Adobe Connect Central offre un’ampia gamma di opzioni per la creazione di rapporti. Grazie alle funzioni di formazione incluse in Adobe Connect Central, potete generare vari rapporti per corsi, programmi e aule virtuali.
Come per altre applicazioni incluse in Adobe Connect Central, potete definire più dettagliatamente le informazioni da visualizzare in un particolare rapporto importando i filtri rapporto. Tenete presente che i filtri impostati si applicano a tutti i rapporti creati, sia per i programmi che per altre applicazioni Adobe Connect. Per ulteriori informazioni, consultate “Impostazione dei filtri per rapporti” in Visualizzare i rapporti sulle singole parti di contenuto.
La funzione Rapporti di Adobe Connect Central consente di creare rapporti che mostrano un determinato corso da prospettive diverse. I rapporti sui corsi consentono inoltre di tracciare le prestazioni di specifici utenti in formazione. Quando gli utenti in formazione accedono a un corso, da un URL diretto del corso o dall’URL del corso all’interno di un programma, vengono creati rapporti sul corso. Per utilizzare questa funzione, accedete alla pagina Informazioni sul corso, quindi fate clic sul collegamento Rapporti. Vengono visualizzati altri collegamenti che consentono di definire i tipi di informazioni dei rapporti disponibili per il corso.
I rapporti su contenuto e corso sono separati, perché un corso è associato a una specifica versione del contenuto. Per contro, i rapporti su corso e programma sono condivisi, poiché un programma è solo un collegamento a un corso.
Riepilogo mostra le informazioni sul corso (nome, ID, data di inizio, data di termine e URL) e lo stato del corso (utenti iscritti, utenti che hanno completato il corso, utenti che lo hanno superato e utenti che non lo hanno superato).
Per diapositive/pagina mostra un grafico a barre in cui sono elencate tutte le diapositive del corso e quante volte sono state viste. Una tabella riporta l’ora in cui è stata vista ogni diapositiva.
Per utenti mostra gli utenti che hanno eseguito l’accesso al corso, il loro stato (In corso, Completato, Superato, Non superato), la valutazione, la data frequenza (il tentativo più recente dell’utente), l’ora frequenza (l’ora del tentativo più recente), quante volte l’utente ha frequentato il corso, la versione del corso e il numero del certificato, se pertinente. Fate clic sul nome di un utente per visualizzare un grafico a barre e una tabella in cui sono riportate tutte le domande e se la risposta data è corretta o errata, oltre alla valutazione relativa. Potete anche fare clic sul collegamento Visualizza risposte per ogni domanda, per visualizzare la distribuzione delle risposte.
Per domande mostra una tabella in cui sono riportati i numeri delle domande, le domande, il numero di risposte corrette, il numero di risposte errate, la percentuale di risposte corrette alla domanda e la valutazione sulla domanda.
Per risposte mostra una tabella in cui è riportata la valutazione massima possibile, la valutazione media, la valutazione positiva e quella negativa per il questionario. Per ogni domanda, la tabella mostra inoltre il numero della domanda, la domanda stessa e la distribuzione della risposta, vale a dire in che modo e se è stato risposto alla domanda. Fate clic sul collegamento Visualizza risposte per visualizzare un grafico a torta con una tabella che contiene la chiave di risposta e la distribuzione della risposta. Nella chiave di risposta sono elencate tutte le risposte possibili per la domanda e il numero o la lettera della risposta corrispondente; nella distribuzione delle risposte sono elencate tutte le risposte selezionate per la domanda, la risposta corretta è contrassegnata e viene riportato il numero di utenti che hanno selezionato ogni risposta, oltre alla percentuale che ogni numero di utenti rappresenta rispetto al totale. Infine il grafico indica il numero complessivo di utenti, per numero e percentuale di utenti. (Il pulsante Nascondi distribuzione risposte/Mostra distribuzione risposte consente di nascondere e visualizzare di nuovo la distribuzione delle risposte per ogni domanda.)
Fatta eccezione per il rapporto Riepilogo potete esportare tutti i rapporti del corso in un file CSV facendo clic su Scarica dati rapporto sotto i collegamenti dei tipi di rapporto. I rapporti che vengono scaricati rispettano i criteri di filtraggio e ordinamento applicati ai rapporti online.
Potete anche esportare il rapporto Per diapositive/pagine o Per domande in una finestra del browser facendo clic su Versione stampabile a sinistra, sopra la visualizzazione.
Potete visualizzare rapporti che forniscono riepiloghi, informazioni statistiche e informazioni sullo stato di un programma. Potete visualizzare i dati per il programma complessivo, per singoli utenti e per elemento. I rapporti su corso e programma sono condivisi, poiché un programma è solo un collegamento a un corso. Per contro, i rapporti su contenuto e corso sono separati, perché un corso è associato a una specifica versione del contenuto. I rapporti sul programma non visualizzano la versione specifica di un programma completato da un utente in formazione. I dettagli dei contenuti vengono tracciati rispetto all'oggetto per tutti i tipi di contenuto, compreso quello SCORM di terze parti.
