Adobe Connect Central is een webtoepassing om met Adobe Connect-accounts te werken. Beheerders kunnen met Adobe Connect Central een account en de gebruikers ervan beheren. Gastheren van vergaderingen kunnen met Adobe Connect Central vergaderingen maken en plannen. Trainingsmanagers kunnen met Adobe Connect Central cursussen maken en deelnemers inschrijven.
Klik op Mijn profiel om uw gebruikersgegevens weer te geven.
Klik op Mijn wachtwoord wijzigen om uw wachtwoord te wijzigen.
Klik op Mijn voorkeuren bewerken om de tijdzone en taal aan te passen.
Klik op Mijn audioprofielen om een audioprofiel voor een audioconferentie te selecteren of maken.
Klik op Mijn audioprofielen om uw eigen audioproviders te selecteren of te maken. Deze providers zijn niet beschikbaar voor ander gebruikers van de account.
Klik op Groepslidmaatschappen om uw groepslidmaatschappen weer te geven.
Klik op Organisatie om gegevens over uw manager en teamleden weer te geven.
Het kan handig zijn te weten wat uw versienummer is, vooral wanneer u contact opneemt met de technische ondersteuning van Adobe Connect of als u melding wilt maken van problemen met een toepassing.
Ga naar de aanmeldingspagina van Adobe Connect Central en houd het invoegpunt boven de Help-koppeling. Het versienummer wordt weergegeven.
Typ http://<Adobe Connect_url>/version.txt in het adresveld van een webbrowser en druk op Ga.
Opmerking:
Gehoste accounts van Adobe Connect worden automatisch bijgewerkt naar de nieuwste versie van Adobe Connect.
Selecteer Zoeken binnen inhoud om te zoeken in opnamen, cursussen, presentaties of in alle drie. Gebruik desgewenst het menu Tonen om uw zoekopdracht te verfijnen.
Selecteer Titels en beschrijvingen doorzoeken om te zoeken in inhoud, vergaderingen, trainingen, seminars, mappen of in al deze opties. Gebruik desgewenst het menu Tonen, het menu Veld en het veld Gemaakt op om uw zoekopdracht verder te verfijnen.
In Adobe Connect Central worden vergaderingen, seminars, presentaties, cursussen en studieprogramma's aangegeven met pictogrammen.
Cursus
Dit is een presentatie die betrekking heeft op een groep ingeschreven studenten, waarbij voor elke student gegevens worden bijhouden. De cursus kan zelfstandig worden gebruikt of deel uitmaken van een studieprogramma.
Studieprogramma
Dit is een reeks cursussen en ander studiemateriaal aan de hand waarvan studenten scholing krijgen. Een studieprogramma kan inhoud, presentaties, vergaderingen en seminars van Adobe Connect bevatten, evenals externe inhoud, zoals sessies in een lesruimte of literatuurlijsten.
Externe training
Externe training in een studieprogramma is training die plaatsvindt buiten Adobe Connect, zoals onderwijs in een lesruimte.
Event
Tot Adobe Connect-gebeurtenissen behoren registratie, uitnodigingen, herinneringen en rapportage. Gebeurtenissen hebben meestal een groot aantal deelnemers en zijn gebaseerd op een Adobe Connect-vergadering, -seminar, -presentatie of -training.
Vergadering
Dit is een onlinevergadering in realtime, waarin een gastheer of presentator dia's of multimediapresentaties kan weergeven, schermen kan delen, kan chatten en live-audio en -video kan uitzenden.
Virtuele lesruimte
Een onlinelesruimte met aanpasbare lay-outs en opnieuw bruikbare gearchiveerde inhoud. Virtuele lesruimten hebben audio- en videocapaciteiten en brainstormruimten voor samenwerkingsgericht leren.
Seminar
Een seminar is een geplande vergadering die wordt verzorgd voor minimaal 50 deelnemers en waarvoor weinig inbreng van de deelnemers is vereist.
Archief
Dit is een opgenomen seminar of vergadering die door gebruikers kan worden weergegeven op een voor hen gunstig moment.
Authorware-inhoud
Dit zijn bestanden die zijn gemaakt in Macromedia Authorware van Adobe. Authorware is een visueel hulpprogramma voor het maken van e-learningtoepassingen.
Presentatie
Dit is een presentatie die is gemaakt in Adobe Presenter, een insteekmodule voor Microsoft PowerPoint waarmee gebruikers audio, quizzen en visuele kenmerken kunnen toevoegen aan een PowerPoint-presentatie. Wanneer u PPT- en PPTX-bestanden uploadt naar Adobe Connect, worden deze omgezet in presentaties.
