在设计活动的页面、目录和电子邮件时,如果使用模板进行创建,则会具有更大的灵活性。 在创建活动之前,您可以创建一个模板来捕获该活动的要求(这些要求一般是通用的并且适用于其他活动)。 您可以提前设计和存储多个模板,以满足单位的各种需求。 您可以将预定义的模板(如果需要,您还可以进一步修改它们)应用于活动页面、活动目录和电子邮件。
您可以创建包含登录页面、演讲者信息页面、注册页面和登入页面的自定义活动页面模板。 当包含两个活动页面模板时,活动管理者和活动管理员可以使用大量的富组件(如图像、Adobe Flash 内容、表、图表、轮盘等)创建任意数量的自定义品牌模板。
活动管理者和活动管理员可分别创建私人模板和共享模板以满足单位的各种需求。 通常,共享模板用于确保单位中所有通信的一致性和唯一性。
活动管理员可更新、重命名、删除或复制现有模板。 对于共享模板,活动管理者仅可创建私人副本。 在 Adobe Connect 9.4 中,虚拟教室管理者和网络研讨会管理者同样具有创建现有模板私人副本的权限。此外,对于使用研讨会和活动功能的续订帐户,研讨会管理员还有权创建现有模板的私人副本。
Adobe Connect 使用 AEM 技术来设计和布置电子邮件模板、活动模板和活动目录。 用户可以共享设计的模板,而访问控件将控制这些模板的使用。 Adobe Connect 还允许 Adobe Connect 用户和管理员自定义 AEM 组件。 可以将这些 AEM 组件拖动到模板区域并配置以快速设计和布置模板。
在活动页面和电子邮件中显示小型活动横幅(该横幅是在活动信息中以“小横幅图像”上载的)。 您可以自定义活动横幅的各种属性,如大小、说明、对齐方式和标题。 标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。小图像的建议大小为 560x230 像素。
在活动页面和电子邮件中显示大型活动横幅(该横幅是在活动信息中以“大横幅图像”上载的)。 您可以自定义活动横幅的各种属性,如大小、说明、对齐方式和标题。 标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。大图像的建议大小为 740x300 像素。
显示活动的列表,以创建活动目录。 您可以使用现有活动标记来过滤活动列表,仅显示选定的活动。 您可以展示带有标志的活动、控制对齐方式、显示未来活动、控制页面的文本格式等。 下面介绍了此组件中的一些主要设置:
每页活动数
通过在此字段中指定不同的数字选项,用户可以自定义每页上显示的活动数。 要为用户提供更多选项,请使用“添加项目”链接添加更多值。
标记面板位置
指定是在组件的顶部还是右侧显示“常用标记”面板,或者根本不显示。
标记面板标题
编辑标记面板的标题。
显示全部标记
启用此复选框将在“活动目录”页面上不加过滤地显示即将开展的活动。
仅显示选定标记
如果未选中“显示全部标记”,您可以选择其中一些标记,以便仅显示即将开展的相应活动。
活动标志
选择是否在“活动目录”页面上显示活动的标志。 您还可以设置活动标志的宽度(以像素为单位)。 最大宽度值为 500 px。
日期视图
设置一周的第一天。
显示未来活动
设置当前日期之后的天数,以在目录页面上显示从当前日期开始未来该天数内即将开展的活动。
按标记过滤
您可以启用或停用基于标记的过滤。 启用时,您可以选择一些标记,并指定以下任一选项:
显示包含任一选定标记的活动。
显示包含全部选定标记的活动。
显示不包含全部选定标记的活动。
文本属性
在此选项卡中,您可以调整“活动目录”页面上各种元素(例如标题、活动名称和标记面板列表)的文本属性。
颜色属性
在此选项卡中,您可以设置标题和常用标记部分的颜色属性、填充样式、边框颜色等。
标签配置
在此选项卡中,您可以更改“活动列表”组件中各种标签的默认值。
