사용자 프로필 필드는 조직의 Adobe Connect 사용자 프로필의 속성입니다. [이름], [성] 및 [이메일] 필드는 필수 항목이며 수정할 수 없습니다. 그러나 사전 정의된 다른 필드를 추가하거나 새 필드를 만들거나 사용자 프로필에서 순서를 변경할 수는 있습니다. 자세한 내용은 사용자 프로필 필드 사용자 정의를 참조하십시오.
로그인 및 암호 정책, 암호 만료 기간, 암호 형식, 암호 길이를 설정할 수 있습니다. 자세한 내용은 로그인 및 암호 정책 설정을 참조하십시오.
Adobe Connect에는 다양한 기본 제공 그룹이 있습니다. 기본 제공 권한 그룹을 참조하십시오. 그룹을 가져올 수도 있습니다. 그룹이 추가로 필요할 경우 Adobe Connect Central에서 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다. 사용자를 계정으로 가져올 때 사용자를 추가할 수 있도록 먼저 사용자 정의 그룹을 만드는 것이 좋습니다. 수동으로 사용자 정의 그룹 만들기를 참조하십시오.
사용자 및 그룹을 Adobe Connect에 추가하려면 LDAP(Lightweight Directory Access Protocol), CSV(쉼표로 구분된 값) 파일을 사용하거나 수동으로 사용자와 그룹을 만듭니다.
LDAP에 속한 사용자 및 그룹을 사용한 작업
LDAP를 사용하는 조직의 경우 Adobe Connect에서 모든 사용자 데이터를 조직의 사용자 디렉토리에서 직접 가져옵니다. 이런 데이터에는 로그인, 이름 및 전화 번호 같은 정보가 있습니다. 새로운 사용자나 그룹을 시스템에 추가하는 프로세스는 Adobe Connect Central 밖에서 이루어지므로 관여할 필요가 없을 수도 있습니다. LDAP 통합이 구성되면 LDAP 데이터베이스에 속한 사용자 및 그룹을 직무에 따라 기본 제공 그룹에 수동으로 할당합니다. 자세한 내용은 www.adobe.com/go/connect_documentation_kr의 Adobe Connect 마이그레이션, 설치 및 구성 설명서를 참조하십시오.
CSV 파일을 통해 사용자 및 그룹 가져오기
CSV 파일을 사용하면 매우 많은 수의 사용자와 그룹을 가져올 수 있습니다. 디렉토리에 사용자와 그룹을 CSV 파일로 내보내는 유틸리티가 있는 경우 유틸리티를 사용할 수도 있고, 그렇지 않은 경우에는 직접 CSV 파일을 만들 수도 있습니다. CSV 파일은 특정 형식으로 되어 있어야 합니다. 수동으로 만든 사용자와 그룹에 대해 작업할 때와 같은 방법으로, 가져온 사용자와 그룹을 수정할 수 있습니다. CSV 파일의 사용자 및 그룹 가져오기를 참조하십시오.
수동으로 사용자 및 그룹 추가
기본 제공 그룹에 새 사용자를 할당하거나 조직 전용의 사용자 정의 그룹을 만들 수 있습니다. 사용자를 수동으로 만들기 전에 그룹을 먼저 만드는 것이 가장 좋습니다. 수동으로 사용자 만들기 및 수동으로 사용자 정의 그룹 만들기를 참조하십시오.
사용자와 그룹을 가져오거나 만들었으면 권한을 설정하여 사용자가 콘텐트에 액세스하고 회의, 교육, 이벤트 또는 세미나를 만들 수 있도록 합니다. 기본 제공 그룹에는 기본 권한이 있습니다. 손쉽게 권한을 설정하려면 사용자와 그룹을 기본 제공 그룹에 할당합니다. 개별 사용자가 아니라 관리 그룹에 속해 있으면 사용자 계정을 더욱 간편하게 관리할 수 있습니다. 그룹 구성원 추가 또는 제거를 참조하십시오.
사용자 프로필 필드를 추가하여 조직의 디렉토리에서 사용자 프로필 필드를 일치시킵니다.