Afbeeldingsbestand (.jpeg, .gif, .png, .bmp)
Afbeeldingsbestanden kunnen bestaan uit tekeningen, foto's, grafieken, pictogrammen of elk ander type afbeelding.
HTML-bestand
Dit een bestand dat de structuur en indeling van een webdocument bepaalt door middel van verschillende codes.
Beheerders zijn de gebruikers die Adobe Connect voor hun gehele onderneming beheren. Beheerders kunnen gebruikersaccounts maken, verwijderen en beheren. Ze beheren bovendien de machtigingen voor individuele gebruikers en groepen. Ze voeren deze taken uit met gebruik van de webtoepassing Adobe Connect Central.
Adobe Connect onderscheidt twee beheerderniveaus: beheerders en beperkte beheerders. Beheerders beschikken over volledige beheerdersbevoegdheden. Beperkte beheerders hebben minder beheerdersbevoegdheden. Beheerders kunnen machtigingen voor beperkte beheerders instellen.
De eerste beheerder wordt gemaakt tijdens de installatie van Adobe Connect of wanneer de account wordt gemaakt. De beheerder kan vervolgens meer beheerders en beperkte beheerders maken. Een beheerder kan bijvoorbeeld een beperkte-beheerderaccount instellen voor Help Desk-medewerkers die ondersteuning bieden aan gebruikers van Adobe Connect.
Selecteer de selectievakjes naast de machtigingen die u in de volgende secties wilt verlenen en klik op Opslaan.
Gebruikers en groepen
Als u Gebruikersgegevens weergeven inschakelt, kunnen beperkte beheerders informatie over gebruikers en groepen weergeven op het tabblad Beheer > Gebruikers en groepen.
Als u Wachtwoord opnieuw instellen inschakelt, kunnen beperkte beheerders een tijdelijk wachtwoord creëren voor een gebruiker. Zie Gebruikersgegevens bewerken.
Als u Huidige gebruikers en groepen wijzigen inschakelt, kunnen beperkte beheerders gebruikers- en groepsgegevens bewerken. Zie Gebruikers en groepen beheren.
Als u Gebruikers en groepen toevoegen met gebruik van webinterface inschakelt, kunnen beperkte beheerders de interface Beheer > Gebruikers en groepen gebruiken. Als u Gebruikers en groepen toevoegen met gebruik van CSV-import inschakelt, kunnen beperkte beheerders gebruikers en groepen importeren uit een CSV-bestand (een bestand waarin waarden door komma's worden gescheiden). Zie Gebruikers en groepen maken en beheren.
Als u Gebruikers en groepen verwijderen inschakelt, kunnen beperkte beheerders gebruikers en groepen verwijderen. Zie Gebruikers en groepen beheren.
Als u Gebruikersprofielvelden wijzigen inschakelt, hebben beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Gebruikers en groepen > Gebruikersprofiel aanpassen. Zie Gebruikersprofielvelden aanpassen.
Als u Aanmeldings- en wachtwoordbeleid wijzigen inschakelt, hebben beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Gebruikers en groepen > Aanmelding- en wachtwoordregels bewerken. Zie Beleid voor aanmelding en wachtwoorden instellen.
Als u Kostenplaatsen inschakelt, hebben beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Gebruikers en Groepen > Kostenplaatsen. Zie Vergaderingsminuten toewijzen aan kostenplaatsen.
Accountbeheer
Als u Accountinformatie bewerken inschakelt, krijgen beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Account > Informatie bewerken, zodat ze de standaardtaal, de tijdzone en het gebruikersbeleid voor gebeurtenissen van accounts kunnen bewerken. Beperkte beheerders kunnen ook de gegevens van de primaire contactpersoon voor accounts bewerken.
Als u Meldingen ontvangen over accountcapaciteit en -verloop inschakelt, hebben beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Account > Meldingen. Zie Instellingen voor accountmeldingen bewerken.
Aanpassing
Zo geeft u beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Aanpassing als de aanpassingsfunctie is ingeschakeld voor de desbetreffende account. Zie De branding van een account aanpassen.
Rapporten
Als u Schijfgebruik en rapporten weergeven inschakelt, kunnen beperkte beheerders rapporten weergeven in de volgende secties van Adobe Connect Central:
Beheer > Account > Schijfgebruik
Beheer > Account > Rapporten
Beheer > Beheerdashboard
Als u Systeemverbruiksrapporten weergeven inschakelt, kunnen beperkte beheerders systeemverbruiksrapporten weergeven in de wizard Rapporten (die u opent door te klikken op het tabblad Rapporten in Adobe Connect Central). Zie Rapporten genereren in Adobe Connect Central.