插入一个选项卡式栏,其中包含指向各种活动页面(即“活动信息”、“演讲者信息”、“活动注册”和“活动登录”页面)的链接。 您可以分别创建这四个页面的设计和布局。 要自定义特定的活动页面,请在活动页面菜单中单击该页面的链接,并使用可用的 AEM 组件来设计该页面。 修改此组件设置中的“页面菜单选项”,可在选项卡式栏中显示活动页面及其名称。
创建一个按钮,可将该按钮链接到活动详细信息、注册页面、演讲者页面、目录页面或您选择的其他任何网页。 您可以自定义按钮的样式。 通过此组件的设置提供的主要自定义内容包括以下各项:
链接到
提供“链接”按钮目标的超链接。 可用选项为“活动详细信息”、“注册页面”、“演讲者页面”、“目录页面”和“超链接”。 如果选择了“超链接”选项,请在“超链接”字段中提供目标链接。
样式
定义按钮的样式,可以选择“圆角”、“带箭头的圆角”、“普通按钮”或“自定义图像”。 如果选择了“自定义图像”,可以通过在“左侧图像”、“中央图像”和“右侧图像”选项卡中上载图像,构建您自己的按钮。
高度
根据所上载的自定义图像的需要,设置按钮高度以显示按钮标签。
标签
自定义按钮的各种属性,例如标签、字体大小、字体颜色和字体系列。
在活动模板中显示“演讲者图像”,该图像是在 Adobe Connect Central 中的活动信息中上载的。您还可以指定各种图像属性,如大小、说明、对齐方式和标题。标题字段中的内容已被屏幕阅读器用作了替代文本。建议大小为 300 x 400 像素。
使用 WYSIWYG 编辑器插入文本。 您还可以调整文本的字体属性。
电子邮件模板中的“文本”组件还提供其他“运行时字段”。使用这些字段,可以在电子邮件中自动插入以下变量。
音频会议详细信息
活动创建者姓名
活动说明
活动持续时间
活动登录 URL
活动名称
活动注册 URL
活动站点 URL
活动开始时间
活动摘要
活动时间
活动 URL
名
姓
登录名
时区
用户电子邮件
演讲者姓名
演讲者简介
演讲者详细介绍
演讲者信息 URL
活动关联器组件可将 Adobe AEM 页面与 Adobe Connect 活动相关联。 您可以为关联 Adobe Connect 实例中的活动创建一对一映射。 您可以随时修改活动关联。 您可以指定 AEM 页面所表示的活动页面。 有关详细信息,请参阅 AEM 网络研讨会与 Adobe Connect 集成。
您可以使用活动向导来创建活动。 向导将指导您执行创建名称以及添加有关活动的摘要和详细信息的任务。 您可以选择要与活动关联的图像。 您还可以选择内容、确定参加者以及定义向参加者发送电子邮件的不同阶段。
活动围绕课程或课程表、会议、虚拟教室或研讨会等内容创建。 在创建活动之前,相应的库中必须存在内容。 在创建活动时不能创建内容。 可以使用内容库、会议库、培训库或研讨会库中的任意文件。
注意:
要从某现有活动快速复制设置,请选择该活动,然后单击“复制活动”。 然后输入唯一名称、URL 以及活动的开始日期和结束日期。
在活动向导的第一个页面上,选择活动模板。 然后,输入有关活动的背景详细信息,如名称、摘要和详细信息。 活动模板、活动名称、时区和语言是必填字段。 其他字段都是可选字段。
各种活动页面是使用 AEM 创建的。 用来托管页面的 AEM 服务器取决于您使用的是托管 Adobe Connect 还是自己的 Adobe Connect 服务器。 对于字段“将活动 URL 托管在”,选择活动页面的目标。 要通过自己的 AEM 服务器托管活动页面,请选择“外部 AEM 服务器”。 此选项可用于已链接到某个外部 AEM 服务器的帐户。
您可以创建无需口令的活动,以简化活动注册过程。 参加者在登录这些活动时只需提供电子邮件地址。 要让用户在无需提供口令的情况下注册活动,请在创建活动时选择“不设口令注册”选项。 通过该选项,未注册的客人用户输入其电子邮件地址即可轻松登录。 已注册 Adobe Connect Server 的用户应使用其用户名和密码登录所有活动。