I rapporti sul programma mostrano lo stato di un utente in formazione in molteplici modi:
- In una presentazione senza questionari, lo stato Completato viene raggiunto quando è stato visualizzato il 100% delle diapositive di una presentazione.
- In una presentazione con uno o più questionari, lo stato In corso viene riportato se non avete risposto a tutte le domande con un valore in punti (ponderate con valori maggiori di zero) in tutti i questionari. Se avete risposto a tutte le domande con un valore impostato su punti, Adobe Connect riporta Superato o Non superato a seconda che la valutazione dell’utente in formazione equivalga/superi o sia inferiore alla valutazione di superamento.
Nota: se un corso nel programma è stato reso disponibile agli utenti prima che venisse aggiunto al programma, tutti i dati che erano presenti per quel singolo corso vengono visualizzati nel rapporto sul programma. Se non desiderate che i dati precedenti appaiano nel rapporto sul programma, potete ricreare qualsiasi corso esistente prima della creazione del programma. - Il rapporto Programma consolidato include lo stato dello studente per ogni corso all'interno di un programma specifico, in una visualizzazione individuale.
Un rapporto Stato offre informazioni generali su un programma, compreso il numero di iscritti e di utenti che hanno completato il programma stesso.
Potete filtrare il rapporto in base alle date di inizio o di fine, ai gruppi o agli utenti e alle persone gestite direttamente o indirettamente
Per impostazione predefinita, Adobe Connect Central si apre sulla pagina del rapporto Riepilogo. Oltre alle informazioni presenti nell’area Informazioni sul programma della pagina Informazioni sul programma (ad esempio Nome programma, ID programma, URL e date di apertura e di termine), il rapporto contiene le informazioni seguenti:
Potete visualizzare i dati generali del rapporto relativo agli iscritti al programma, ad esempio la data in cui l’utente ha completato il programma.
Potete filtrare il rapporto in base alle date di inizio o di fine, ai gruppi o agli utenti e alle persone gestite direttamente o indirettamente.
Quando visualizzate un rapporto sul programma in base agli utenti, l’opzione Ignora consente di cambiare lo stato di un utente. Ad esempio, potreste cambiare lo stato di un utente da “In corso” a “Completato”. Potete cambiare lo stato per corsi indipendenti e per corsi all’interno dei programmi. Non potete tuttavia ignorare lo stato di un utente per un intero programma.
In genere è consigliabile utilizzare l’opzione Ignora quando si verifica una situazione che potrebbe essere sfuggita al controllo degli utenti. Ad esempio, un errore nel contenuto della formazione che ha determinato il mancato superamento del corso da parte di un utente. In genere è consigliabile utilizzare l’opzione Ignora quando si desidera impostare manualmente uno stato per sessioni di formazione esterne quali workshop dal vivo, partecipazione a un viaggio sul posto o visita di un sito web.
Il campo Stato si aggiorna ogni volta che lo stato dell’utente cambia a causa degli elementi di cui Adobe Connect Central tiene traccia. Se lo stato dell’utente cambia per una formazione esterna, potete modificarlo manualmente.
Potete visualizzare il rapporto su un programma in base agli elementi selezionando l’elemento e il tipo di rapporto desiderati.
Potete filtrare il rapporto per riepilogo, utenti, diapositive/pagine, domande o risposte.
Tipo di elemento |
Tipo di rapporto |
---|---|
Corso |
Riepilogo Per utenti Per diapositive/Pagine Per domande Per risposte |
Riunione |
Riepilogo Per partecipanti Per sessioni Per domande |
Formazione esterna |
Riepilogo Per utenti |
Prima di generare un rapporto di riepilogo per la formazione esterna, aggiornate lo stato dell’utente o la valutazione degli utenti che hanno completato la formazione.
Prima di generare un rapporto per la formazione esterna in base agli utenti, aggiornate lo stato degli utenti o la valutazione degli utenti che hanno completato la formazione.
- Nella colonna Nomi, trovate l’elemento di formazione esterno e, nella colonna Rapporti, fate clic su Per utenti per visualizzare le informazioni seguenti relative a ciascun utente:
Nome
Nome dell’iscritto. Fate clic su un singolo nome per ottenere dettagli sull’iscritto quali lo stato, la valutazione cumulativa e il numero di tentativi compiuti per completare gli elementi della formazione esterna.
Potete esportare i rapporti sul programma Per elemento in un file Excel facendo clic sul pulsante Scarica dati rapporto nella pagina Rapporti. I rapporti che vengono scaricati rispettano i criteri di filtraggio e ordinamento applicati ai rapporti online. Potete scegliere se salvare il rapporto o aprirlo.