Compatibiliteit en besturing
Met deze optie geeft u beperkte beheerders toegang tot het tabblad Beheer > Compatibiliteit en besturing om ervoor te zorgen dat de account voldoet aan de regeringsnormen voor privacy, communicatie en archivering. Zie Werken met compatibiliteits- en besturingsinstellingen.
Machtigingen
Met deze optie staat u beperkte beheerders toe machtigingen in te stellen voor de inhoud in de bibliotheken voor inhoud, trainingen, vergaderingen, seminars en gebeurtenisbeheer in Adobe Connect Central. Kies Machtigingen instellen in de bibliotheek. Zie Machtigingen instellen voor inhoudsbestanden en -mappen.
De pagina Accountoverzicht wordt weergegeven wanneer u klikt op het tabblad Beheer. Deze pagina bevat een beschrijving van de toepassingen en producten die voor deze account zijn geactiveerd.
De meeste accountinformatie op de pagina Accountoverzicht kan niet worden gewijzigd via Adobe Connect Central. U kunt de volgende accountinstellingen wijzigen in Adobe Connect Central:
Standaardtijdzone
Standaardtaal
Het gebruikersbeleid voor gebeurtenissen (als de functie Gebeurtenissen deel uitmaakt van uw account)
Primaire contactgegevens
De wijzigingen die u in deze gegevens aanbrengt, worden doorgevoerd in de volledige account. (Als u de profielgegevens van uw eigen gebruikersaccount wilt wijzigen, klikt u op Mijn profiel > Mijn voorkeuren bewerken in Adobe Connect Central.)
Het accountoverzicht bevat informatie over uw account en de accountfuncties.
Onder Functies en Geavanceerde functies ziet u informatie over uw account. Wanneer bij de naam van een toepassing een vinkje staat, is deze toepassing ingeschakeld.
Systeemfuncties
Bij Bandbreedte per maand wordt de hoeveelheid gegevens weergegeven die elke maand van of naar uw account wordt verzonden in verhouding tot de toegestane hoeveelheid bandbreedte. Schijfgebruik (MB) toont de hoeveelheid vaste-schijfruimte die wordt verbruikt door uw account in verhouding tot de toegestane hoeveelheid schijfruimte.
Training
Het prijsmodel dat uw organisatie gebruikt voor training. Bij Trainingsmanagers staat het aantal managers in uw installatie in verhouding tot het toegestane aantal. Aantal studenten in verhouding tot toegestane aantal toont het aantal studenten dat is toegevoegd aan de studentengroep in verhouding tot het toegestane aantal. (Alleen leden van deze groep kunnen trainingsinhoud weergeven.) Bij Licentielimiet aantal gelijktijdige deelnemers training staat het aantal gebruikers dat gelijktijdig trainingsinhoud kan weergeven. In Adobe Connect 9.4 wordt bij Managers van virtuele lesruimte het huidige aantal gebruikers in de groep Managers van virtuele lesruimte weergegeven ten opzichte van het aantal verstrekte licenties.
Vergadering
Het prijsmodel dat uw organisatie gebruikt voor deelnemers. Bij Gastheren vergadering wordt het aantal gastheren in uw installatie weergegeven in verhouding tot het toegestane aantal. Piek aantal gelijktijdige deelnemers vergadering toont het aantal gebruikers dat gelijktijdig vergaderingen kan bijwonen. (De sofwarematige limiet is het aantal quota's dat is aangeschaft en de harde limiet is het aantal quota's dat wordt opgelegd.) Gelijktijdige gebruikers per vergadering geeft het aantal gebruikers aan dat gelijktijdig één vergadering kan bijwonen. Burst Pack-minuten zijn vooruitbetaalde minuten die over zijn. Eén Burst Pack bestaat uit 5000 minuten.
Seminars
Het aantal seminarbeheerders in uw installatie in verhouding tot het toegestane aantal. In Adobe Connect 9.4 worden Webinar 100-, Webinar 500- en Webinar 1000-managers weergegeven en wordt het huidige aantal gebruikers in de groep aangegeven vergeleken met het aantal voorziene gebruikers. Voor proefversies worden Webinar 25-managers weergegeven.
Gebeurtenisbeheer
Het aantal gebeurtenisbeheerders in uw installatie in verhouding tot het toegestane aantal.
FlashPaper inschakelen
Een Adobe-product waarmee u HTML-, Microsoft Word- en PowerPoint-bestanden kunt omzetten in Flash-documenten voor het web. Adobe ontwikkelt geen nieuwe functies meer voor FlashPaper. Adobe raadt u aan PDF-bestanden te gebruiken als u presentaties wilt maken en wilt samenwerken aan documenten in Adobe Connect.
Aanpassing en rebranding
Met deze functie kunt u uw account aanpassen met de branding van uw onderneming.
