如果您对会议具有“管理”权限,则可查看每个会议室的所有受邀与会者的列表。 但是,如果此会议是以活动形式举行的,则请在“活动管理”选项卡中查看和管理参加者。 有关详细信息,请参阅 Adobe Connect 活动。
如果您是管理员,或者拥有该会议文件夹的“管理”权限,则可以添加或删除与会者。 您还可以更改与会者的权限设置(主持人、演示者或参加者)。
已经删除的与会者将不会收到任何通知。 他们将无法进入会议,除非将会议访问权限设置更改为允许有会议 URL 的所有人进入。
注意:
要在处于会议室中时编辑会议信息,请选择“会议”>“管理会议信息”。
开始时间
会议开始的月份、日期、年份和时间。
注意:一些 Adobe Connect 定价模式会忽略会议的开始日期,并允许与会者在指定的开始日期之前进入会议。根据会议定价模式,如果将开始日期更改为将来某一日期,则用户可以在创建会议后进入该会议室。 当您登录到会议室时,您可以阻止参加者在两次会议之间进入会议室。
音频会议设置
您可以选择不在会议中包含音频,也可以从以下音频会议选项中进行选择:
注意:如果最初创建会议时未添加音频会议设置,则可以在会议期间添加这些设置。添加会议设置时,要求所有用户注销会议,然后重新登录到会议中。
如果您是会议主持人、管理员或拥有“管理”此会议文件夹的权限,则可以发送此会议邀请。
会议邀请是电子邮件邀请,告知参加者日期、时间、持续时间、摘要、URL 以及音频会议信息。 您还可以选择在电子邮件中附加 Microsoft Outlook 日历事件。 通过该功能,与会者可以向 Outlook 日历中添加会议。
注意:
Adobe Connect 无法发送会议的会议邀请,因为要发送到电子邮件客户端的内容的字符数超过 1000 个。 此问题与 HTML 标记 mailto 相关,因为当内容超出 1000 个字符时,浏览器将无法启动电子邮件客户端。
注册客人
如果您的会议仅面向注册用户,请在 Adobe Connect Central 中创建自定义电子邮件。 可以向所有主持人、参加者和演示者,或仅限演示者,或仅限参加者发送电子邮件邀请。 主题和正文可以进行编辑。
所有人
如果您的会议面向收到会议 URL 的所有人,请单击“发送电子邮件邀请”,在自己的电子邮件应用程序中创建电子邮件邀请。 新邮件包含主题(会议名称)和正文(包括会议日期、时间、持续时间、URL 和摘要),您可以编辑这些内容。