您可以在帐户管理员允许的情况下,选择“使用社交配置文件注册”以允许用户使用他们的 Facebook 或 Google+ 帐户注册活动。 使用社交配置文件注册和登录的选项仅在 Adobe Connect 的托管服务中可用,而在预置型部署中则不可用。
在创建活动时,您可以将该活动分类为实时活动或按需要活动。 在实时活动中,演示者负责召开会议或研讨会,或主持虚拟教室。 在按需要活动中,用户可以访问 Adobe Content 库中的培训课程、课程表或内容。 通常,实时活动是提前计划好的,参加者只需在约定的时间加入即可。 按需要活动主要用于展示预先录制好的内容 - 用户可以在方便时登录到按需要活动。 如果创建按需要活动,则可以演示 Adobe Connect 库或者培训课程或课程表中的内容。 如果创建实时活动,则您可以展示 Adobe Connect 会议、研讨会或虚拟教室。
您可以在活动页面上或活动电子邮件中使用横幅,以便使内容更加引人注目。 您可以为横幅提供小图像和大图像。 小图像的建议大小为 560x230 像素,大图像的建议大小为 740x300 像素。
您可以提供有关演讲者的以下信息。 有关演讲者的信息将被添加到电子邮件和活动页面中。
演讲者的姓名
演讲者的图像 - 该图像可以是照片或任何其他图像(例如公司徽标)
演讲者的简短概述
演讲者的详细概述
活动管理员可以应用“特色活动”标记来显示活动目录中特色活动部分的活动。 您还可以添加标志、横幅图像、演讲者的图像以及有关演讲者的详细信息。 创建活动后,可以编辑活动信息。
注意:
如果将活动的开始日期更改为将来的日期,参加者和演示者仍然可以随时进入会议室。
在创建活动之前,必须已存在活动的内容。 选择内容的类型后,就不能更改内容的类型。 但是,可以替换相同类型的其他内容。 例如,如果您根据研讨会创建了活动,则可以用其他研讨会替换创建活动时最初使用的研讨会。
确定注册表单上参加者必须回答的问题。 此信息可创建用于跟踪参加者的客人配置文件。 在“创建注册页面”表单上预先选择了四个必答问题。 这些问题包括“电子邮件地址”、“口令”、“重新键入口令”和“姓名”。 可以选择任何其他问题。
注意:
在不设密码注册的情况下创建活动时,“密码”和“重新键入密码”将灰显无法使用。
对于包括客人(例如,从贵单位的公共网站上找到活动列表的人员)的活动,您可以获取公司名称和 URL 以进行筛选。 例如,如果申请人供职于竞争对手公司,则考虑拒绝其访问。 选择“启用系列活动跟踪”选项,可按系列活动源报告注册情况。
在设计活动的注册页面时具有很大的灵活性,包括自定义多选题、简答题和是非题。 还可以随时更改问题的顺序和删除问题。
活动管理员可以在注册确认电子邮件中添加“加入”按钮。 注册者无需面对冗长、个性化的活动链接,只需点击“加入”按钮即可加入活动。
对于只限注册客人和已接受用户参加的活动,可以选择用户和用户组作为活动的参加者或演示者。 这些用户可以直接登录活动。 没有收到邀请但拥有活动会议室 URL 的用户可以尝试以客人身份登录。 作为主持人,您可以单独为每个客人授予权限。
活动向导的倒数第二个步骤是向参加者发送电子邮件邀请,其中包含活动的日期、时间、持续时长和 URL。您可以使用基于富 HTML 的电子邮件,使您的活动电子邮件更加引入注目。 您可以为不同类型的电子邮件设计不同的模板。 例如,活动邀请可以包含有关活动的日期、时间、持续时长和 URL 等信息。 可以在创建活动时发送邀请。 或者,您也可以在以后创建和发送邀请。
定义触发器,以向用户发送不同的通知,例如活动提醒和注册批准通知。 您可以为这些通知设置具体日期,或设置相对日期。