Als u de standaardtaal wilt wijzigen, selecteert u een taal in het pop-upmenu Standaardtaal.
Selecteer een tijdzone in het pop-upmenu Standaardtijdzone als u de standaardtijdzone wilt wijzigen.
Selecteer een optie in het pop-upmenu Gebruikersbeleid voor gebeurtenissen als u de regel voor geregistreerde personen voor gebeurtenissen wilt wijzigen.
U kunt de contactgegevens wijzigen door een voornaam, achternaam en e-mailadres in te voeren in de tekstvakken voor de primaire contactpersoon.
Het prijsmodel bepaalt hoe uw bedrijf voor zijn gebruik betaalt. Het wordt gekoppeld aan de quota en gebruiksinformatie die u onder Systeemeigenschappen vindt. Er bestaan verschillende modellen voor training en vergaderingen.
Er is één prijsmodel voor training:
Gelijktijdige studenten
Met dit model wordt een beperking ingesteld voor het aantal studenten dat gelijktijdig actief kan zijn in alle cursussen of studieprogramma's.
Er zijn twee prijsmodellen voor vergaderingen. U kunt de informatie bekijken die is gekoppeld aan het model dat uw organisatie kocht:
Benoemde organisator
Dit model beperkt het aantal gebruikers die vergaderingen kunnen starten. Iedere benoemde organisator kan per keer één actieve vergadering starten. In een vergadering die zonder de benoemde organisator begint, krijgen alle deelnemers de bevoegdheden van een deelnemer tot de benoemde organisator de vergadering bijwoont. Zodra de eerste benoemde organisator toegang krijgt tot de vergadering, worden de bevoegdheden van alle andere deelnemers teruggezet naar de waarden ingesteld voor de vergadering.
Elke vergadering is beperkt tot het aantal deelnemers dat is vastgelegd in het licentiebestand. Een benoemde organisator moet aanwezig zijn om een vergadering te starten en alle deelnemers worden gedegradeerd naar deelnemersniveau, vijf minuten nadat de laatste benoemde organisator de ruimte heeft verlaten. Rollen en machtigingen van gebruikers worden hersteld wanneer een benoemde organisator terugkeert. De benoemde organisator moet een lid zijn van de groep Gastheren van vergadering.
N.B. Een benoemde organisator kan maximaal twee gelijktijdige vergaderingen bijwonen. Ongeacht de werkelijke bevoegdheden van deze gebruiker in de actieve vergaderingen, verschijnt een foutbericht wanneer de organisator toegang probeert te krijgen tot een derde vergadering.
Gelijktijdige deelnemers
Met dit model wordt bepaald hoeveel deelnemers gelijktijdig actief kunnen zijn in een vergadering. Deze limiet geldt niet voor deelnemers aan seminars.
N.B. U kunt niet tegelijkertijd quota's hebben voor benoemde organisatoren en voor gelijktijdige deelnemers.
Seminarruimtequota's beïnvloeden andere typen quota's niet. De deelnemerslimiet voor de seminar bepaalt het aantal deelnemers dat gelijktijdig actief in een seminar kan zijn. Deze beperking geldt voor iedere seminarruimte afzonderlijk.
Bij de prijsmodellen voor benoemde organisatoren en gelijktijdige deelnemers worden dezelfde velden weergegeven, maar enige velden zijn irrelevant afhankelijk van het prijsmodel dat uw organisatie heeft gekozen:
In Adobe Connect 9.4 kunt u vergaderingen met het model voor gelijktijdige gebruikers instellen, waarvoor ook de limiet Gelijktijdige gebruikers per vergadering geldt.
Als uw organisatie het model voor benoemde organisatoren gebruikt, bepaalt Adobe Connect een maximale ruimtecapaciteit. Deze waarde wordt weergegeven in het veld Gelijktijdige gebruikers per vergadering. Het veld Piek aantal gelijktijdige deelnemers is niet relevant bij gebruik van het model voor benoemde organisatoren. De reden daarvoor is dat Adobe Connect het aantal organisatoren beperkt met het veld Gelijktijdige gebruikers per vergadering. Het aantal is doorgaans ingesteld op 100 gebruikers.
Adobe Connect brengt de accountbeheerder (en eventueel andere gebruikers) op de hoogte wanneer een accountlicentie op het punt staat te verlopen. Adobe Connect brengt ook de beheerder op de hoogte wanneer een account een van de limieten nadert.
Om gebruikers op de hoogte te brengen van regelmatige updates, verzenden beheerders tegelijkertijd meerdere meldingen over systeemonderhoud en productmeldingen op basis van account. Een beheerder kan bijvoorbeeld naar alle gebruikers een melding over een probleemoplossing verzenden naast de regelmatige upgrademeldingen voor Adobe Connect op basis van account.
