시지 읽기 순서 바꾸기

JAWS 또는 다른 액세스 가능성 도구를 사용하는 사용자의 경우, [메시지 순서 반대로 뒤집기]를 선택하여 메시지를 역순으로 읽을 수 있습니다. 채팅 창에서 첫 번째 메시지부터 맨 끝에 있는 메시지 순이 아니라, 맨 끝에 있는 메시지부터 첫 번째 메시지 순으로 읽을 수 있습니다.

회의의 질문과 대답

[Q&A] 창을 사용하여 참석자가 제기한 질문에 답변할 수 있습니다. 발표자가 답변을 하면 [Q&A] 창에 질문과 답변이 한 쌍으로 나타납니다.

참고:

주최자는 참석자에게 향상된 권한을 제공하여 질문에 대답하도록 할 수도 있습니다. 향상된 참가자 권한 지정을 참조하십시오.

[Q&A] 창이 유용한 몇 가지 예는 다음과 같습니다.

  • 대규모 회의의 경우 발언자가 진행하는 동안 질문은 [Q&A] 창의 대기열에 추가됩니다. 발표자가 발표를 마친 다음 메시지를 검토하고 필터링을 적용한 후 답변을 시작합니다.

  • 회의 사회자가 진행에 관한 질문에 대해서는 답을 하고 기술적인 질문은 참석한 엔지니어에게 전달하는 경우.

  • 회의 사회자가 일부 답변을 발신자에게만 보내고 모든 참석자와 관련된 답변은 회의에 참가한 모든 사람들에게 보내는 경우.

Q&A 창의 발표자 보기
Q&A 창의 발표자 보기

Q&A 창의 참가자 보기
Q&A 창의 참가자 보기

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참가자와 동일하게 Q&A 창 보기

기본적으로 주최자와 발표자는 추가 제어를 사용하여 [Q&A] 창을 볼 수 있지만, 참석자와 동일하게 질문과 답변을 빠르게 볼 수 있습니다.

  • [Q&A] 창의 오른쪽 맨 위에서 다음 중 하나를 클릭합니다.

    발표자 보기는 주최자와 발표자만 볼 수 있는 추가 필터링 및 할당 제어를 표시합니다.

    참가자 보기에는 참가자가 보고 개인에게서 받은 간단한 질문과 대답 목록이 표시됩니다.

Q&A 창의 발표자 보기를 발표자 전용 영역으로 이동

  1. [Q&A] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [발표자 보기를 POA로 이동]을 선택합니다.

참고:

[Q & A] 창을 공유 영역으로 되돌리려면 발표자 전용 영역에서 을 클릭하고 [숨김]을 선택합니다.

Q&A 창에서 질문 제출

  1. [Q&A] 창의 [참가자 보기] 에서 맨 아래에 있는 입력란에 질문을 입력합니다.

    질문에 클릭 가능한 하이퍼링크를 추가할 수 있습니다.

  2. 입력란 오른쪽에 있는 [질문 보내기] 단추 를 클릭하거나 [반환]을 누릅니다.

Q & A 창을 사용하여 답변

  1. 목록에서 들어오는 질문을 선택합니다.
  2. 창의 아래쪽에 있는 텍스트 상자에 답변을 입력합니다.
  3. [Q&A] 창의 오른쪽 아래에 있는 다음 단추 중 하나를 클릭합니다.

    모두에게 보내기 

    모든 회의 참석자에게 답변을 보냅니다.

    비공개로 보내기 

    질문한 참석자에게만 답변을 보냅니다.

답변한 질문이 확인 표시와 함께 기울임꼴로 표시됩니다. 위쪽 막대 및 이름 옆에 있는 아이콘은 질문이 사용자에게 할당되었다는 것입니다.
답변한 질문이 확인 표시와 함께 기울임꼴로 표시됩니다. 위쪽 막대 및 이름 옆에 있는 아이콘은 질문이 사용자에게 할당되었다는 것입니다.

질문에 응답하는 동안 응답에 클릭 가능한 하이퍼링크를 포함할 수 있습니다.

특정 발표자에게 질문 할당

자신을 포함하여 특정 전문성을 가진 발표자에게 질문을 할당하여 다른 사람이 답변할 수 없도록 할 수 있습니다.

  1. [Q & A] 창의 [발표자 보기] 에 있는 [수신 메시지] 목록에서 질문을 선택합니다.
  2. [할당] 팝업 메뉴에서 발표자 이름을 선택합니다.

    참고:

    발표자가 질문을 다른 발표자에게 다시 할당하거나 [없음]을 선택하여 할당을 취소할 수 있습니다.

지정된 질문에 대한 표시기.
지정된 질문에 대한 표시기.

상태가 다른 질문 표시

주최자 또는 발표자인 경우 Q & A 창의 질문 대기열로 필터를 추가하여 다른 사람에게는 숨겨진 특정 질문을 볼 수 있습니다. 또한 다른 발표자에게 질문을 전달하여 답변하도록 할 수도 있습니다.

  1. [Q & A] 창의 [발표자 보기] 에서 왼쪽 맨 위에 있는 팝업 메뉴를 클릭합니다.
  2. 다음 중 하나를 선택합니다.

    모든 질문 표시

    받은 질문을 모두 보여주며 새 창으로 시작하거나 마지막으로 창을 지운 이후의 상태로 시작합니다.

    미답변 질문 표시

    아무에게도 할당되지 않았고 답변되지 않은 질문을 모두 표시합니다.