最多可以创建四个自定义触发器。 可以为自定义触发器选择模板,并且设置用户可向其发送查询的收件人组和电子邮件别名。 可以为自定义触发器设置具体日期,或设置相对于您创建活动日期的日期。
要确保您正确地配置了电子邮件触发器,在您发布活动之前向您的电子邮件 ID 发送一封测试邮件。
您可以添加系列活动 ID,以与活动的电子邮件选项配合使用来跟踪电子邮件系列活动。 有关更多信息,请参阅在活动中使用系列活动跟踪。
活动标志
活动名称
说明(活动信息文本)
“注册”按钮,用户单击它即可进入注册表单
“活动详细信息”按钮,用户单击它即可进入活动信息页面;其中包含详细信息文本
“活动目录”列出了在 Adobe Connect 中创建的所有活动。 此外,如果将文件夹公开,单个文件夹中的活动将显示在一个列表页面中。
所有选定的电子邮件选项都变为处于活动状态。例如,如果选择了第一个选项“发送电子邮件邀请”,则系统会自动发送邀请,不能再对其进行自定义。但是,仍然可以自定义其他选定的电子邮件。还可以编辑邀请文本,然后邀请更多人员,此时将使用新的文本。
带有关联 URL 的注册表单变成可用,预期与会者可以开始注册活动。
在活动发生之前,您可更改其开始时间,更改参加者权限或进行其他修改。
定期检查“当前参加者”列表,以确保您具有足够的许可证用于列出的与会者人数。 另外,请确保所有与会者都符合批准条件。
另外,请检查最新的注册报告,注册报告中显示与会者和被邀请者的相关信息。 如果选择或自定义了问题以便识别潜在参加者,还可以查看问题答复。
注意:
如果您发送以前的邀请时未选择“更新活动后通知用户”选项,请在更改配置文件信息之前选择此选项。 选择此选项会确保潜在与会者获知您的更改。
编辑活动的名称。 名称显示在活动列表和报告中。 这是必填字段。
编辑活动信息。 此信息最长可达 254 个字符。 此文本显示在“活动信息”页面和活动报告中。
编辑活动的详细信息(最长可达 4000 个字符)。
选中(或取消选中)复选框“使用社交配置文件注册”,即可启用(或禁用)使用社交配置文件进行注册。
编辑活动的开始时间或结束时间。
编辑活动的时区。
基于帐户许可证更改与会者的注册上限。
编辑小横幅、大横幅、演讲者图像和活动标志。 标志文件可以是 BMP、GIF、JPG 或 PNG 格式。 使用的最佳大小是 100x135 象素。
更改活动的语言。 通常可以选择演示者使用的语言,或大多数活动与会者使用的语言。
更改活动用户策略,以将新用户添加为客人或具有完全权限的 Adobe Connect 用户。 Adobe Connect 管理员可为系统配置相应的活动用户策略。
更改选项,以在参加者注册活动后对其进行批准。 (通常情况下,最好选择此选项,因为这样可以控制哪些人员能够访问活动。)
更改选项,以便使活动显示在活动目录中。
更改选项,以允许参加者在注册后直接加入实时活动。
修改演讲者详细信息,并将标记与活动关联。
选中(或取消选中)复选框“为参加者启用退出功能”,即可为参加者启用(或禁用)参与跟踪。此选项不一定由您的帐户管理员提供。
只可用相同类型的内容替换其他活动内容,例如,可以使用会议替换其他会议。 不能通过此处将新内容添加到内容库中。只能选择活动的现有内容。
如果购买了 Adobe Presenter,可以将 PowerPoint 的演示文稿发布到活动的内容库中。 要将现有演示文稿用于活动,请将其重新发布到另一个文件夹。 如果不这样做,原演示文稿的报告信息将与活动特定的报告数据合并。 另外,活动特定数据将应用到原演示文稿将来的报告中。
注意:对于课程和课程表除外的内容,系统只会跟踪用户是否已查看该活动。例如,只查看了演示文稿的第一张幻灯片的用户将被报告为已参加该活动。 相反,只查看了课程或课程表中几张幻灯片的用户不会被报告为已参加活动。 换言之,用户必须完成并返回课程,才会作为与会者出现在报告中。 (还可以通过活动的“按与会者”报告来查看“进入时间”和“离开时间”信息。)