Gebruikersaccounts zijn vooraf geconfigureerd voor de ontvangst van onderhoudsmeldingen. U kunt specifieke gebruikersaccounts configureren om meldingen op basis van product te ontvangen door de volgende stappen uit te voeren:
U kunt een gebruikersaccount configureren voor de ontvangst van maximaal drie meldingen tegelijk. Gewoonlijk verzendt u twee onderhoudsmeldingen en een enkele productmelding. Als het nodig is, kunt u een bepaalde gebruikersaccount echter configureren voor de ontvangst van drie onderhoudsmeldingen. Onderhoudsmeldingen hebben een hogere prioriteit dan productmeldingen. Onderhoudsmeldingen worden daarom bovenaan in de pod met meldingen weergegeven. Als een gebruiker een bericht sluit, verschijnt het bericht opnieuw in de pod met meldingen wanneer de gebruiker de vergadering opnieuw opent. De gebruiker kan ook de optie Dit bericht niet weer weergeven kiezen om te voorkomen dat de melding opnieuw verschijnt als hij of zij de vergadering opnieuw opent.
Wanneer uw organisatie de aanpassingsfuncties heeft aangeschaft, is vindt u op het tabblad Beheer de actieve koppeling Aanpassing. Met de aanpassingsfuncties kunt u de weergave van Adobe Connect aanpassen en daarmee afstellen op de branding van uw onderneming.
Als u de resultaten van de aanpassing wilt bekijken, meldt u zich af en vervolgens weer aan bij Adobe Connect Central en vernieuwt u de browser.
Met de koppeling Banner aanpassen kunt u de volgende elementen van de gebruikersinterface van Adobe Connect Central aanpassen:
Achtergrondkleur.
Tekstkleur van bovenste koppelingen (voor de koppelingen Help en Afmelden in de rechterbovenhoek).
Navigatietekstkleur (voor de koppelingen onder de tabbladbalk).
Selectiemarkeringskleur.
Tabelkopkleur (voor de balken waarmee paginatitels of kolommen op pagina's met lijsten worden aangegeven).
Bannerlogo, de afbeelding die in de linkerbovenhoek van Adobe Connect Central wordt weergegeven. De ondersteunde bestanden hebben de indeling JPEG, PNG, GIF, of BMP en de ondersteunde bestandsgrootte is 360 x 50 pixels.
Opmerking:
Gebruik een afbeelding met een witte achtergrond in plaats van een transparante afbeelding.

De wijzigingen worden na vijf tot tien seconden weergegeven; u kunt de pagina desgewenst ook vernieuwen.
Opmerking:
Nadat u een bannerlogo hebt geselecteerd, wordt het logo weergegeven in het voorvertoningsgebied. Wanneer u op Toepassen klikt om uw wijzigingen op te slaan, wordt in het voorvertoningsgebied voor de banner soms de oude banner weergegeven. Gebruikers kunnen het nieuwe bannerlogo echter wel zien. U krijgt de juiste banner te zien door u af te melden bij Adobe Connect Central, u opnieuw aan te melden en de browser te vernieuwen.
Met de koppeling Aanmelding aanpassen kunt u de aanmeldingspagina aanpassen. U kunt elk van de volgende eigenschappen aanpassen:
De kleur van de vergaderingstitel
De kleur van de aanmeldingstekst
De achtergrondkleur (kleur van het aanmeldingsgebied)
De afbeelding van het hoofdlogo (de afbeelding moet een grootte hebben van 410 x 310 pixels en moet een JPEG-, PNG-, GIF- of BMP-bestand zijn)

De wijzigingen worden na vijf tot tien seconden weergegeven; u kunt de pagina desgewenst ook vernieuwen.
Opmerking:
Nadat u een logo hebt geselecteerd, wordt het logo weergegeven in het voorvertoningsgebied. Wanneer u op Toepassen klikt om uw wijzigingen op te slaan, wordt in het voorvertoningsgebied voor het logo soms het oude logo weergegeven. Gebruikers kunnen het nieuwe logo echter wel zien. U krijgt het juiste logo te zien door u af te melden bij Adobe Connect Central, u opnieuw aan te melden en de browser te vernieuwen.
Met de optie Vergadering aanpassen kunt u de weergave van Adobe Connect-vergaderingen aanpassen. De instellingen die u hier toepast, gelden voor alle vergaderingen die worden gemaakt in uw account. (Deze instellingen hebben echter geen gevolgen voor de schermindeling van vergaderingen.)