    답변한 질문 표시

    답변된 질문을 모두 표시합니다.

    내 질문 표시

    자신에게 할당된 답변하지 않은 질문만 표시합니다. 다른 누군가가 대답한 질문이 사용자에게 계속해서 다시 할당되면 해당 목록에 표시될 수 있습니다.

개별 질문 삭제

질문을 삭제하여 발표자 보기를 정리할 수도 있습니다. 삭제된 질문 및 연관된 답변은 참가자 보기에 그대로 표시됩니다.

  1. [Q&A] 창의 [발표자 보기] 에서 질문을 선택합니다.
  2. [삭제] 아이콘을 클릭합니다.

질문 모두 지우기

발표자 및 참가자 보기에서 콘텐트를 모두 제거하려면 다음을 수행합니다.

  1. [Q&A] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [질문 모두 지우기]를 선택합니다.

질문에 대한 참석자 이름 숨기기

기본적으로 참석자 이름이 제출한 질문 옆에 표시되지만 주최자와 발표자가 참가자 보기에서 그러한 이름을 숨길 수 있습니다.

  1. [회의] > [환경 설정]을 선택합니다.
  2. 왼쪽에 있는 목록에서 [Q&A] 창을 선택합니다.
  3. [제출자 이름 표시] 또는 [발표자 이름 표시]를 선택 취소합니다.

Q&A 콘텐트를 텍스트 파일이나 이메일로 내보내기

  1. [Q&A] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [Q&A 로그 내보내기]를 선택한 다음 [RTF로 저장] 또는 [이메일로 Q&A 내보내기]를 선택합니다.

Q&A 창에서 메시지 보내기

Q&A 창의 발표자 보기에서 특정 참석자나 그룹에 메시지를 보낼 수 있습니다. 이 메시지는 Q&A 창의 참가자 보기에 나타나며 지정한 참석자 또는 그룹에게만 표시됩니다.

메시지에는 모든 참석자가 볼 수 있는 정규 Q&A 메시지와 구별되는 다른 형식이 있습니다.

특정 참석자나 그룹에 메시지를 보내려면 [메시지 보내기]를 선택한 후 해당 참석자나 그룹을 선택하여 메시지를 보냅니다.

투표 참석자

주최자와 발표자는 [투표] 창에서 참가자를 대상으로 질문이나 투표를 만들고 그 결과를 볼 수 있습니다. 주최자와 발표자만 투표 관리를 제어할 수 있고 회의 참가자들에게 투표를 어떻게 표시할 것인지 결정할 수 있습니다. 주최자는 투표에도 참여할 수 있습니다.

투표는 회의 중에 발표하고 있는 내용에 대한 피드백을 바로 얻으려는 경우 유용합니다. 회의가 끝난 후에도 투표를 사용하여 회의, 콘텐트 및 발표자에 대한 참가자들의 평가를 알 수 있습니다.

참고:

Adobe Connect 관리자는 창, 공유 및 기타 설정을 변경하여 관리 표준을 유지할 수 있습니다. 이러한 설정에 따라 회의실의 레이아웃 및 회의실에서 수행할 수 있는 작업이 달라집니다. 자세한 내용은 규격 및 제어 설정을 사용한 작업을 참조하십시오.

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투표 만들기

  1. [투표] 창이 표시되지 않으면 [창] 메뉴를 클릭하고 [투표] > [새 투표 추가]를 선택합니다.
  2. 창의 왼쪽 상단에서 [객관식], [복수 대답] 또는 [주관식]을 선택합니다.
  3. [투표] 창에 질문을 입력합니다. 그런 다음 [객관식] 또는 [복수 대답]을 선택한 경우 하나 이상의 응답을 입력합니다. [주관식]을 선택한 경우 모든 답변을 입력할 필요가 없습니다.
  4. [열기]를 클릭합니다.

투표 답변 기간 종료

  • [투표] 창의 오른쪽 맨 위에서 [닫기]를 클릭합니다. (결과는 Adobe Connect 서버로 전송됩니다.)

    참고:

    [투표 계속하기]를 클릭하고 [다시 열기]를 클릭합니다.

투표 편집

참고:

열려 있는 투표를 편집하면 현재 결과가 손실됩니다.

  1. [투표] 창 왼쪽 위에 있는 [준비]를 클릭합니다.
  2. 텍스트를 편집합니다.
  3. [열기]를 클릭합니다.

투표 결과 보기

주최자 또는 발표자는 투표 결과를 볼 수 있습니다. 참가자가 투표하거나 투표 내용을 변경하면 투표 결과가 실시간으로 업데이트됩니다.

  1. [투표] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [결과 형식]을 선택하고 표시 옵션 백분율, 숫자 또는 이 두 가지를 모두 선택합니다.

    전체 답변이 [투표] 창에 표시됩니다. 개별 참가자의 답변을 보려면 [투표 수 보기]를 클릭합니다.

참가자에게 투표 결과 표시

기본적으로 주최자와 발표자만 투표 결과를 볼 수 있지만 다음을 수행하여 모든 참가자에게 결과를 보여줄 수 있습니다.

  1. [투표] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [공지 결과]를 선택합니다.

투표를 여러 개 만든 다음 빠르고 쉽게 투표 사이를 이동할 수 있습니다.

  1. [투표] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [투표 선택]을 선택하고 투표 이름을 선택합니다.

투표 대답 지우기

  1. [투표] 창의 오른쪽 맨 위에서 메뉴 아이콘 을 클릭합니다.
  2. [모든 대답 지우기]를 선택합니다.

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