会議は Adobe Connect Central で作成します。 会議室を作成し、自分専用として繰り返し使用することができます。また、永続的コンテンツを会議に残しておくこともできます。 会議の一部に登録を組み込むには、「イベント管理」タブが必要です。 「Adobe Connect Events について」を参照してください。
アカウント管理者は、別のライセンスを使用して 1500 人が参加する大規模なウェビナーを申請することができます。 Adobe Connect 管理者が要求を承認した場合は、会議室の URL を受け取ります。 この URL を使用してイベント登録システムを作成します。
トライアルとして 25 人の参加者の会議を開くために、会議室をいつでも使用できます。 会議を開始する前に、会議室のコンテンツ/レイアウトを設定します。 ただし、参加者は、会議の開始予定時刻の 15 分前に会議にログインできます。 小規模な会議は、会議室が作成されていれば、スケジュール設定なしで、いつでも実行することができます。
マイオーディオプロファイルウィンドウ(マイプロファイル/マイオーディオプロファイル)を使用して、オーディオプロファイルを設定し、オーディオコンファレンスで使用します。 オーディオプロファイルでは、選択したオーディオプロバイダーに関連付けられているコンファレンス設定を使用し、オーディオコンファレンスを開始します。 「オーディオプロファイルの作成と使用」を参照してください。
会議ウィザードは、2 通りの方法で起動できます。自分用のマイ会議フォルダーに会議を作成するには、Adobe Connect Central ホームページに移動します。 このページで、新規作成メニューバーを見つけて、「会議」をクリックします。 管理アクセス権を持つ別のフォルダーに会議を作成するには、会議ライブラリでそのフォルダーに移動します。 次に、「新規会議」ボタンをクリックします。

会議ウィザードの最初のページで、会議の詳細情報を入力します。 入力する詳細情報として、名前、カスタム URL、概要、日付、期間、テンプレート、言語、アクセス制限、オーディオコンファレンスがあります(名前と言語のみが必須です)。 使用できる場合、オーディオコンファレンス設定を手動で入力するのではなく、ポップアップメニューからオーディオプロファイルを選択することができます。 オーディオプロファイルについて詳しくは、「オーディオプロファイルの作成と使用」を参照してください。
主催者に匿名で送信される情報の提供者から除外されたい参加者に対し、除外を選択するためのオプションを与えることができます。 参加者が除外を選択すると、Adobe Connect では、参加度の指標と個人的なチャットメッセージカウントが会議レポートからが除外されます。
「選択可能なユーザーおよびグループ」リストを使用して、参加者を追加します。 参加者を名前で検索し、グループを展開してグループ内の個人を選択します。 必要に応じて、参加者に役割を割り当てます。参加者名を選択し、現在の参加者リストの下にある「アクセス権」をクリックします。 次に、最後の手順として招待状を送信します。招待状を後で送信する場合は、ウィザードを終了します。
登録ユーザーのみを対象とした会議か公開会議かに応じて、ウィザードで 2 つの個別の手順が示されます。 前者の場合は、「送信する」を選択し、送信先のグループ(「主催者のみ」など)を選択して、電子メールメッセージのテキストを編集します。 Microsoft Outlook 予定表の予定の追加もできます。 後者の場合は、「招待状を電子メールで送信」を選択します。電子メールアプリケーションが起動し、電子メールメッセージの配布リストに招待者を追加します。
注意:
Adobe Connect は、電子メールクライアントに送信するコンテンツの文字数が 1000 文字を超える場合、会議への招待メールを送ることができません。 この問題は HTML タグの「mailto」に関係しています。コンテンツが 1000 文字を超えるとブラウザーが電子メールクライアントを起動できないためです。
テンプレートは、あらかじめ設計されている会議室です。テンプレートには、様々な表示パネル(ポッド)、設定、およびコンテンツから成るレイアウトが 1 つ以上含まれています。レイアウトは、特定のタスク(スライドの提示や共同作業など)に合わせて最適化できます。既存のレイアウトやコンテンツを利用することで、会議を作成するたびにカスタマイズを繰り返す手間が省けます。独自のテンプレートを作成するか、Adobe Connect に付属するデフォルトのテンプレートを使用します。
会議室がすばやく作成できるように、Adobe Connect には、デフォルトの会議、デフォルトのトレーニング、デフォルトのイベントの 3 つのビルトインテンプレートが用意されています。 Adobe Connect Central で新規会議ウィザードを使用して会議を作成する際に、新規会議用のテンプレートをこれら 3 つの中から 1 つ選択します。 次に、コンテンツを追加して会議を開始します。