U kunt iedere gebruiker die u importeert naar Adobe Connect koppelen aan een kostenplaats. Als gebruikers zijn gekoppeld aan kostenplaatsen, kunt u kostenplaatsrapporten inschakelen om te bepalen in hoeverre iedere kostenplaats gebruikmaakt van Adobe Connect.
U kunt gebruikers eenvoudig koppelen aan kostenplaatsen door gebruikers te importeren in een CSV-bestand of te synchroniseren met een LDAP-directoryservice. Als u deze twee methoden niet gebruikt, kunt u een gebruiker ook handmatig koppelen aan een kostenplaats.
Als kostenplaatsrapportage is uitgeschakeld, worden vergaderingen niet bijgehouden voor rapportagedoeleinden. Als gebruikers niet aan kostenplaatsen worden toegewezen en vergaderingen per deelnemer worden gefactureerd, houdt Adobe Connect geen gegevens bij voor deze gebruikers.
Ondernemingen die deel uitmaken van gereglementeerde bedrijfstakken dienen te voldoen aan overheidsnormen. Deze normen bepalen hoe en wanneer werknemers kunnen communiceren en of de onderneming communicatie dient vast te leggen en te archiveren. Sommige ondernemingen moeten bijvoorbeeld alle communicatie op hun netwerken vastleggen.
Ondernemingen kunnen de communicatie tussen werknemers en externe gebruikers ook vastleggen om te voldoen aan normen voor interne controle. Met de compatibiliteits- en besturingsinstellingen voldoet u aan normen en regelt u de algemene aspecten van een vergadering.
Compatibiliteits- en besturingsinstellingen zijn globale instellingen die van invloed zijn op de volledige Adobe Connect-account. De instellingen zijn direct van toepassing op alle vergadersessies die worden gestart nadat de instellingen zijn opgeslagen. De instellingen zijn niet van toepassing op vergaderingen die plaatsvinden op het moment dat de instellingen worden opgeslagen. Instellingen zijn van toepassing op recente vergaderingen tot 10 minuten nadat de vergadering is beëindigd.
Opmerking:
Niet alle compatibiliteitsfuncties zijn beschikbaar voor klanten met een account op een hostserver.
Kies de menuoptie Mijn gegevens bewerken uitschakelen om te voorkomen dat deelnemers hun naam kunnen bijwerken in een vergadering of een gebeurtenis. Als deze optie is geselecteerd, kunnen alleen gastheren de gegevens van een deelnemer bijwerken.
Selecteer de pods die u wilt uitschakelen in vergaderruimten en virtuele lesruimten. Wanneer u een pod uitschakelt, worden de pod en alle gegevens in de pod gewist in elke vergaderruimte die de pod bevat. Het uitschakelen van pods kan resulteren in lege gedeelten in de schermindeling van vergaderruimten. Werk uw vergadersjablonen bij en pas de grootte van de pods aan om lege gedeelten op te vullen.
Kies Weergave-instellingen deelnemers uitschakelen in het dialoogvenster Voorkeuren om de weergave-instellingen in een vergadering uit te schakelen.
Geef op of u interactieve audio tussen VoIP en een conferentiebrug wilt toestaan.
Geef op of u uitzendingen via een conferentiebrug wilt uitschakelen. De audio van de brug wordt alleen gebruikt voor opnamen.
Geef op of u videotelefonie wilt uitschakelen.
Geef op of u het delen van bureaubladen, vensters en toepassingen wilt uitschakelen. Via de afzonderlijke modi voor het delen van schermen kunt u de modi voor het delen van schermen uitschakelen en voorkomen dat onbevoegde gebruikers inhoud delen. Zie Opties voor scherm delen voor meer informatie over de modi voor schermdeling.
Geef op of u verzoeken om besturing wilt uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers kunnen verzoeken om de besturing van het gedeelde scherm van een andere gebruiker.
Geef op of u de functie Pauzeren en notities aanbrengen voor het delen van schermen wilt uitschakelen om de whiteboardbedekking in de pod Delen uit te schakelen.
Geef op of u het delen van schermen wilt beperken tot bepaalde processen zodat u kunt opgeven welke toepassingen gebruikers kunnen delen. Zie Toepassingen om te delen of blokkeren opgeven.
Kies een of meer van de volgende instellingen voor het delen van documenten. Als u alle opties selecteert, wordt de optie Documenten delen verwijderd uit de pod Delen.
Kies Pod Delen: uploaden van documenten naar de vergadering uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers documenten op hun computers kunnen delen.
Kies Pod Delen: uploaden van documenten uit de inhouds- en cursusbibliotheken uitschakelen om te voorkomen dat gebruikers documenten kunnen delen die zijn gepubliceerd in de inhouds- en cursusbibliotheken. Met deze instelling voorkomt u dat gebruikers inhoud rechtstreeks in een vergaderruimte uploaden. Een gastheer of presentator kan alleen inhoud delen die vooraf in Adobe Connect Central is geüpload.
