Le catalogue des formations offre aux gestionnaires de formation une autre méthode d’organisation des cours et des curriculums. Par exemple, un gestionnaire de formation peut rendre un grand nombre de cours disponibles par le biais du catalogue des formations, sans placer tous les cours dans des curriculums. Autre exemple : un gestionnaire de formation peut créer un curriculum, puis diriger les stagiaires vers un ensemble d’informations complémentaires dans le catalogue des formations.
Remarque :
Lors de l’utilisation du catalogue des formations, ajoutez tous les stagiaires concernés dans le groupe d’autorisations Stagiaires. Ainsi, ils pourront consulter toutes les options de formation présentes dans le catalogue. Si vous souhaitez limiter l’accès à certaines options de formation du catalogue, organisez les documents de formation en dossiers et personnalisez les autorisations au niveau des dossiers.
La définition des autorisations dans le catalogue des formations revient aux administrateurs Adobe Connect. Pour plus d’informations, voir Configuration du catalogue des formations.
Remarque :
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les paramètres d’auto-inscription et de catalogue de formations afin de se conformer aux normes réglementaires. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
Lorsque vous commencez à utiliser le catalogue des formations, il peut s’avérer utile de créer des dossiers pour organiser les informations. Par exemple, vous pouvez créer des dossiers pour les différents services (Comptabilité, Ressources humaines, Services généraux, etc.) ou pour les différents niveaux de formation (Débutant, Intermédiaire, Avancé, etc.).
Vous pouvez définir des autorisations pour des dossiers et des éléments du catalogue de formations. Ceci peut être utile si votre catalogue de formations comporte une structure de dossiers et que vous souhaitez contrôler les personnes autorisées à gérer et à publier dans chaque dossier.
Remarque :
par défaut, le groupe Stagiaires dispose d’autorisations Voir pour le niveau racine du catalogue des formations. Ce paramètre par défaut permet à toute personne du groupe Stagiaires de parcourir le niveau racine du catalogue des formations. Vous pouvez modifier les autorisations pour contrôler qui peut consulter le catalogue des formations.
Seuls les cours, les curriculums et les classes virtuelles peuvent être ajoutés au catalogue des formations. Pour utiliser un contenu du catalogue des formations, convertissez ce contenu en cours. Lorsque vous ajoutez un cours ou un curriculum au catalogue des formations, vous indiquez aussi si les stagiaires peuvent s’inscrire eux-mêmes.
Sélectionnez l’option « L’inscription requiert l’approbation du directeur de cours » pour exiger l’approbation préalable des stagiaires avant qu’ils puissent accéder au cours ou curriculum dans le catalogue des formations. Sélectionnez l’option Informer le ou les directeurs de cours des demandes d’approbation par courrier électronique pour recevoir un message électronique chaque fois qu’un stagiaire souhaite s’auto-inscrire. (Si vous ne sélectionnez pas cette option, recherchez dans le catalogue des formations les stagiaires dont l’état est défini sur En attente.)
Sélectionnez l’option « L’inscription est ouverte » pour accorder à tous les utilisateurs l’accès au cours ou curriculum.
Remarque :
les informations relatives à l’auto-inscription ne sont pas incluses dans les rapports de formation.
Une fois que vous avez organisé et ajouté du contenu au catalogue des formations, informez-en les stagiaires.
Remarque :
si vous avisez les stagiaires par message électronique et que des informations supplémentaires sur le curriculum sont disponibles dans le catalogue des formations, modifiez simplement le texte de la notification de manière à inclure un lien vers le catalogue. Ainsi, les stagiaires disposent de toutes les informations nécessaires à partir d’un seul message.
Indiquez-leur qu’un nouvel onglet Catalogue des formations est désormais disponible dans la page d’accueil d’Adobe Connect.
Envoyez-leur un message électronique contenant un lien vers le catalogue des formations.
Placez un lien vers le catalogue des formations sur votre portail Web.
Remarque :
un lien placé dans un message électronique ou sur un portail Web peut également pointer directement vers un cours du catalogue des formations.
Si vous sélectionnez l’option d’approbation lors de l’ajout d’un cours, d’un curriculum ou d’une classe virtuelle au catalogue des formations, vous devez gérer et accepter les stagiaires lorsque ceux-ci souhaitent consulter les éléments du catalogue. Cette méthode vous permet, ainsi qu’aux autres gestionnaires de formation, d’échelonner les acceptations et de limiter le nombre de stagiaires pouvant accéder simultanément à un cours, un curriculum ou une classe virtuelle.
Si vous avez choisi d’être averti par message électronique lorsqu’un stagiaire demande à être accepté à un cours, un curriculum ou une classe virtuelle du catalogue des formations, cliquez sur lien se trouvant dans le message électronique.
Si vous n’avez pas choisi l’option de notification par message électronique, cliquez sur l’onglet Formation, localisez le cours, le curriculum ou la classe virtuelle dont vous souhaitez approuver les stagiaires, puis cliquez dessus.
La disposition d’une classe virtuelle est flexible et vous offre plusieurs manières de présenter les informations et d’interagir avec les participants.
Remarque :
si l’administrateur a activé un avis de conditions d’utilisation, acceptez-le avant d’entrer dans la classe virtuelle. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.
- Gérez les participants qui arrivent en approuvant ou en refusant leur demande d’accès. Pour plus d’informations, voir Invitation de participants et accord ou refus d’accès.
Passez d’un mode d’affichage de classe virtuelle à l’autre : Salle d’attente, Salle de cours et Etude. Vous pouvez commencer par la disposition Salle d’attente, qui comprend un grand module Conversation grâce auquel les participants peuvent se présenter les uns aux autres. Passez ensuite à la Salle de classe lorsqu’il s’agit de partager des cours. Enfin, terminez la formation avec la disposition Etude ; elle offre un module de sondage dans lequel les participants peuvent évaluer la session qu’ils viennent de suivre.
Lancez des cours dans le module de partage des cours. Synchronisez ou désynchronisez le cours selon vos besoins. Pour plus d’informations, voir Invitation de participants et accord ou refus d’accès.
Collaborez avec les participants par le biais du module Participants. Posez des questions aux participants, auxquelles ils peuvent répondre à l’aide d’émoticônes, et encouragez-les à poser des questions en levant virtuellement la main. Pour plus d’informations, voir la section Participation aux réunions et sessions de formation.
Diffusez votre image et votre voix, ou celles d’un participant à l’aide du module Vidéo. Pour plus d’informations, voir la section Activation du microphone pour les participants utilisant un ordinateur.
Placez les participants dans différentes salles secondaires pour qu’ils puissent travailler en petits groupes. Pour plus d’informations, voir Ateliers.
Utilisez le tableau blanc pour collaborer avec les participants ou leur permettre de travailler ensemble pour répondre à une question ou trouver des idées. Pour plus d’informations, voir Partage d’un tableau blanc.
Utilisez le module Conversation pour communiquer avec les participants ou répondre à des questions. Pour plus d’informations, voir Conversation dans des réunions.
Prenez des notes, par exemple sur des points à approfondir, des informations à ajouter au cours ou des améliorations de la classe virtuelle, grâce au module Note. Pour plus d’informations, voir Prise de notes pendant une réunion.
Remarque :
les administrateurs Adobe Connect peuvent modifier les modules, le partage et d’autres paramètres afin de se conformer aux normes réglementaires. Ces paramètres ont un impact sur les classes virtuelles et ce qu’il est possible d’y faire. Pour plus d’informations, voir Utilisation des paramètres de contrôle et de conformité.