Поле профиля пользователя является атрибутом профиля пользователя Adobe Connect вашей организации. Следующие поля обязательны для заполнения и не подлежат изменению: «Имя», «Фамилия», «Адрес электронной почты». Однако можно расширить этот список за счет других предопределенных и вновь созданных полей, а также менять их последовательность в профиле пользователя. См. Поля настройки профиля пользователя.
Можно настраивать политики имен для входа и паролей, время действия пароля, его формат и длину. См. Настройка политик имен для входа и паролей.
Adobe Connect включает несколько встроенных групп (см. раздел Встроенные группы с правами доступа). Группы также можно импортировать. Если необходимы дополнительные группы, их можно создать с помощью Adobe Connect Central. Рекомендуем создавать пользовательские группы в начале, чтобы по мере импорта пользователей в учетную запись их можно было сразу добавлять в группы. Создание пользовательских групп вручную.
Чтобы добавить пользователей и группы в Adobe Connect, используйте упрощенный протокол доступа к каталогам (LDAP), CSV-файлы (файлы значений, разделенных запятыми) или создавайте пользователей и группы вручную.
Пользователи и группы, поглощенные с помощью LDAP
При работе с организациями, поддерживающими LDAP, Adobe Connect получает сведения обо всех ее пользователях напрямую из папки пользователей данной организации. В эти сведения входят: имя для входа, номер телефона и так далее. Возможно, вам не придется заниматься добавлением новых пользователей или групп в систему, так как этот процесс будет выполнен автоматически без использования Adobe Connect Central. После настройки интеграции LDAP распределите пользователей, сведения о которых были получены с помощью LDAP, по встроенным группам согласно выполняемому ими кругу задач. Дополнительную информацию см. в руководстве Перенос, установка и настройка Adobe Connect , доступном по адресу www.adobe.com/go/connect_documentation_en.
Импорт пользователей и групп из CSV-файлов
CSV-файлы можно использовать для импорта большого числа пользователей. В вашей папке может находиться утилита для экспорта пользователей и групп в CSV-файлы. Это также можно сделать самостоятельно. Все CSV-файлы имеют особый формат. Можно изменять сведения импортированных пользователей и групп точно также, как если бы эти пользователи или группы создавались вручную. См. Импортирование пользователей и групп из CSV-файлов
Добавление пользователей и групп вручную
Пользователей можно добавлять как во встроенные группы, так и в группы, созданные самостоятельно для определенных потребностей организации. Лучше всего создавать эти группы до создания пользователей. См. Самостоятельное создание пользователей и Самостоятельное создание пользовательских групп.
После импорта или создания пользователей и групп следует задать права доступа так, чтобы пользователи могли получить доступ к содержимому и создавать собрания, сеансы обучения, мероприятия или семинары. Для всех встроенных групп назначены права доступа по умолчанию. Используйте эту возможность для быстрого назначения прав доступа пользователям и группам. Использование групп пользователей заметно упрощает администрирование учетных записей. См. Добавление и удаление членов группы
Добавьте требуемые поля в профиль пользователя, чтобы профиль пользователя содержал те же поля, которые находятся в папке вашей организации.
Настраивая профили пользователей, можно добавлять предопределенные поля, создавать собственные поля или удалять поля. При внесении изменений в поле можно изменить любой из его атрибутов. Также можно добавлять поля по мере необходимости и создавать комментарии к ним.
Примечание.
Не создавайте несколько пользовательских полей с одним и тем же названием.
- Чтобы изменить порядок полей в профиле, поставьте флажок слева от выбранного поля и нажмите на кнопку «Переместить вверх» или «Переместить вниз».
Сведения, указанные в полях профиля пользователя, будут отображаться в отчетах. В отчетах содержатся обязательные поля, а первые 10 полей находятся на экране «Настройка профиля пользователя». Используйте кнопки «Переместить вверх» и «Переместить вниз», чтобы расположить поля в нужной последовательности.
Приведите в соответствие политики имен для входа и паролей, действующие в Adobe Connect, с таковыми в вашей организации. Действие политик распространяется на все приложения Adobe Connect.
Вверху окна Adobe Connect Central выберите вкладку «Администрирование».
Выберите «Пользователи и группы».
Щелкните «Изменить политики имен для входа и паролей».
Нажмите «Сохранить».
Администраторы могут разрешить пользователям вход в систему с указанием адреса электронной почты. Учетные данные для входа должны быть уникальными для каждого пользователя.
Используйте перечисленные в этом разделе параметры для управления политикой паролей в вашей организации. Администраторы могут ограничить срок действия паролей, требования по использованию определенных символов в паролях, указать наименьшую и наибольшую длину паролей, а также потребовать использования паролей, не использованных ранее.
По умолчанию флажок «Запретить использование старых паролей» снят. Администраторы могут установить этот флажок и задать соответствующее количество отслеживаемых старых паролей. При попытке использования какого-либо из старых паролей пользователи увидят соответствующее сообщение.
Если включен параметр «Разрешить организаторам собраний требовать пароль», организаторы смогут требовать ввода цифробуквенного пароля для доступа в комнату собрания. (См. раздел Изменение информации о собрании.)
Выберите параметры, позволяющие пользователям выполнять вход в мероприятие с использованием профиля соц. сети. При наличии такой возможности организаторы мероприятий могут выбирать эту настройку для отдельных мероприятий. Такая возможность доступна только при использовании Adobe Connect в качестве услуги внешнего размещения и недоступна при развертывании службы на сервере предприятия.