注意:在按需录制的内容被选为演示文稿类型时,持续时间不会报告在活动报告中。
在发送任何电子邮件通知、提醒或后续邮件之前,可以更改电子邮件选项。(某些邮件是默认选中的。)
您可以自定义电子邮件。在某些类型的邮件中,可以附加 Microsoft Outlook 日历(iCal) 条目,以便将活动添加到收件人的 Outlook 日历中。 还可以向参加者请求响应。 自定义电子邮件时,选择“请求响应”复选框。此选项在默认情况下处于选中状态。 仅 Windows 的 Microsoft Outlook 用户可以将响应发送回活动组织者。
自定义电子邮件表单后,“邮件正文”区域将显示若干带大括号 ({}) 的字段。除非有特殊原因,否则通常不需要更改其中的任何字段。 这些大括号中包含变量,系统将使用特定于活动的实际值替换这些变量。 例如,event-time 字段将显示您指定的开始时间。 您可能要将时间更改为提前 15 分钟,以确保实际活动能按时开始。 要更改时间,在 event-time 字段中键入新的时间。
注意:
您可以在电子邮件中添加任何其他运行时字段。{user- email} 则是活动管理者(而非受邀与会者)的电子邮件地址。对于活动通知中使用的收件人登录 ID,请使用 {login} 字段。
注意:
每次创建活动时,系统会创建一个以活动为名的用户组,并在其中加入受邀用户。 此安排可以方便地邀请相同人员参加后续活动。 要邀请相同人员,在“用户和用户组”列表中,选择上一个活动对应的用户组。
单击“添加客人”,键入或粘贴所有被邀请者的电子邮件地址;地址之间用逗号分隔。
单击“添加用户/用户组”,在“可用的用户和用户组”列表中,选择要邀请的每个用户和/或用户组。
单击“注册用户组”,在“可能的用户组”列表中,选择要邀请的每个用户组。 (只有帐户管理员才能选择活动的注册用户组。)
单击“导入/导出列表”,然后单击“浏览”导览至以逗号分隔的值 (CSV) 文件。
单击“编辑/发送邀请”以自定义和发送活动邀请。 (可以编辑邀请,但不要更改邮件正文的大括号 ({}) 中的任何项目。)
注意:
您可以选择在电子邮件中添加任何其他运行时自动更新的字段。{user- email} 则是活动管理者(而非受邀与会者)的电子邮件地址。对于活动通知中使用的收件人登录 ID,请使用 {login} 字段。
客人是具有有限访问权限的 Adobe Connect 用户。 客人只有在经过批准后才能参加活动。 另外,客人不能登录 Adobe Connect Central。
您的单位中拥有 Adobe Connect 帐户的所有人都是用户。
注意:
在发出邀请之前,请与 Adobe Connect Central 管理员联系,解决许可问题。 如果注册活动的人数超过了您拥有的许可证数,与会者在尝试登录时可能无法加入活动。
如果计划邀请的客人比较少,则可以通过“添加客人”键入或复制粘贴其电子邮件地址。如果该数目很大,可以导入包含用户信息的以逗号分隔的值 (CSV) 文件。
如果邀请的是 Adobe Connect 用户,可以通过“选择参加者”页面将用户添加到活动邀请列表中,并为其指派权限。
在创建列表后,可以使用默认文本或自定义的邀请来发出邀请。
如果有包含姓名和电子邮件地址的以逗号分隔的值 (CSV) 文件,可以导入该 CSV 文件,将参加者添加到活动中。在导入 CSV 文件时,请注意以下要求:
文件中不允许有空行。 如果 CSV 文件包含空行,导入操作将失败。
包含逗号的姓名必须加引号。 例如,John Doe, Jr. 这个姓名在 CSV 文件中必须为 "John Doe, Jr.", 这样才能正确导入文件。
不要在 CSV 文件中包含标题行。
CSV 文件至少必须包含姓、名和电子邮件地址列。例如:
Michael
Betts
mbetts@mycompany.com