テンプレートから会議室を作成すると、その会議室にはコンテンツの最新版が追加されます。 埋め込まれたコンテンツのソースファイルを編集した場合、その変更は会議室のコンテンツには影響しません。 会議室のコンテンツを更新するには、改訂したファイルを Adobe Connect Server にアップロードします。次に、会議室の既存のコンテンツをサーバー上の改訂されたコンテンツに置き換えます。
デフォルトの会議テンプレート
会議用の一般的なテンプレートです。 このテンプレートには、「共有」、「ディスカッション」、および「コラボレーション」の 3 つのレイアウトが用意されています。 共有レイアウトは、共有コンテンツ用(Microsoft PowerPoint プレゼンテーション、ビデオ、Adobe PDF など)に最適化されています。 ディスカッションレイアウトは、問題についてインタラクティブにディスカッションしたり、メモを取ったりする作業用に最適化されています。 コラボレーションレイアウトは、コンテンツに注釈を付けたり、コンテンツに手書きで図形を書き込む作業用に最適化されています。

A. 共有 B. ディスカッション C. コラボレーション
デフォルトのトレーニングテンプレート
オンラインでの共同指導や仮想教室に使用します。 このテンプレートには、「ロビー」、「教室」、および「分析」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 教室レイアウトでは、PowerPoint スライドの提示、スクリーンの共有、またはホワイトボードの共有を行います。 分析レイアウトでは、受講生と共同作業したり、ダウンロードするファイルや閲覧するリンクを提供したり、ホワイトボードを使用して指導したりできます。 デフォルトのトレーニングテンプレートおよびデフォルトの仮想教室テンプレートは共有トレーニングのフォルダー内にあり、後者が仮想教室のデフォルトのテンプレートになります。
デフォルトのイベントテンプレート
多数の視聴者がいる会議またはセミナーに使用します。 このテンプレートには、「ロビー」、「プレゼンテーション」、および「質問と回答」の 3 つのレイアウトが用意されています。 ロビーレイアウトでは、音楽の再生、自動実行されるプレゼンテーションの表示、または他の準備段階にあるコンテンツの表示が可能です。 会議が始まるまでの間は、出席者がコンテンツを閲覧できるようにロビーレイアウトを開いておきます。 プレゼンテーションレイアウトでは、PowerPoint スライドの提供、スクリーンの共有、またはホワイトボードの表示を行います。 質問と回答レイアウトは、参加者との公開質疑応答に役立ちます。
レイアウトとその名前、順序、および開始(選択)状態
ポッドとその名前、サイズ、位置、およびフルスクリーン切り替えの設定
ポッドのコンテンツ
PDF ファイル内のページ番号および FLV ファイル内のシークバーの位置
ホワイトボードのオーバーレイのコンテンツ
投票状態(準備、開始、終了)、質問、回答、および公開された結果
質問と回答、チャットポッドのリンク、および状態(未回答、回答済み、すべて)
ノートポッド内のテキスト
ビデオ設定
会議室の停止状態(はい、いいえ)
ゲストエントリの値
会議が停止または終了したときにユーザーに表示するメッセージ
会議室の背景、スクリーン解像度、および帯域幅
プレゼンター限定領域の状態
招待者の連絡先詳細
小会議室のすべての設定および変更。 また、テンプレートを使用して会議を作成した場合、これらの設定はそのまま引き継がれます。
主催者は会議室テンプレートを作成できます。 共有テンプレートフォルダーに会議室を追加するには、共有テンプレートフォルダーに対する管理アクセス権が必要です。 デフォルトでは、自分のユーザー会議フォルダー内の会議およびテンプレートに対してフルコントロールのアクセス権を持ちます。
注意:
レイアウトバーでレイアウト名をダブルクリックし、新しい名前を入力します。
注意:
レイアウトバーで、マウスポインターをレイアウト上に移動し、表示される X アイコンをクリックしてレイアウトを削除します。
注意:
現在使用中のレイアウトを削除した場合、デフォルトの共有レイアウトが会議に適用されます。
注意:
レイアウトバーでレイアウトプレビューをドラッグして、レイアウトの順序を変更します。
レイアウトメニューとレイアウトバーは主催者にのみ表示されます。 デフォルトのレイアウトは、共有、ディスカッション、およびコラボレーションです。 カスタムレイアウトも表示されます。 レイアウトバーにはレイアウトのサムネールも表示されます。 主催者が別のレイアウトを選択すると、新しいレイアウトがすべての出席者のスクリーンに表示されます。
注意:
レイアウトバーのレイアウトが適切でない場合は、レイアウトをスクロールし、マウスポインターを最初または最後のレイアウトプレビューに合わせます。 パンオプションまたはマウスホイールを使用してもスクロールできます。
注意:
会議を録音中の場合は、レイアウトをリセットできません。