Kies Whiteboard uitschakelen om het whiteboard in de pod Delen uit te schakelen.
U kunt volgende instellingen opgeven onder Bandbreedte-instellingen van de ruimte.
Stel met de schuifregelaars de standaardwaarden voor bandbreedtegebruik en videokwaliteit in.
Beheerders kunnen desgewenst voorkomen dat gastheren van vergaderingen deze instellingen in de voorkeursinstellingen voor vergaderingen wijzigen.
N.B. Wanneer Bandbreedte-instellingen van de ruimte wijzigingen zijn, blijven de instellingen van de bestaande vergaderingen behouden, tenzij een beheerder alle instellingen overschrijft. In het laatste geval hebben wijzigingen invloed op nieuwe en bestaande vergaderingen.
Kies Pod Bestanden delen uitschakelen om de pod Bestand delen te verwijderen uit alle vergaderingen.
Selecteer Brainstormruimten uitschakelen om te voorkomen dat er brainstormruimten worden gemaakt.
Selecteer Optie uitschakelen om webkoppeling te openen bij einde vergadering.
Opmerking:
Klanten met een account op een hostserver hebben alleen toegang tot de instelling Compatibiliteitsverklaring inschakelen. Dergelijke klanten kunnen het maken van opnamen niet afdwingen en chattranscripties niet inschakelen.
Selecteer Opname-instellingen forceren voor alle vergaderingen en Alle vergaderingen altijd opnemen (ingeschakeld) als u alle vergaderingen wilt opnemen. Niemand kan de opname stoppen, zelfs niet de gastheer van de vergadering. Alleen beheerders hebben toegang tot geforceerde opnamen, tenzij u Opnamekoppelingen publiceren in vergadermappen selecteert. In dat geval heeft de gastheer van de vergadering toegang tot de opname via de koppeling die beschikbaar is in de vergadermap. De gastheer van de vergadering kan de geforceerde opname bewerken, maar de beheerder heeft, indien nodig, nog steeds toegang tot de originele opname. Brainstormruimten en het gebied met alleen de presentator worden nooit opgenomen. Als u alle vergaderactiviteiten opneemt, kiest u Brainstormruimten uitschakelen op de pagina Instellingen voor delen. Selecteer Vergaderingen nooit opnemen (uitgeschakeld) om de opdracht Vergadering > Vergadering opnemen in alle vergaderruimten uit te schakelen.
Selecteer Chattranscripties inschakelen om alle chatberichten vast te leggen op de server. De transcripties bevatten de naam van de ruimte, de naam van de afzender, de naam van de ontvanger, de datum, de tijd en de berichttekst van elk chatbericht. Transcripties worden opgeslagen op de Adobe Connect-server in de map basisinstallatiemap\content\account-id\sco-id-versie\output\ (bijvoorbeeld C:\breeze\content\7\21838-1\output). De bestandsnaam en het bestandstype is ruimtenaam_datum_tijd.xml. In chattranscripties wordt geen tekst uit de notitiepod en chatcommunicatie uit brainstormruimten vastgelegd. Als u alle op tekst gebaseerde gesprekken wilt opnemen, schakelt u de notitiepod en brainstormruimten uit.
Selecteer Compatibiliteitsverklaring inschakelen en voer kennisgevingstekst in waarmee alle gebruikers worden geforceerd de voorwaarden van de kennisgeving te accepteren voordat ze de vergaderruimte betreden. Het aanvaarden van de voorwaarden wordt vastgelegd in het logbestand van de server. Klanten die beschikken over een server met een licentie kunnen deze kennisgeving bijvoorbeeld gebruiken om gebruikers te laten weten dat een vergadering wel of niet wordt opgenomen.
Selecteer onder Vergaderingaudio opnemen op audiobrug van telefonieprovider de audioproviders waarvoor de opnamen worden uitgevoerd met de audiobrug van de provider. Standaard wordt de opname uitgevoerd met Universal Voice voor audioproviders.
U kunt als volgt voorkomen dat onbevoegde gebruikers toepassingen of processen kunnen delen:
Een whitelist met geoorloofde toepassingen maken.
Een zwarte lijst maken met toepassingen of processen die niet kunnen worden gedeeld.
Deze twee opties sluiten elkaar uit: u kunt een whitelist of een zwarte lijst maken. Toepassingen in de zwarte lijst kunnen niet worden gedeeld door deelnemers, presentatoren en gastheren. Als u wilt voorkomen dat onbevoegde gebruikers toepassingen of processen kunnen delen, voert u afzonderlijke Windows- en Mac OS-toepassingen in de tekstvakken in. De lijst met beschikbare items wordt weergegeven wanneer gebruikers Vensters of Toepassingen selecteren in het venster Delen van scherm starten.