사용자 프로필 필드를 사용자 정의하면 미리 정의된 필드를 추가하거나, 사용자 정의 필드를 만들거나, 필드를 제거할 수 있습니다. 필드를 수정할 때 필드의 속성을 변경할 수 있습니다. 필요에 따라 필드를 지정하거나 필드에 대한 설명을 추가할 수도 있습니다.
참고:
이름이 같은 사용자 정의 필드를 여러 개 만들지 않는 것이 좋습니다.
Adobe Connect 로그인 및 암호 정책을 조직의 정책에 맞춥니다. 여기에서 설정하는 모든 정책은 모든 Adobe Connect 응용 프로그램에 대해 유효합니다.
Adobe Connect Central 창 위쪽에 있는 [관리] 탭을 클릭합니다.
[사용자 및 그룹]을 클릭합니다.
[로그인 및 암호 정책 편집]을 클릭하고 원하는 값을 입력합니다.
[저장]을 클릭합니다.
이 섹션의 설정을 사용하여 조직의 암호 관리 정책에 대비하십시오. 관리자는 사전 정의된 기간 후 암호의 만료, 암호에 사용된 특정 문자에 대한 요구 사항, 암호의 최소 및 최대 길이, 그리고 이전에 사용되지 않은 암호의 사용을 시행할 수 있습니다.
기본적으로, [이전 암호 재사용 차단]은 선택되어 있지 않습니다. 관리자가 이를 활성화하고 추적한 이전 암호의 수에 대한 적절한 제한을 설정할 수 있습니다. 사용자가 이전 암호를 다시 사용하려고 하면, 사용자 인터페이스에 관련 메시지가 표시됩니다.
[회의 주최자가 패스코드를 적용할 수 있음] 옵션이 활성화되어 있으면, 회의 주최자는 영숫자 암호를 사용하여 회의실에 액세스할 수 있습니다. 회의 정보 편집을 참조하십시오.
사용자가 소셜 네트워크 프로필을 사용하여 이벤트를 등록하고 로그인할 수 있도록 허용하는 해당 옵션을 선택합니다. 허용된 이벤트 주최자는 각 이벤트에 대해 이 소셜 로그인 옵션을 제어합니다. 이 옵션은 Adobe Connect의 호스트된 제공 서비스에서만 사용할 수 있고, 온-프레미스 배포에서는 사용할 수 없습니다.

참고:
계정 관리자가 소셜 계정을 통해 등록을 비활성화하면 자신의 소셜 프로필을 통해 이미 등록한 참석자는 자신의 소셜 프로필을 사용하여 계속 인증할 수 있습니다. 소셜 프로필을 사용한 신규 등록은 비활성화됩니다.
사용자를 가져오기 전에 Adobe Connect에 추가할 사용자가 포함된 CSV 파일을 만듭니다. 만드는 CSV 파일에 포함해야 하는 사용자 정보의 형식은 다음과 같습니다.
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
다음은 CSV 파일 사용 시 유용한 추가 팁입니다.
브라우저에 제한이 있기 때문에 추가할 사용자 수가 많을 경우 큰 CSV 파일 하나를 만드는 대신 작은 CSV 파일 여러 개를 만드는 것이 좋습니다.
파일에 빈 줄이 포함되면 가져오기 작업에 실패합니다.
쉼표가 포함된 이름은 따옴표로 묶어야 합니다. 예를 들어, John Doe, Jr.라는 이름은 CSV 파일에 “John Doe, Jr.”로 표시되어야만 합니다.
사용자 정의 필드의 머리글 형식은 x‑field‑id(예: x‑45704960)입니다. Adobe Connect Central에서 필드 ID를 결정하려면 [관리] > [사용자 및 그룹] > [사용자 프로필 정의]를 선택합니다. 필드 이름을 클릭합니다. 브라우저 주소 표시줄의 URL에서 filter-field-id 매개 변수를 찾습니다. filter-field-id 값은 field‑id입니다. 예를 들어, 사용자 정의 필드 비용 센터의 경우 filter-field-id=cost-center이고, 머리글 형식은 x-cost-center입니다.
참고: XML API 호출 custom-fields 또는 acl-field-list를 사용하여 필드 ID를 가져올 수도 있습니다.
