培训目录向培训管理者提供了一种组织课程和课程表的方法。 例如,培训管理者可以通过使用培训目录(而不是将所有课程放入课程表中)以提供大量课程。或者,培训管理者可以创建一个课程表,然后将学员指向培训目录中的各种补充信息。
注意:
使用培训目录时,将您的所有学员添加到“学员”权限组中。这样,学员就可以查看目录中的任何培训选项。 如果您希望将访问权限限制为目录中的某些培训选项,则将培训材料组织成文件夹,然后在文件夹级别自定义权限。
Adobe Connect 管理员设置培训目录的权限。 有关详细信息,请参阅配置培训目录。
注意:
Adobe Connect 管理员可以更改自助登记和“培训目录”设置以符合管理标准。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。
注意:
默认情况下,学员组对培训目录的根文件夹具有“查看”权限。 此默认设置允许学员组中的所有用户浏览培训目录的根文件夹。 您可以更改此权限,以控制能够查看培训目录的用户。
注意:
培训报告中不包含自助登记信息。
注意:
如果您向学员发送有关课程表的通知电子邮件,并且在培训目录中可以找到课程表的补充信息,则只需编辑通知文本以包含指向培训目录的链接即可。 这就在一封电子邮件中向学员提供了他们需要的所有信息。
如果您在向培训目录中添加课程、课程表或虚拟教室时选择了需要批准选项,则当学员希望查看目录中的项目时,则要对学员进行管理和批准。 通过设定需要批准使您和其他培训管理者能够错开批准,并可限制可以同时访问特定课程、课程表或虚拟教室的学员数。
注意:
如果管理员已启用“使用条款”规范声明,请在进入虚拟教室前接受此声明。 (有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。)
- 通过批准或拒绝与会者要求进入的请求以管理到来的与会者。 有关详细信息,请参阅邀请与会者和授予或拒绝访问权限。
在“休息室”、“教室”和“分析”虚拟教室布局之间切换。 您可能希望从休息室开始,其中包含一个大的聊天窗格,供与会者相互介绍自己。 接下来,共享课程时更改为“教室”布局。 最后,以“分析”布局结束,此布局提供了一个投票窗格,您可以使用此窗格要求与会者对其虚拟教室体验进行打分。
在“课程共享”窗格中启动课程。 根据需要,同步课程或取消课程同步。 有关详细信息,请参阅邀请与会者和授予或拒绝访问权限。
使用“与会者”窗格和与会者交流。 向与会者提出他们可以使用表情图标回答的问题,并鼓励他们通过以虚拟方式举手来提出问题。 有关详细信息,请参阅参加培训会话和会议。
使用“视频”窗格可广播您或与会者的图片和语音。 有关详细信息,请参阅为使用计算机的参加者启用麦克风。
将与会者移到不同的分会议室,以使他们能够在较小的用户组设置中协作。 有关详细信息,请参阅分组讨论会议室。
使用白板和与会者协作或允许他们互相协作以回答问题或集思广益。 有关详细信息,请参阅共享白板。
使用聊天窗格和与会者交流或回答问题。 有关详细信息,请参阅会议期间聊天。
在“备注”窗格中记录备注,如要研究的问题,要添加到课程的信息,或用于改进虚拟教室的构思。 有关详细信息,请参阅在会议中记录备注。
注意:
Adobe Connect 管理员可以更改窗格设置、共享设置和其他设置以符合管理标准。 这些设置影响虚拟教室的布局和您在虚拟教室中可以执行的操作。 有关详细信息,请参阅使用规范和控制设置。