Windows
Voer een van de volgende handelingen uit:
Navigeer naar de toepassingsmap (doorgaans C:\Program Files\toepassingsmap) en lees de naam van het uitvoerbare bestand. De naam van het uitvoerbare bestand van Microsoft Office PowerPoint is bijvoorbeeld POWERPNT.EXE.
Start Windows Taakbeheer (klik met de rechtermuisknop op een leeg gedeelte van de Windows-taakbalk en kies Taakbeheer in het contextmenu). Selecteer vervolgens het tabblad Processen waarop alle actieve processen worden weergegeven.
Mac OS
Voer een van de volgende handelingen uit:
Navigeer naar de toepassingsmap en lees de naam van het uitvoerbare bestand.
Open Activiteitenweergave (Mac OS X 10.3 of hoger) of Procesweergave (Mac OS X 10.0 en 10.2). Selecteer Alle processen in het pop-upmenu Toon om alle actieve processen weer te geven.
Koppelingen wijzen naar de nieuwste versie van de opname. Als de opname wordt bewerkt (rechtstreeks of via een koppeling), worden de bewerkingen weerspiegeld in alle koppelingen naar die opname.
Afspraken worden bijgehouden via het Dashboard Betrokkenheid in seminars, vergaderingen, virtuele lesruimten en gebeurtenissen. Deelnemers kunnen ervoor kiezen om hun afspraken niet te laten bijhouden indien dit is geconfigureerd. Wanneer deelnemers de optie Weigeren kiezen, sluit Adobe Connect de afspraakindex en het aantal privéchatberichten uit bij het rapporteren van informatie over vergaderingen aan gastheren van gebeurtenissen.
Accountbeheerders kunnen verschillende instellingen voor het weigeren van Betrokkenheid volgen voor deelnemers opgeven en gebeurtenisbeheerders voorzien van beperkte controle over de optie Weigeren.
- Maak de gewenste selecties voor het configureren van het bijhouden van betrokkenheid. De volgende instellingen zijn afzonderlijk beschikbaar voor gebeurtenissen en vergaderingen, virtuele lesruimten en seminarruimten.
Overschrijven van de beheerinstellingen door de host toestaan
De hosts kunnen de standaardinstellingen voor accountbeheerders overschrijven tijdens het maken van een Adobe Connect-sessie. Een extra optie Weigeren inschakelen voor deelnemers is beschikbaar.
N.B. Als een van de vergaderingen, virtuele lesruimten of seminarruimten aan een gebeurtenis is gekoppeld, hebben de instellingen van de gebeurtenis voorrang.
Bovenstaande wijzigingen in de instellingen zijn onmiddellijk van kracht voor alle nieuwe Adobe Connect-sessies.
Vanuit de sectie Adobe Connect Add-in vereisen kan een beheerder het voor iedereen verplicht stellen de invoegtoepassing te installeren om te kunnen deelnemen aan een vergadering, training of webinar. Selecteer de toepasselijke optie en klik op Opslaan.
Gebruikers die de invoegtoepassing niet op hun computer hebben geïnstalleerd, worden gevraagd om de invoegtoepassing te installeren via een downloadkoppeling. Deze instellingen zijn direct van kracht voor alle nieuwe Connect-sessies.
Alleen beheerders hebben standaard toegang tot de trainingscatalogus. Een beheerder moet machtigingen instellen voor de trainingscatalogus voordat een trainingmanagers de catalogus kan gebruiken. Beheerders kunnen elke willekeurige map- en machtigingsstructuur opzetten. Zo kan een beheerder aan de hele groep Trainingsmanagers machtigingen toekennen voor het beheren van de basismap van de trainingscatalogus. In een ander geval kan een beheerder voor iedere trainingmanager aparte mappen maken.
Het maken van een aangepaste URL is optioneel. Als u geen aangepaste URL maakt, genereert het systeem een URL voor u. Een URL die u hebt gemaakt, is echter gebruiksvriendelijker.
On-premise gebruikers kunnen de Help-koppelingen in het product gebruiken om de Help en documentatie voor hun locatie te openen, en worden niet meer naar adobe.com omgeleid. Adobe Connect-beheerders en de IT-afdeling van de organisatie kunnen hun gebruikers lokale, doelgerichte inhoud en informatie voor probleemoplossing aanbieden, voordat deze gebruikers de inhoud op adobe.com moeten raadplegen. De openingspagina, als toegang via het ingebouwde Help-systeem, moet beschikbaar zijn op http://www.example.com/system/help/support/.