CSV 파일의 사용자 정보에 대해 작업할 때는 로그인 및 암호 정책을 고려해야 합니다. 예를 들어 이메일 주소를 로그인 이름으로 사용하는 경우 CSV 파일에서 로그인 값과 이메일 값이 동일해야 합니다. 또는 암호 정책(예: 특정한 길이, 형식, 특수 문자 등)이 있는 경우에는 CSV 파일에도 이러한 정책을 적용해야 합니다.
UTF-8 이외의 형식으로 인코딩된 CSV 파일에서 사용자를 가져올 수 있습니다. UTF-8 이외의 방식으로 인코딩된 파일을 가져올 때는 가져오기 URL에 해당 인코딩 매개 변수를 추가하면 됩니다.
그룹 가져오기 옵션을 사용하여 Adobe Connect 데이터베이스로 그룹을 가져옵니다. 그룹 CSV 파일을 가져온 후 해당 그룹에 새 사용자를 할당할 수 있습니다.
CSV 파일을 만들 때는 Adobe Connect에서 사용할 수 있는 형식으로 만들어야 합니다. CSV 파일의 필수 열 머리글은 이름과 설명입니다. Adobe Connect에서 사용할 수 있는 그룹 CSV 파일의 예는 다음과 같습니다.
name, description group1, test1 group2, test2
이 옵션을 사용하여 새 사용자를 가져와 기본 제공 그룹에 추가하거나 이전에 만든 그룹에 추가합니다. 그룹 선택 메뉴에 기본 제공 그룹 이름이 기본 그룹으로 표시됩니다. 수동으로 그룹을 만든 경우에는 그룹 선택 메뉴에 해당 그룹의 이름도 표시됩니다. 가져오기 옵션을 사용하여 여러 명의 사용자를 여러 그룹에 할당할 수 있습니다.
하나의 CSV 파일에서 가져오는 사용자에 대해서는 그룹을 하나만 선택할 수 있으므로, 특정 그룹에 추가할 사용자 집합마다 서로 다른 CSV 파일을 만듭니다. 이렇게 사용자를 가져온 후에는 해당 사용자를 다른 그룹에 할당하거나 전체 그룹을 다른 그룹에 할당할 수 있습니다.
다음은 CSV 파일에 필요한 최소 사용자 정보를 보여 주는 예입니다. CSV 파일에 다른 정보를 추가하여 다른 사용자 속성을 채울 수 있습니다. 만드는 CSV 파일에 포함해야 하는 사용자 정보의 형식은 다음과 같습니다.
first-name, |
last-name, |
login, |
email, |
password |
---|---|---|---|---|
Mary, |
Betts, |
mbetts1@mycompany.com, |
mbetts1@mycompany.com, |
private1 |
Robert, |
Blatt, |
rblatt2@mycompany.com, |
rblatt2@mycompany.com, |
private1 |
Ron, |
Bloom, |
rbloom3@mycompany.com, |
rbloom3@mycompany.com, |
private1 |
Charles, |
Bond, |
cbond4,@mycompany.com, |
cbond4@mycompany.com, |
private1 |
Jennifer, |
Cau, |
jcau5@mycompany.com, |
jcau5@mycompany.com, |
private1 |
- 그룹에 새 사용자를 추가합니다. 자세한 내용은 그룹 구성원 추가 또는 제거를 참조하십시오.
- 이러한 사용자에 대한 권한을 설정합니다. 자세한 내용은 라이브러리 파일 및 폴더에 대한 권한 설정을 참조하십시오.
새 사용자를 추가하는 경우 사용자가 Adobe Connect에 로그인하는 데 사용할 수 있는 새 비밀번호를 입력합니다. 이 비밀번호는 사용자에게 전자 메일로 전송됩니다. 기본적으로 사용자가 처음 로그인하면 암호를 변경하라는 메시지가 표시됩니다. 또한 사용자에 대한 오디오 컨퍼런스 설정을 추가할 수 있습니다.
사용자를 만든 후 사용자에 대한 관리자를 선택할 수 있습니다. 사용자는 관리자를 한 명만 가질 수 있습니다. 관리자를 만든 경우 해당 관리자의 팀 구성원을 할당할 수 있습니다. 관리자는 [홈] 탭의 [관리자 보고서] 옵션을 사용하여 팀 구성원의 보고서 데이터를 볼 수 있습니다.