Примечание.
Если администратор учетной записи отключил регистрацию через социальные сети, участники, уже прошедшие регистрацию через социальную сеть, могут и дальше использовать ее для аутентификации. Регистрация новых участников с профилем соц. сети будет невозможна.
Перед тем как начать импорт пользователей, создайте CSV-файл, содержащий список пользователей, добавляемых в Adobe Connect. Все сведения о пользователе в создаваемом CSV-файле должны быть в следующем формате:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
Ниже представлено несколько рекомендаций по эффективному использованию CSV-файлов:
Возможно, потребуется разбить один большой CSV-файл на несколько маленьких из-за ограничений, накладываемых обозревателем.
При наличии пустых строк в CSV-файле операцию импортирования выполнить не удастся.
Имена, содержащие в названии запятую, должны быть заключены в кавычки. Например, для успешного импортирования файла имя John Doe, Jr. в CSV-файле должно быть заключено в кавычки: «John Doe, Jr.».
Формат заголовка для пользовательских полей: x-идентификатор поля (например, x-45704960). Для определения идентификатора поля в Adobe Connect Central выберите «Администрирование» > «Пользователи и группы» > «Настройка профиля пользователя». Щелкните имя поля. В URL-адресе в строке адреса обозревателя найдите параметр filter-field-id. Параметр filter-field-id принимает значение field-id. Например, пользовательским полем центра затрат является filter-field-id=cost-center , а форматом заголовка x-cost-center.
Примечание: Идентификатор поля можно также получить из вызовов XML API custom-fields или acl-field-list.
Правила хранения имен для входа и паролей в CSV-файлах должны подчиняться соответствующей политике. Например, если электронный адрес также используется в качестве имени для входа, то эти значения в полях CSV-файла должны быть идентичными. Если действуют политики паролей (определенная длина, формат, специальные символы и так далее), то они также должны учитываться при занесении сведений в CSV-файл.
Можно импортировать пользователей из CSV-файла с кодировкой, отличной от UTF-8. При импорте из CSV-файла с кодировкой, отличной от UTF-8, следует применять подходящий параметр кодировки для импорта URL-адреса.
Возможность импорта групп позволяет импортировать группы в базу данных Adobe Connect. После импорта группы из CSV-файла можно добавлять в них новых пользователей.
При создании CSV-файла убедитесь в том, что формат файла подходит для Adobe Connect Необходимыми заголовками столбцов в CSV-файле являются «Имя» и «Описание». В следующем примере представлен образец CSV-файла группы, который подходит для использования в Adobe Connect:
name, description group1, test1 group2, test2
- При распределении пользователей по пользовательским группам следует назначить права доступа групп к библиотекам. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка прав доступа для папок и файлов библиотек.
Эта возможность позволяет распределять новых пользователей по встроенным или ранее созданным группам. Названия встроенных групп отображаются в меню выбора группы по умолчанию. По мере создания пользовательских групп их названия добавляются в меню выбора групп. Для распределения множества пользователей по группам можно использовать функцию импорта.
Для пользователей, добавляемых с использованием CSV-файла, можно выбрать только одну группу. Для добавления ряда пользователей в другую группу следует создать для них отдельный CSV-файл. После добавления пользователей можно переместить их в другие группы или сделать одну группу частью другой.
В следующем примере приведен минимальный набор сведений о пользователе, который должен находиться в CSV-файле. В CSV-файл можно добавить и другую информацию о пользователе для автоматического заполнения других свойств пользователя. Все сведения о пользователе в создаваемом CSV-файле должны быть в следующем формате:
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
- Добавление новых пользователей в группу. Дополнительную информацию см. в разделе Добавление и удаление членов группы.
- Настройте права доступа для этих пользователей. Дополнительную информацию см. в разделе Настройка прав доступа для папок и файлов библиотек.
Создаваемые вручную группы называются пользовательскими.
В группе могут находиться пользователи и другие группы.
- В списке «Возможные группы» выберите группу, в которую будет включен данный пользователь или группа:
Для выбора нескольких пользователей или групп щелкайте кнопкой мыши, удерживая клавишу Ctrl или Shift нажатой.
Для выбора отдельных имен дважды щелкните имя группы. Для возврата к исходному списку дважды щелкните в данном списке «На один уровень вверх».
Для поиска имени в списке щелкните «Поиск» внизу списка и введите имя.
При создании новых пользователей необходимо ввести пароль, который данный пользователь будет использовать при входе в Adobe Connect. Этот пароль отправляется пользователю в электронном сообщении. По умолчанию пользователям предлагается сменить пароль при первом входе в систему. Для пользователей также можно добавить настройки аудиоконференции.
После создания пользователя есть возможность выбрать для него менеджера. По одному для каждого пользователя. Если созданный пользователь сам является менеджером, то его можно сделать членом команды. Менеджер может просматривать данные отчета для членов команды, используя функцию «Отчеты менеджера» на главной вкладке.
- В поле «Новый пароль» введите и подтвердите ввод нового пароля, который будет отправлен пользователю по электронной почте. Если у пользователя есть электронный почтовый ящик, то параметр «Отправить новому пользователю информацию об учетной записи, имя пользователя и пароль по электронной почте» следует оставить активным. В противном случае снимите этот флажок.
На посты, размещаемые в Twitter™ и Facebook, условия Creative Commons не распространяются.
Правовые уведомления | Политика конфиденциальности в сети Интернет