Rachel
Blatt
rblatt@mycompany.com
Rebecca
Bloom
rbloom@mycompany.com
Charles
Bond
cbond@mycompany.com
Paul
Davis
pdavis@mycompany.com
可以为活动注册者指定一个用户组,当他们被批准参加活动后,会将其自动分配到该用户组。 此安排在您开展后续活动时很有用,因为您可以将所有注册的与会者归到一个组中。
注意:只有帐户管理员才能选择活动注册组。
如果您是管理员,可以将现有客人转换成完全权限用户。 这个特点很重要,因为只有完全权限用户才能登录 Adobe Connect Central 管理网站,而客人不能。 登记和权限列表中也会显示完全权限用户。
如果您是管理员、活动主持人或具有管理特定活动库文件夹权限的用户,则可以发送活动邀请。
活动邀请是发送给活动与会者的电子邮件,告知其活动的日期、时间、持续时间和 URL。邀请的发送方式取决于活动的类型:
仅限被邀请者
如果活动仅对注册用户开放,可以在 Adobe Connect Central 中创建自定义的电子邮件。可以向所有已注册的参加者和演示者发送电子邮件,也可以只向演示者或参加者发送。可以自定义主题和邮件正文。 还可以附加 Microsoft Outlook Calendar iCal,这样参加者就可以将活动添加到其 Outlook 日历中。
活动管理员可以编辑活动模板,为被邀请者提供退出未来活动邀请的选项。
若要提供此选项,只需在模板中添加运行时字段“退出邀请 URL”, 该邀请中即会包含退出链接。 用户单击此链接后,即可收到一封含有退出链接的确认电子邮件。
活动管理员可以下载退出报告来检查每个参加者的状态。

注意:
根据您的许可证及权限,可能看不到在 Adobe Connect Central 顶行中显示的所有选项卡。
要为用户添加退出未来活动邀请的选项,请执行以下步骤:
登录到 Adobe Connect Central 并访问“活动管理”>“电子邮件模板”页面。
选择相关的活动邀请模板,然后单击“编辑”模板。
插入一个 AEM 伙伴的“文本”组件并添加“退出邀请 URL”运行时字段。
注意:
退出后又选择加入的用户不会在 CSV 报告中列出。
为了便于感兴趣的用户选择加入,执行以下步骤:
登录到 Adobe Connect Central 并访问“活动管理”>“电子邮件退出”页面。
从“帐户活动邀请选择加入链接”部分复制加入链接。
与希望接收活动邀请的用户共享此链接。
通过系列活动跟踪选项,可根据系列活动源跟踪注册用户。 活动注册报告和出席报告的用户姓名旁边列出了系列活动源。 常见系列活动包括电子邮件促销、搜索引擎系列活动或横幅广告系列活动等。
默认情况下,在创建活动时,“系列活动 ID”页面上的“启用系列活动跟踪”选项处于选中状态。 在发布活动和发出邀请后可以选择系列活动跟踪选项。 在这种情况下,不会跟踪通过原始电子邮件邀请中的注册 URL 进行注册的被邀请者。
注意:
要跟踪系列活动,请修改活动的注册 URL。 您无法更改“活动列表”页面和“活动信息”页面上的注册 URL。 如果要使用“活动列表”页面或“活动信息”页面,则无法跟踪系列活动。
活动创建者可以在创建或编辑他们的活动时向活动添加系列活动 ID。 他们可以从单独的选项卡中重用现有的系列活动 ID。
活动管理员可以创建供所有活动使用的系列活动 ID。 要创建系列活动 ID,请遵循以下步骤:
启用系列活动跟踪后,Adobe Connect 将使用系列活动 ID 来跟踪参加者的来源。 Adobe Connect 会将指定的系列活动 ID 添加到自动生成的电子邮件邀请中。 如果通过其他渠道共享活动 URL,请生成并使用包含系列活动 ID 的 URL。 用于创建带有系列活动 ID 的 URL 的步骤如下。